Этапы планирования библиотечной деятельности

Планирование работы – составная часть управления библиотекой, направленная на определение текущих и перспективных целей и задач библиотеки.

Цель планирования –
оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки.
Для этого необходима максимальная мобилизация всех ресурсов.

Цель планирования определить:
Цели и задачи работы библиотеки (для чего работаем?);
Тематику, содержание, формы и методы работы (как работаем?);
Объем работы, выражающийся в системе плановых показателей (сколько надо сделать?);
Трудовые, материально-технические и финансовые затраты (с помощью чего сделаем?).

План работы библиотеки –
это система взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке.

План включает в себя систему показателей
Показатели определяют объем работы и затраты рабочего времени;
По всем показателям плана определяются исполнители и сроки выполнения.

Показатели плана работы – это контрольные цифры, определяющие объем работы библиотеки в определенный период.
Абсолютные показатели:
Относительные показатели:
Количество читателей;
Объем библиотечного фонда;
Число посещений, выдач, массовых мероприятий и т.д.
Читаемость;
Посещаемость;
Обращаемость;
Книгообеспеченность и т.д.

Виды планов различаются:

По срокам выполнения планы делятся на:
Перспективные
Текущие
Перспективный (стратегический) план рассчитан на большое количество лет (около 5) и намечает общую линию развития библиотеки

По содержанию выделяются:

Недостатки современной системы планирования:
Отсутствие перспективных планов и прогнозов развития отдельных библиотек;
Многообразие текущих планов, дублирующих друг друга;
Нестыковка планируемого объема и фонда рабочего времени

Система планов ЦБС включает:

Годовой план работы библиотеки определяет задачи и содержание работы библиотеки на текущий год.

Порядок составления годового плана включает: