Формирование профилей должностей, профессий основного и вспомогательного производства ао здк лензолото

Предпосылки проекта
Исторические предпосылки
Собственные должностные инструкции разрабатываются в различных форматах, с различной степенью детализации, различным качеством проработки. Инструкции по многим должностям не разрабатываются
Для оценки грейдов и поиска кандидатов применяются отдельные форматы описаний должностей, информацию приходится перекладывать между форматами для обеспечения различных HR процессов
Отсутствуют единые процедуры контроля качества описаний
Отсутствует какая-либо автоматизация и интеграция процессов разработки, хранения описаний, использования описаний при поиске, обучении и развитии работников
Дублирование трудозатрат руководителей и HR-специалистов на подготовку описаний одних и тех же должностей
Избыточные трудозатраты на «перекладывание» информации между разными форматами. Различия и противоречия между различными видами документов, описывающими одну и ту же должность
Высокий процент не актуальных описаний, описаний низкого качества, должностей совсем без описания
Затруднены процессы поиска и подбора и обучения персонала в виду отсутствия единой достоверной базы
Затруднен доступ к информации о задачах/функционале должностей (только через запросы должностных инструкций в HR, в случае их наличия)
Невозможность формирования какой-либо аналитики по информации в должностных инструкциях
КАК СЛЕДСТВИЕ:

Цель и задачи
Целевое назначение работ по проекту:
Формирование профилей должностей, профессий (рабочие и ИТР) основного и вспомогательного производства для АО ЗДК «Лензолото».
Задачи:
Адаптация профилей/профессиональных стандартов должностей, профессий (рабочие и ИТР), основного и вспомогательного производства в разрезе функциональных направлений в формат профиля должности, профессии
Разработка
профилей должностей, профессий (рабочие и ИТР), основного и вспомогательного производства в разрезе функциональных направлений в формат профиля должности, профессии
Подготовка формата профиля, адаптированного для переноса в SAP SF
1
2
3
76 профилей
38 профилей

Этапы выполнения работ
1. Осуществление сбора и анализа документов (дистанционно) для формирования профилей должностей, профессий основного и вспомогательного производства
2. Формирование предварительных макетов профилей должностей, профессий основного и вспомогательного производства на основании имеющейся НТД, утвержденных профессиональных стандартов, иерархии показателей деятельности
3. Проведение интервью с руководителями структурных подразделений основного и вспомогательного производства (дистанционно)
4. Согласование профилей должностей, профессий по основному и вспомогательному производству АО ЗДК «Лензолото» с руководителями производственных подразделений АО ЗДК «Лензолото»
5. Подготовка формата профиля, адаптированного для переноса в SAP SF
Вовлеченность экспертов ЗДК – до 1.11
Этапы выполнения работ
01.09
22.11
20.12
адаптация
разработка

Взаимодействие с экспертами
1. Сбор, подготовка предоставление информации по запросам, для формирования профилей профессий (должностей)
2. Отработка уточняющих вопросов по профилям, адресованных на УО в рамках своей компетенции (в формате интервью)
3. Экспертиза итоговой версии профилей в рамках своей компетенции
Задачи:

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_Структура профиля в системе

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_Структура профиля в системе

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_Структура профиля в системе

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_Структура профиля в системе

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_ Формат профиля (выгрузка из системы)

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_ Формат профиля (выгрузка из системы)

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_ Формат профиля (выгрузка из системы)

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_ Формат профиля (выгрузка из системы)

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_ Формат профиля (выгрузка из системы)

Ожидаемый результат работ
Профиль профессии(должности)_ Формат профиля (выгрузка из системы)