АИС Аптекарь 8.1 Заказ товара

Ателье Информационных Систем
Специализация - разработка систем автоматизации аптек и аптечных сетей.
Опыт работы на рынке автоматизации аптек более 12 лет.
Основной продукт – система автоматизации аптек «АИС Аптекарь».
www.a-is.ru

Отличия АИС Аптекарь 8.1
Стоимость лицензии АИС Аптекарь значительно ниже стоимости лицензии 1С;
(Стоимость базовой лицензии АИС Аптекарь до 4х раз меньше стоимости базовой лицензии 1С)
Стоимость программной поддержки АИС Аптекарь значительно ниже стоимости поддержки 1С;
(Техническая поддержка АИС аптекарь может быть дешевле технической поддержки 1С более чем в 50 раз)
Рынок труда специалистов 1С значительно уже чем рынок труда специалистов способных обслуживать АИС Аптекарь 8.1;
(Сопровождение и разработку для АИС аптекарь 8.1 может осуществлять специалист имеющий опыт разработки на Delphi, C sharp, .Net, .VB и аналогичных платформах – это упрощает поиск квалифицированного персонала)
Стоимость оплаты труда программиста 1С 7-8 превосходит стоимость оплаты труда программиста на Delphi, C sharp, .Net;
(При прочих равных условиях разница в оплате может достигать 30%)
Ресурсоемкость 1С значительно превышает системные требования АИС Аптекарь.
(АИС аптекарь может работать на рабочей станции с 486 процессором, 16 Мб оперативной памяти, монохромным монитором 9 дюймов)
www.a-is.ru

Преимущества АИС Аптекарь 8.1
Сокращение затрат на лицензирование;
Сокращение затрат на владение продуктом – ежемесячную поддержку;
Сокращение затрат на оплату труда персонала поддерживающего и развивающего продукт внутри компании;
Сокращение затрат на обучение и поддержание квалификации технического персонала;
Сокращение затрат на модернизацию технического парка.
www.a-is.ru

ЗАКАЗ ТОВАРА В
АИС АПТЕКАРЬ 8.1
www.a-is.ru

О чем эта презентация?
www.a-is.ru
В этой презентации мы продолжим рассматривать процедуру заказ товара в АИС Аптекарь 8.1. Ранее, в презентации «Дефектура» мы уже рассмотрели процесс формирования товарных требований посредством автоматической дефектруы. В настоящем кейсе мы рассмотрим каким образом АИС Аптекарь 8.1 обеспечивает максимальное удобство при автоматическом формировании заказа товара и его размещении у поставщиков.

Как с помощью АИС Аптекарь 8.1 построить эффективную политику работы с поставщиками?
АИС Аптекарь 8.1 позволяет построить эффективную работу с различными группами поставщиков. Распределение заказа между поставщиками происходит в соответствии с настраиваемыми правилами. В ходе распределения заказа учитывается:
товарные требования по отдельным складам или отдельным аптекам;
минимальная цена на заказываемую продукцию;
наличие товара на складе поставщика;
степень Вашего доверия к поставщику;
наличие преференций или ограничений в работе с поставщиком;
объем ежемесячной обязательной закупки у конкретного поставщика;
дефектура поставщиков;
% колебания закупочной цены.
www.a-is.ru

С чего мы начинаем подготовку к заказу товара?
www.a-is.ru
Все начинается с получения товарных требований (в предыдущем кейсе мы описали процедуру формирования товарных требований посредством автоматической дефектуры). На основании сформированных требований нажатием одной кнопки формируется предзаказ товара у поставщиков.
Товарные требования можно редактировать как в общем заказе, так и в заказе для отдельной аптеки. Полученные результаты вы можете отсортировать по характеру обработки, заказчику (склады и аптеки Вашей сети), товарным группам, поставщикам.

Возможности настройки
www.a-is.ru
В этом же окне отдельный товар можно перенести в черный список. В этом случае товар, с которым вы не хотите работать не будет постоянно предлагаться к заказу.

