Слайд 2Значение библиотеки
Библиотека – главная часть информационной системы образовательного учреждения.
Основная задача Библиотеки
![Значение библиотеки Библиотека – главная часть информационной системы образовательного учреждения. Основная задача](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-1.jpg)
– всесторонняя информационная поддержка учебной и исследовательской деятельности.
Информационная функция библиотек существует с момента возникновения библиотек.
Качественное предоставление библиотечных услуг невозможно без применения новейших технологий.
Слайд 3Автоматизация библиотек
Необходимость применения современных эффективных автоматизированных систем в библиотеках обусловлена :
технической
![Автоматизация библиотек Необходимость применения современных эффективных автоматизированных систем в библиотеках обусловлена :](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-2.jpg)
оснащенностью учреждений образования,
увеличивающимися объемами информации,
появлением новых типов образовательных ресурсов.
Современные автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС) позволяют технологически по-новому организовать в библиотеках рабочие процессы библиотекаря и обслуживание читателей.
Слайд 4Автоматизированные информационно-библиотечные системы
Автоматизированная информационно-библиотечная система - АИБС - до сих пор является
![Автоматизированные информационно-библиотечные системы Автоматизированная информационно-библиотечная система - АИБС - до сих пор](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-3.jpg)
одной из сложнейших систем.
Создание АИБС требует совместного труда библиотекарей, библиографов, лингвистов, системных аналитиков, системных и прикладных программистов.
Слайд 5Эффективность АИБС
АИБС должна охватывать все рабочие процессы библиотеки, обладать необходимым современным функционалом
![Эффективность АИБС АИБС должна охватывать все рабочие процессы библиотеки, обладать необходимым современным](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-4.jpg)
и предоставлять доступ к библиотечным и иным ресурсам учреждения на качественно ином (оптимальном) уровне;
Эксплуатация АИБС должна освободить библиотекарей от рутинных деловых процедур.
Библиотека с помощью АИБС должна стать реальным информационным центром учреждения, который в состоянии обеспечить целенаправленное обслуживание читателей по предоставлению каждому пользователю релевантной информации в нужный момент.
АИБС должна быть интегрирована с другими автоматизированными системами образовательного учреждения.
Слайд 6АИБС на платформе «1С:Предприятие»
Программные продукты для библиотек фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие»
![АИБС на платформе «1С:Предприятие» Программные продукты для библиотек фирмы «1С» на платформе](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-5.jpg)
охватывают библиотеки школ, колледжей и вузов.
Исторически первым продуктом явилась АИБС «1С:Школьная Библиотека» (разработчик ООО «Март», Великие Луки). АИБС «1С:Школьная Библиотека» была создана специально для библиотек школ и позволяла автоматизировать обслуживание читателей и рабочие процессы школьного библиотекаря.
В 2008 году АИБС «1С:Школьная Библиотека» была поставлена во все школы РФ в составе базового пакета программного обеспечения (по Национальному проекту «Образование»).
Слайд 7АИБС на платформе «1С:Предприятие»
На основе АИБС «1С:Школьная Библиотека» разработана программа с расширенным
![АИБС на платформе «1С:Предприятие» На основе АИБС «1С:Школьная Библиотека» разработана программа с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-6.jpg)
функционалом «1С:Школьная Библиотека ПРОФ», в которую включены новые возможности, в том числе касающиеся обмена данными и использования специального оборудования (сканеры штрих-кодов, радио-метки).
Для автоматизации работы библиотек учреждений начального и среднего профессионального образования с учетом специфики структуры и особенностей организации учебного процесса предназначена конфигурация «1С:Библиотека Колледжа».
АИБС «1С: Библиотека ВУЗа» предусматривает автоматизацию библиотек высших учебных заведений, учитывая ключевые характеристики библиотек ВУЗов: многообразие потоков комплектования библиотеки, архитектуру подсистемы представления и поиска электронных ресурсов, процессы обработки наиболее распространенных типов документов.
Слайд 8Принципы создания и отличительные особенности АИБС на платформе «1С:Предприятие»
Все автоматизированные библиотечные
![Принципы создания и отличительные особенности АИБС на платформе «1С:Предприятие» Все автоматизированные библиотечные](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-7.jpg)
системы на платформе «1С:Предприятие» отвечают следующим принципам создания программных продуктов, которые являются их отличительными особенностями:
ориентирование на нужды учебных заведений конкретного профиля и на нужды конечных пользователей,
построение программ с возможностью гибкого подбора комплектов,
реализация унифицированного обмена данными между различными элементами автоматизированной системы.
Слайд 9Результаты применения АИБС на платформе «1С:Предприятие»
Применение автоматизированных информационно-библиотечных систем на платформе
![Результаты применения АИБС на платформе «1С:Предприятие» Применение автоматизированных информационно-библиотечных систем на платформе](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-8.jpg)
«1С:Предприятие» позволяет:
сократить временные затраты и монотонную работу библиотекарей по подбору, заказу, каталогизации поступающих в библиотеку изданий;
предотвратить ошибки учета (дублирование или пропуск инвентарных номеров);
улучшить раскрываемость фонда и повысить сохранность фонда;
оптимизировать функции библиотеки как информационного центра образовательного учреждения;
аккумулировать в библиотеке информационные образовательные ресурсы всех видов.
Слайд 10Автоматизация рабочих процессов библиотеки
Отличительная черта линейки программ «1С» для библиотек ОУ –
![Автоматизация рабочих процессов библиотеки Отличительная черта линейки программ «1С» для библиотек ОУ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-9.jpg)
это интегрированность с комплексом программ для учебного заведения.
Автоматизированные информационно-библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» автоматизируют все рабочие процессы библиотеки, включая комплектование, каталогизацию, учет фонда и обслуживание читателей.
