АО (Н) “Вольво Восток”. Финансовый контроль CAS. Программа 5+

Для всех станций существует возможность компенсации скидки в размере 10% в случае, если запасная часть была реализована клиенту вне сервисного контракта со скидкой 20% от рекомендованной Volvo Vostok розничной цены (retail net) и установлена на СТО на шасси, включенное в программу «Программа 5+»;
АО (Н) «Вольво Восток» компенсирует скидку исключительно на запчасти VOLVO и RENAULT;
Компенсация осуществляется поквартально;
АО (Н) «Вольво Восток» оставляет за собой право расторжения соглашения в одностороннем порядке, в случае обнаружения дилером сверх выставленных сумм к оплате или выставление сумм на шасси, на которые синий сервисный контракт не действует или шасси не включено в данную программу;
Премия за закупку оригинальных запчастей по программе 5+

Для получения премии необходимо заключить «Соглашение о совместной деятельности» с АО (Н) Вольво Восток. В случае, если со станцией не заключен договор, то его можно запросить в отделе Сервисных продуктов у Василия Алексеева: [e-mail] или скачать на портале Сервисные контракты > Программа 5+
Дилер до 10 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, должен прислать на электронную почту [e-mail] Отчет в формате Excel по запчастям (Образец на портале Сервисные контракты > Программа 5+ со следующими реквизитами:
Тема письма: IDдилера/ _-й Квартал/ Премия по программе 5+
Название отчета: IDдилера_Q1(или Q2,Q3,Q4)_Report_5+.xls
использованным на шасси Вольво / Рено, на который заключен действующий синий контракт.
Шаблон отчета размещен на Портале в разделе Финансовый контроль / 5+ или Сервисные контракты > Программа 5+
Отчёты не соответствующие Шаблону к расчёту и проверке не принимаются.
До 20 -го числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, специалист по сервисным контрактам (Василий Алексеев) предоставляет в фин. контроль CAS одобренные Отчеты в Excel в тексте письма указав одобренную сумму, которую отправил в адрес дилера. Информация предоставляется на эл.почту: [e-mail]
До 25 -го числа месяца, следующего за последним месяцем квартала дилеру необходимо предоставить оригиналы документов на оплату. Отправив их в фин. контроль CAS.
Предоставление Отчёта за квартал и сроки по процессу

Cотрудник отдела Сервисных контрактов высылает Дилеру подтвержденную после проверки сумму Премии.
Со стороны дилера осуществляется подготовка Счета / Акта / Отчёта к оплате на рассчитанную сумму.
Дилеры, работающие на 1С Альфа Авто имеют шаблоны документов в программе.
Образцы документов, принимаемых к оплате документов можно найти на дилерском портале, раздел «Послепродажное обслуживание», «Финансовый контроль», «5+»
Дилер отправляет в фин. контроль
Оригинал счета (в назначении платежа указываем «Премия за закупку оригинальных запчастей согласно п.15 раздела V Соглашения с сервисной станцией № _________ от ________20___года)» , указывается рассчитываемый квартал
Отчет по запчастям с печатью Станции (в печатном виде, не Excel)
Все предоставленные документы должны содержать: печать станции, подпись, расшифровку подписи, должности, номер и дату приказа / доверенности на подписание документов
Оплата дилерам осуществляется только по оригиналам документов. ВАЖНО!
Данный модуль реализован в 1С Альфа Авто для станций, работающих на данной программе.
Предоставление документов на оплату за квартал для расчета Премии