Слайд 3 В современном мире документация занимает всё большее место в коммуникациях, многие
миллиарды писем, договоров, объявлений и служебных записок печатаются ежедневно и рассылаются по электронной почте.
Microsoft Word –
это полнофункциональная программа подготовки и редактирования текстов, обладающая всеми средствами, необходимыми для создания документов всевозможных типов.
Слайд 4Редактирование документа
Ввод текста и изменение документа производится в области Окно документа.
На самом общем уровне ввод текста в Microsoft Office Word не отличается от ввода текста в других редакторах, в том числе и в стандартной программе Блокнот, встроенной в Windows. Однако есть и отличия, связанные с большими возможностями программы MS Word: реализована возможность добавлять не только обычные цифры и буквы, но и спецсимволы, форматирование, а также всевозможные мультимедийные объекты.
Слайд 5 Перемещение по документу
При вводе или редактировании текста может оказаться,
что самый быстрый способ перемещения по документу заключается в использовании определенных сочетаний клавиш на клавиатуре.
Слайд 6Комбинации клавиш и их функция:
·[Влево], [Вправо] - перемещение на один символ
влево или вправо соответственно;
·[Вверх], [Вниз] - перемещение по строкам вверх и вниз соответственно;
·Home - перемещение в начало текущей строки;
·End - перемещение в конец текущей строки;
·[Ctrl-Влево], [Ctrl-Вправо] - перемещение на слово назад или вперед соответственно;
·[Ctrl-Вверх], [Ctrl-Вниз] - перемещение к предыдущему и последующему абзацу соответственно;
·PageUp, PageDown - перемещение на одно окно вверх или вниз соответственно;
·[Ctrl-PageUp], [Ctrl-PageDown] - перемещение на одну страницу вверх или вниз соответственно.
Слайд 7Сохранение документа в разных форматах
Документ Microsoft Office Word 2007 может быть
сохранен в следующих форматах:
·документ Word (*.docx);
·документ Word с поддержкой макросов (*.docm);
·документ Word 97-2003 (*.doc);
·шаблон Word (*.dotx);
·шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm);
·шаблон Word 97-2003 (*.dot);
·XML-документ (*.xml);
·текст в формате RTF (*.rtf);
·обычный текст (*.txt);
·и ряд других форматов.
Слайд 8
Сохранение документа
в разных форматах
Слайд 9Сохранение документа в новой папке
Чтобы сохранить документ в новой папке
необходимо выполнить следующие действия.
1.Пройти в Office > Сохранить как.
2.В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа выбрать требуемую папку, либо Мой компьютер и далее следовать до нужного места.
3.При необходимости изменить остальные параметры.
4.Нажать кнопку Сохранить.
Слайд 10Сохранение документа
в новой папке
Слайд 11
Масштабирование документа
С помощью команды масштабирования можно визуально уменьшать и увеличивать
документы. Это дает возможность рассмотреть мелкие элементы документа (например, мелкие шрифты и изображения) крупным планом и в любой момент вернуться к обычному режиму просмотра.
Слайд 12Для масштабирования документа необходимо выполнить следующие действия.
1.Пройти в Вид > (Масштаб)
> Масштаб.
2.Установить один из стандартных масштабов или ввести свой масштаб в поле Произвольный.
3.Нажать кнопку ОК.
Слайд 14
Изменение шрифта
в документе
1.Выделить текст, параметры которого требуется изменить.
2.Нажать кнопку
открытия диалогового окна группы Шрифт на вкладке Главная или в меню Шрифт в контекстном меню.
3.В появившемся диалоговом окне Шрифт можно изменить следующие параметры.
·Шрифт: сама форма шрифта (широкий, узкий, печатный, курсивный, как в газетах, стандартный). Наиболее распространенные шрифты: Arial, Times New Roman, Verdana.
·Начертание: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив.
·Размер: стандартными являются размеры от 10 до 14.
·Цвет текста: обычно используется черный цвет на белом фоне (авто).
·Другие параметры.
4.После выставления нужных параметров нажать кнопку ОК.
Слайд 15Изменение шрифта
в документе
Шрифт
Начертание: жирный,
курсив, подчеркнутый
Размер
шрифта
Цвет шрифта
Слайд 16Изменение шрифта
в документе
1.Нажать кнопку открытия диалогового окна в меню Шрифт
в контекстном меню.
2.В появившемся диалоговом окне Шрифт можно изменить следующие параметры Шрифт Начертание Размер Цвет текста Другие параметры
Слайд 17
Выравнивание текста
в документе
В программе Microsoft Office Word 2007 возможно выравнивание
текста.
Доступные варианты выравнивания:
· - по левому краю (например, обычный текст);
· - по центру (например, титульные листы);
· - по правому краю (например, в эпиграфах);
· - по ширине страницы (например, в официальных текстах).
Пиктограммы выравнивания текста находятся на вкладке Главная в группе команд Абзац.
Слайд 18Выравнивание текста
в документе
Выравнивание
- по левому краю
- по центру
- по правому краю
-
по ширине