Эффективные закупки для торговых компаний

Пошаговая трехмесячная программа по повышению эффективности закупок в торговых компаниях,
- через максимальное использование возможностей 1с,
- автоматизацию и отцифровку всех процессов закупок.
Позволяет
- снизить трудоемкость на 80% и
- ускорить оборачиваемость товарных запасов на 30%.

Для кого этот курс:
1. Торговые компании от 100 млн до 2 млрд годового товарооборота.
2. Торговые компании на старте масштабирования.
3. Торговые компании, которые хотят вкладывать меньше денег в товарные запасы.
4. Торговые компании с широкой номенклатурой, более 5 000 наименований.

Цель программы:
за три месяца сделать из отдела закупок конкурентное преимущество, улучшить финансовые показатели и создать предпосылки для масштабирования бизнеса.

1 месяц - 1 Модуль
1 Модуль. Оптимизация закупок через управление финансовыми потоками и жизненным циклом товара.
Цели:
1. Получить быстрое управляемое ускорение оборачиваемости без сложных технических заданий
2. Смоделировать развитие и деятельность на 6-12 месяцев.
3. Создать базовые правила товародвижения и провести поверхностную чистку ассортимента.

Раздел 1 - Неделя 1. Планирование по 10 показателям на 6-12 месяца.
ДЗ: Заполнить таблицу по образцу, внести плановые цифры, сделать выводы.
Результат: Видение экономики бизнеса в целом, реализация различных сценариев. Мгновенный пересчет на период в будущем, где возможны изменения.
Раздел 2 - Неделя 2. Матрица роста товарооборота для оценки реалистичности сценариев роста.
ДЗ: Оценить реалистичность плана по матрице по матрице роста товарооборота.
Результат: Реалистичный план дальнейшей работы и развития, в цифрах.
Раздел 3 - Неделя 3. Управление жизненным циклом товара.
ДЗ: Описать этапы ЖЦ товара для Вашей компании по предложенному формату. Назначить товару признак ЖЦ.
Результат: Чистка и упорядочивание ассортимента.
Раздел 4 - Неделя 4. Пути движения товара на каждом этапе жизненного цикла
ДЗ: Написать правила движения товара в зависимости от жизненного цикла товара, в предложенном формате
Результат: Создана разница в правилах товародвижения разных товаров, и это пригодно для дальнейшей автоматизации в 1с и для контроля.

Результат 1 Модуля:
Ускорение оборачиваемости товарных запасов за счет управления финансовыми потоками.
Реалистичный план развития на 6-12 месяца.
Очистка ассортимента и создание правил товародвижения.

2 месяц - 2 Модуль
2 Модуль. Автоматизация товародвижения.
Цели:
1. Проанализировать пригодность номенклатурного справочника и составить перечень доработок
2. Составить необходимые технические задания и сделать их в 1с
3. Провести первые тесты, доработки и первые физические перемещения и заказы

Раздел 5 - Неделя 5. Расчет количества, необходимого для хранения, на каждой торговой точке, по каждому виду товара. Авто-нормирование. Подготовка данных.
ДЗ: Сформировать из Вашей учетной среды таблицу с первичными данными, в том числе с использованием функции ВПР и подобных.
Результат: подготовлены первичные данные для анализа
Раздел 6 - Неделя 6. Расчет количества, необходимого для хранения, на каждой торговой точке, по каждому виду товара. Авто-нормирование. Подбор регулирующих коэффициентов и расчет.
ДЗ: рассчитать классические метрики управления запасами (АВС, XYZ, уровень сервиса и другие), подобрать регулирующие коэффициенты для формирования плановой суммы стоимости товарных запасов по каждой торговой точке тестового периметра
Результат: Ваши сотрудники умеют с использованием классических инструментов товародвижения и регулирующих коэффициентов подобрать оптимальную модель нормирования

Раздел 7 - Неделя 7. Автоперемещение и автозаказ. Учет всех видов кратности товара. Учет различных сроков поставки по поставщикам и по торговым точкам.
ДЗ: Проанализировать готовность номенклатурного справочника к авто-перемещению, авто-заказу с точки зрения кратности товара и циклов поставки. Заполнить тестовый периметр
Результат: Составлен перечень доработок и / или частично заполнены необходимые свойства и реквизиты в 1с. Составлено ТЗ на Авто-заказ и Авто-перемещения. Тестовые заказы и перемещения.
Раздел 8 - Неделя 8. Формирование правил определения понятия Неликвид. Отчет по неликвидам.
ДЗ: Сформировать на основе статистики продаж, жизненного цикла, АВС и иных свойств номенклатуры, правила автоматизированного присвоения товару признака "Неликвид“.
Результат: Составлено ТЗ на автоматизированное присвоение товару статуса Неликвид. Тестирование отчета.

Результаты 2 Модуля
Перечень доработок номенклатурного справочникам.
Частичная реализация в 1с или подробные технические задания.
Тестирование авто-перемещений и авто-заказов.

3 месяц - 3 Модуль
3 Модуль. Отдел закупок и функция закупок как конкурентное преимущество и инструмент увеличения прибыли.
Цели:
1. Изменить ассортимент для повышения его прибыльности.
2. Улучшить коммерческие условия с поставщиками

Раздел 9 - Неделя 9. Категорийный менеджмент. Структура номенклатурного справочника
ДЗ: проанализировать структуру товарных категорий с точки зрения единства по уровням вложенности, балансу товарооборота, ценовых сегментов, качества заполнения свойств и реквизитов в 1с. Проанализировать имеющийся набор товарных категорий с точки зрения Целевой Аудитории
Результат: проект изменений организационной структуры номенклатурного справочника и начало его реализации.
Раздел 10 - Неделя 10. Анализ категорий по поставщикам и брендам с учетом АВС-анализа и прибыльности товаров
ДЗ: Подготовить сводные данные по роли брендов и поставщиков в категориях. Провести анализ по предложенной схеме. Подготовить план изменений
Результат: Ассортимент, оптимизированный с учетом многих факторов, с целью повышения его прибыльности (проект и начала реализации)
Раздел 11 - Неделя 11. Управление поставщиками. Подготовка данных.
ДЗ: Подготовить сводные данные по поставщикам по предложенной схеме. Поставить цели. Определить альтернативы, возможности и санкции. Подготовить альтернативных поставщиков.
Результат: определены пути оптимизации влияния поставщиков и коммерческих условий
Раздел 12 - Неделя 12. Управление поставщиками. Аргументы и проведение переговоров.
ДЗ: Разработать сценарии по ТОП-10 поставщикам и провести переговоры
Результат: проведены первые переговоры и получены первые улучшения коммерческих условий