Слайд 11Комплектование и книгообеспеченность
Формирование заказа на издания.
Формирование заказа на учебники с помощью динамической
![Комплектование и книгообеспеченность Формирование заказа на издания. Формирование заказа на учебники с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-10.jpg)
интерактивной таблицы книгообеспеченности.
Импорт библиографических записей для заказа комплектования из электронных каталогов библиотек, издательств, книготорговых организаций.
Электронный расчет книгообеспеченности, предназначенный для дифференцированного учета книгообеспеченности.
Слайд 13Каталогизация
АИБС на платформе «1С:Предприятие» позволяют создать, вести, редактировать электронный каталог всех видов
![Каталогизация АИБС на платформе «1С:Предприятие» позволяют создать, вести, редактировать электронный каталог всех](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-12.jpg)
и типов изданий, представленных в библиотеке.
Поиск в электронном каталоге ведется по разнообразным поисковым параметрам.
Создание и поддержка библиографических описаний в формате RUSMARC (Свидетельство соответствия российскому коммуникативному формату RUSMARC от Национальной службы развития системы форматов).
Обеспечение обмена библиографическими записями с другими автоматизированными библиотечными системами.
Импорт библиографических записей из внешних баз данных: электронных каталогов издательств, универсальных библиотек, специализированных электронных каталогов для библиотек.
Слайд 15Учет фонда
Акты поступления и выбытия изданий.
Ведение инвентарного и безынвентарного учета; настройка
![Учет фонда Акты поступления и выбытия изданий. Ведение инвентарного и безынвентарного учета;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-14.jpg)
инвентаризации.
Автоматическое формирование на основе данных учета: книг инвентарного учета, книг суммарного учета, отчетов по движению фонда, ведомости проверки фонда.
Автоматический расчет коэффициентов переоценки фонда.
Слайд 17Отчетные формы
Программы генерируют автоматическое формирование аналитической и статистической отчетности (состава, посещаемости, учет
![Отчетные формы Программы генерируют автоматическое формирование аналитической и статистической отчетности (состава, посещаемости,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-16.jpg)
выдачи, мероприятия, анализ читаемости и т.д.).
Полный статистический отчет за определенный период деятельности библиотеки.
Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.
Формируются и поддерживаются все необходимые печатные формы: карточки для систематического и алфавитного каталогов, книги инвентарного и суммарного учета, отчеты, читательский формуляр.
Слайд 19Обслуживание читателей
В АИБС на платформе «1С:Предприятие» полностью автоматизирован процесс книговыдачи с формированием
![Обслуживание читателей В АИБС на платформе «1С:Предприятие» полностью автоматизирован процесс книговыдачи с](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-18.jpg)
электронной заявки на издания пользователем. На основе книговыдачи автоматически формируются статистические отчеты.
Предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся. При работе с читателями осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках.
Реализован механизм замены книг при утере читателем какого-либо издания.
В программе ведется учет должников.
Поддерживается оборудование для штрих-кодов и радио-меток.
Слайд 20Многопользовательский режим
Реализованы 4 группы пользователей: Каждая группа имеет разный объем пользовательских
![Многопользовательский режим Реализованы 4 группы пользователей: Каждая группа имеет разный объем пользовательских](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-19.jpg)
прав и интерфейс. Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.
Администратор
Библиотекарь
Преподаватель
Читатель
Слайд 21Пользователь Администратор
Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует
![Пользователь Администратор Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-20.jpg)
интерфейсы и права пользователей.
Слайд 22Пользователь Библиотекарь
Библиотекарь:
пополняет и обновляет базу данных;
выдает и принимает книги;
![Пользователь Библиотекарь Библиотекарь: пополняет и обновляет базу данных; выдает и принимает книги;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-21.jpg)
осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя);
формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов;
работает с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.
Слайд 23Пользователь Преподаватель
Преподаватель осуществляет:
поиск и заказ книги;
просмотр собственного формуляра;
![Пользователь Преподаватель Преподаватель осуществляет: поиск и заказ книги; просмотр собственного формуляра; подбор](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-22.jpg)
подбор учебников;
подбор книг по предмету.
Слайд 24Пользователь Читатель
Читателю доступны:
поиск книги;
заказ книги;
просмотр собственного формуляра.
![Пользователь Читатель Читателю доступны: поиск книги; заказ книги; просмотр собственного формуляра.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-23.jpg)
Слайд 25Интеграция с другими системами
АИБС на платформе «1С:Предприятие» обладает встроенными механизмами обмена данными.
![Интеграция с другими системами АИБС на платформе «1С:Предприятие» обладает встроенными механизмами обмена](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-24.jpg)
Доступ к внешним информационным ресурсам Интернета.
АИБС «1С:Школьная Библиотека» и «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» поддерживают обмен данными в формате XML с системой административного управления общеобразовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Бухгалтерия».
Слайд 26Поддержка эксплуатации АИБС
Техническая поддержка АИБС на платформе «1С:Предприятие» осуществляется партнерами фирмы «1С».
![Поддержка эксплуатации АИБС Техническая поддержка АИБС на платформе «1С:Предприятие» осуществляется партнерами фирмы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/454136/slide-25.jpg)
Работает бесплатная линия консультаций фирмы–разработчика (ООО «МАРТ») для зарегистрированных пользователей: (495) 232-75-81 и сетевой форум «1С» по библиотечным системам http://www.obr.1c.ru/forum/thread.jsp?id=194.
Обновления программ бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Проводится обучение пользователей работе с АИБС «1С:Школьная Библиотека» на курсе «Основы автоматизации библиотек образовательных учреждений на платформе «1С:Предприятие» в Учебном центре «1С». Ближайший курс 9-11 февраля http://www.1c.ru/rus/partners/training/uc1/course.jsp?id=233