Как автоматически отслеживать изменения в прайс-листах поставщиков и выбирать оптимальные цены?
www.a-is.ru
Каждая аптека заинтересована покупать товар по наиболее привлекательным ценам. Но тут встает вопрос: «Как уследить за постоянными изменениями в прайс-листах поставщиков?». Ведь кроме изменений цен у поставщика может появится новый или сдублированный товар (та же позиция, но под другим кодом).
Для решения этой проблемы в АИС Аптекарь 8.1 Вы просто связываете новую (или измененную) позицию в прайс-листе поставщика с позицией во внутреннем классификаторе. После этого АИС Аптекарь 8.1 автоматически отслеживает изменения цены на эту позицию в прайс-листах поставщика, а также актуальные остатки этого товара у поставщика.

Возможности настройки заказа товара у поставщика
www.a-is.ru
По правилам подбора товар АИС Аптекарь 8.1 будет отбирать товар из прайс-листов поставщиков. Вы можете задать следующие условия:
Наименьшая цена – заказать товар у поставщика, который предложит наименьшую цену;
Последний производитель – заказать товар только того же производителя, что и в предыдущий раз;
Опробованный производитель – заказать товарную позицию производителей, опыт продажи которых вы уже имеете;
Далее Вы можете выбрать комбинацию этих условий:
Последний производитель, Наименьшая цена;
Опробованный производитель, Наименьшая цена;
Последний производитель, Опробованный производитель – в этом случае систем закажет товар опробованного производителя только в случае, если не найдет последнего;
Последний производитель, Опробованный производитель, Наименьшая цена.

Возможности настройки заказа товара у поставщика
www.a-is.ru
Вторая опция назначает системе правила обработки дефицита товара у поставщика. В этой настройке Вы указываете системе как ей поступать, если у поставщика не хватает интересующего Вас товара для всех Ваших подразделений.

Возможности настройки заказа товара у поставщика
www.a-is.ru
На вкладке «Товарные группы» Вы можете выделить товарные группы, для которых хотите сформировать заказ. Это может быть одна, несколько или все товарные группы.

Возможности настройки заказа товара у поставщика
www.a-is.ru
На вкладке «Подразделения» Вы можете выбрать склады или аптеки, для которых хотите сформировать заказ. Это может быть одно, несколько или все товарные подразделения.

Возможности настройки заказа товара у поставщика
www.a-is.ru
Ключевой настройкой для Дополнительного поставщика является правило перехода от Основного поставщика к Дополнительному. Другими словами, Вы указываете системе в каком случае она может разместить заказ у Дополнительного поставщика. Это условие задается в опции «Тип отличия от основного поставщика». Относительное значение условия задается в опции «Процент отличия».

Как эффективно обеспечить заказ товара в условиях колебания цен?
Достаточно часто бывает, что конкретная товарная позиция пропадает у большинства поставщиков и остается только у одного. Это может быть связано с перерегистрацией товара или обусловлено другими причинами. Как правило, поставщик (на остатках которого товар еще остался или появился первым) стремится воспользоваться ситуацией и начинает поднимать цены на 20%-50%.
Ручной контроль таких ситуаций весьма затруднен, ведь для того, чтобы сравнить цены необходимо видеть всю историю закупок, видеть всю внутреннюю ситуацию, видеть рост в процентном отношении (для одной товарной позиции скачок цены на 100 рублей может быть скачком на 5%, а для другой может и 30%).
АИС Аптекарь 8.1 умеет автоматически выявлять и реагировать на такие колебания. Реакцией на рост цены является снижение объема заказа (вместо заказа на две недели мы заказываем товар на одну неделю или на два дня) или временный отказ от заказа. Для того, чтобы АИС Аптекарь 8.1 начал автоматически контролировать колебания цен Вам необходимо сформулировать правила, согласно которым система будет действовать. Правила формулируются на вкладке «Колебания цен». Вы можете сформулировать одно или несколько правил.
www.a-is.ru

