Анализ деятельности службы делопроизводства

Дипломная работа
Анализ деятельности службы делопроизводства на примере Администрации Шумихинского района Курганской области
Руководитель: Непоспехова Е.Э
Нормоконтролер: Шелепова О.А
Рецензент: Тарабаева Н.А

Цель работы:
Анализ деятельности службы документационного обеспечения управления Администрации Шумихинского района
Задачи работы:
1. Рассмотреть организационную структуру Администрации Шумихинского района
2. Изучить контроль исполнения служебных документов
3. Исследовать процесс отправки документов
4. Предложить рекомендации по совершенствованию деятельности службы ДОУ в организации Администрация Шумихинского района

Объект исследования – Администрация Шумихинского района Курганской области.
Предмет исследования – деятельность службы делопроизводства.

Администрация Шумихинского района

Организационная структура Администрации Шумихинского района
Структура Администрации Шумихинского района
Отдел строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства, и земельных отношений
Финансовый отдел
Отдел экономического развития, инвестиционной политики, предпринимательства и потребительского рынка
Отдел культуры
Управление сельского хозяйства

Виды документов, создаваемые в Администрации Шумихинского района
Входящие
Исходящие
Внутренние

Процесс отправки документов Администрации Шумихинского района
Создание проекта документа
Направление копии документа « в дело»
Отправка
Проверка правильности составления документа
Согласование
Подписание
Регистрация

Рекомендации по совершенствованию деятельности службы ДОУ
1. Контроль за исполнением документов. 2. Учет документов.
3. Провести экспертизу ценности документов.

Заключение
В данной дипломной работе проведен анализ деятельности службы делопроизводства Администрации Шумихинского района. Для достижения поставленной цели была рассмотрена организационная структура Администрации Шумихинского района; изучен контроль исполнения служебных документов; исследован процесс отправки документов; предложены рекомендации по совершенствованию деятельности службы ДОУ в организации Администрация Шумихинского района.
Цель поставленная в начале работы достигнута, задачи выполнены.