Брифинг как форма делового общения

Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) —инновационная форма делового общения, позволяющая значительно сэкономить время, так как охватывает один вопрос или тему (media-space.ru).
Брифинг – это короткое оперативное выступление перед публикой по актуальной теме (domorabotnik.ru).
Брифинг – это краткая пресс-конференция, посвященная одному вопросу (Википедия)

ГЛАВНЫЕ ЦЕЛИ брифинга
удовлетворить информационные потребности аудитории сообщением сведений, фактов от лица, владеющего компетентной информацией.

Как проводится брифинг?
1. Продолжительность брифинга 20 – 30 мин.
2. Время выступающего - 10-15 мин.
3. Время на блиц-ответы на вопросы слушателей - 15-20 мин.
4. Число выступающих не должно превышать трех, количество слушателей не ограничено.
5. Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с иллюстрацией конкретных фактов.
Если брифинг рассчитан на 10-15 минут, то его можно провести стоя, не рассаживая слушателей и выступающих за столы.

Правила проведения брифинга
Досконального изучить необходимую информацию, чтобы не только суметь донести её до слушателей, но и чётко и ясно ответить на заданные вопросы слушателей.
В случае необходимости привлечь компетентных людей.
Выстраивать мысли в логической последовательности, не перескакивать с одного вопроса на другой.
4. Не строить сложные, громоздкие предложения, так как они трудны для понимания. Лучше изъясняться кратко и четко.
5. При постановке задач четко определять исполнителя и сроки выполнения задач.
6. В конце брифинга нужно дать возможность присутствующим задать вопросы.