Как эффективно обеспечить заказ товара в условиях колебания цен?
www.a-is.ru
Правило формулируется тремя значениями: «Рост цены (%) – на сколько процентов цена на товар должна вырасти, чтобы система начала реагировать на это колебание; снижение количества закупок (%) – на сколько % необходимо снизить закупку при колебании цены, превышающем контрольное значение; Цена для сравнения – на какую цену система должна ориентироваться при сравнении цен. Это может быть последняя цена, средняя цена за период ххх, средняя цена за последние х закупок.

Заказ товара
После выполнения всех необходимых настроек Вы можете непосредственно перейти к процедуре заказ товара. Необходимо заметить, что выполненные Вами настройки позволят сэкономить значительное количество времени за счет автоматизации рутинных расчетов. При этом, время, затраченное Вами на внесение (изменение) настроек, не превысит 5-10 минут.
Процедура заказа в АИС Аптекарь построена в 5 этапов:
www.a-is.ru

Заказ товара
www.a-is.ru
Мы формируем предзаказы по выбранным складам и товарным группам. Система предлагает по каждой позиции варианты закупки и выделяет их зеленым цветом (при этом система приводит и альтернативные предложения других поставщиков – сектор А на рисунке).
Одновременно АИС Аптекарь 8.1 контролирует Ваши обязательства перед поставщиком по минимальной сумме заказа или по плану заказа на текущий месяц. В случае, если Ваш предзаказ не соответствует плановым показателям, АИС Аптекарь 8.1 ненавязчиво проинформирует менеджера об этом, выделяя красным цветом показатели плановых обязательств. В этом случае Вы можете предложить системе решить эту задачу автоматически: увеличить количество товара, перевести заказ на других поставщиков, отменить заказ, редактировать вручную (сектор В).
Предзаказы могут быть отредактированы не только по поставщику, но и по конкретному складу.

Заказ товара
www.a-is.ru
Редактирование предзаказа у конкретного поставщика вручную осуществляется в всплывающем окне. При этом, в рабочем окне менеджеру доступна вся необходимая информация: наименование склада, наименование поставщика, наименование товара во внутреннем справочнике, чистое наименование товара, наименование товара у поставщика, товарная группа, общее наименование товара, отклонение цены от последней закупки, количество, предложенное автоматически, количество, предложенное менеджером, остатки у поставщика, последнее количество, заказ по позиции, дата последнего заказа, наименование поставщика, у которого был сделан последний заказ. Менеджер может изменить поставщика и количество товара. Из этого окна менеджер может получить доступ к редактированию внутреннего справочника.

Заказ товара
www.a-is.ru
После завершения редактирования предзаказа по поставщиками, или по складам, товарные требования помечаются как отработанные

Заказ товара
www.a-is.ru
В этом случае поле предзаказов очищается, и система готова к формированию заказа на основании отработанных товарных требований. Формирование заказа происходит автоматически путем нажатия одной кнопки «Сформировать заказ».

Выгрузка заказа товаров
www.a-is.ru
Сформированый заказ может быть выгружен в любой необходимый поставщику формат, для этого система в АИС Аптекарь 8.1 в момент заведения поставщика должны быть сформированы соотвествующие настройки. При этом, заказ каждого склада Вашей аптеки (или сети) может быть выгружен в свой формат.
Заказ может быть автоматически переслан поставщику несколькими способами: по электронной почте, через ftp, или shf.

Отчет о заказанном товаре
www.a-is.ru
После формирования заказа, на терминале первого стола будет доступен отчет о заказанном товаре. Используя этот отчет, «первостольник» сможет поставить клиента в известность о сроках и составе ожидаемой поставки.

Формирование приходных документов
www.a-is.ru
На основании заказа конкретному поставщику, менеджер может сформировать приходные документы. Эта опция значительно упрощает процесс приходования товара.