Автоматизированная информационная система

Приемная комиссия
Учебная часть
Контингент нового набора
Подсистемы АИС «Контингент»
От приемной комиссии – до выдачи диплома об окончании

Подсистема «Приемная комиссия»
Формирование личного дела абитуриента:
заявления абитуриента,
заявления на общежитие,
экзаменационного билета,
расписки в получении документов,
титульного листа личного дела.
Формирование:
экзаменационных ведомостей на группу,
списков для сдачи ЕГЭ в пунктах приема ЕГЭ,
ведомостей на зачисление.

Карточка абитуриента

Заявление о приеме

Отчеты подсистемы
«Приемная комиссия»

Рейтинг абитуриентов

Отчет подсистемы
«Приемная комиссия»

Возможности подсистемы
«Приемная комиссия»
получение рейтинга абитуриента на любой момент времени,
консультирование о шансах поступления на ту или иную специальность,
печать листов книги регистрации абитуриентов,
сводной таблицы о количестве поданных заявлений,
автоматическое создание формы государственного статистического наблюдения 76-КД-с,
выборка зачисленных студентов по школам,
выгрузка справочников для последующей загрузки в другие системы.

Интерфейсы подсистемы
«Приемная комиссия»
Администратор
Главный технический секретарь
Технический секретарь

Пользователи
АИС Приемная комиссия
АИС Приемная комиссия
Члены приемной комиссии
Заявление о приеме,
экзаменационный лист, расписка, ведомость на экзамены, рейтинги абитуриентов, списки на зачисление
Индивидуальные сведения, экзаменационные оценки
Классные руководители
Списки групп с полными данными
Учебная часть
Списки юношей в военкомат, списки на оформление мед. полюсов, контингент нового набора
Комендант учебного корпуса
Списки городских студентов на отработку
Комендант общежития
Заявления на поселение, списки желающих получить место в общежитии

Результаты внедрения
Апробирована в приемной комиссии колледжа в течение 7 лет (2005-2002 гг),
Является готовым решением по автоматизации работы приемной комиссии среднего специального учебного заведения,
Обладает гибкими средствами настройки

Пользователи
АИС Учебная часть
АИС Учебная часть
Заведующие отделениями
Результаты экзаменов и зачетов
Личная карточка студента, экзаменационные, зачетные ведомости, списки групп, контингент по специальностям
Классные руководители
Списки групп с полными данными, карточка студента, характеристика
Списки юношей в военкомат, списки на оформление мед. полюсов, контингент, списки групп, список находящихся в академ. отпуске
Секретарь учебной части
Справки об обучении, справки в военкомат, экзаменационные, зачетные ведомости
Комендант общежития
Списки проживающих в общежитии
Индивидуальные сведения
Движение контингента
Номер студенческого билета, проверка полноты сведений

Интерфейсы подсистемы
«Учебная часть»
Администратор
Секретарь
Заведующий отделением
Отдел кадров
Классный воспитатель
Для всех пользователей разработан регламент по работе с системой

Возможности АИС Учебная часть
Ведение справочника студентов
Формирование личной карточки студента
Выписка справок об обучении
Выписка справок в военкомат
Распечатка журнала выдачи справок
Создание зачетных и экзаменационных ведомостей
Разнесение оценок студентов из ведомостей в личные карточки,
Создание характеристик,
Печать дипломов об окончании колледжа,
Оформление направлений на пересдачу и пр.
Формирование отчетов:
Контингент студентов по специальностям
Распределение студентов по группам, по полу, по уровню образования
Список студентов в академ.отпуске
Список группы
Сведения для классных руководителей
Список студентов по школам
Список студентов на получение медицинских полюсов
Список проживающих в общежитии
Форма 2-НК
Формирование произвольных отчетов по имеющимся реквизитам

Журналы подсистемы
«Учебная часть»

Интерфейс АИС Учебная часть

Журнал зачетных ведомостей

Форма Зачетной ведомости

Личная карточка студента

Отчеты АИС Учебная часть

Отчет Контингент студентов по специальностям

Отчет Список группы

Отчет по форме 2-НК

Журнал регистрации дипломов

Форма для заполнения диплома

Сравнение с аналогами

Приемная комиссия
Учебная часть
Перспективы развития АИС «Контингент»
Контингент нового набора
Кадры
Библиотека
Списки преподавателей
Списки студентов
СКУД Охрана колледжа
Медицинский пункт
Списки студентов
Списки студентов

Работа представлена
Шестой научно-практической конференции «Использование программных продуктов фирмы «1С»в учебных заведениях» 31 января – 01 февраля 2006 г.
Научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании" (Использование программных продуктов фирмы "1С" в инновационной деятельности образовательных учреждений) 30-31 января 2007 г.
Международной выставке-конференции Информационные технологии в образовании (ИТО-2006),
Краевом конкурсе IT-проектов «Лучший проект в регионе», проводимом Алтайской торгово-промышленной палатой. Из 44 проектов 12 вышли в финал, среди них система «Контингент».

Достигнуты цели
Устранение дублирования данных по контингенту учебного заведения на различных рабочих местах,
Повышение оперативности прохождения информации о движении контингента,
Автоматизация формирования учебно-управленческой документации за весь период обучения студента в колледже.