Формирование требований к должности. Этапы процесса подбора

ВОПРОСЫ:
Источники набора персонала
Этапы подбора персонала
Преимущества рекламных объявлений о приеме на работу
Отбор кандидата
Собеседование

2. Этапы процесса подбора

Затем компания:
Определяет количество необходимых сотрудников,
Выбирает средства и способы привлечения кандидатов,
Рассчитывает бюджет.
1 этап подбора персонала
Подбор персонала начинается с определения потребности компании в вакантной должности.

2 этап. Определение нюансов будущей работы
Составляется паспорт рабочего места.
Разрабатывается должностная инструкция
Определяется набор необходимых и желательных компетенций будущего сотрудника

Компания «Твой оператор»- общество с ограниченной ответственностью, занимающаяся оказанием услуг сотовой компании Мегафон,
объявляет прием на работу продавца-консультанта сотовой связи для работы в салоне связи.
3 этап. Поиск кандидатов

Способы привлечения кандидатов.
Частные кадровые агентства
Государственные органы по трудоустройству- биржи труда, центры занятости населения,
Реклама на радио, телевидении,
Реклама в газете о трудоустройстве,
Реклама на сайте с объявлениями ,
в т.ч. реклама, в так называемых,«газетах-онлайн»

Преимущества рекламных объявлений о приеме на работу
Охват очень широкой аудитории
Осведомленность потенциальных кандидатов
Доступность для потенциальных сотрудников
Формирование узнаваемости и улучшение имиджа компании среди читателей пользователей в интернете
Мотивирование к действию- заинтересованный читатель предлагает свою кандидатуру

Достоинства рекламы в интернете.
«Реклама в газетах – онлайн» – это:
Более 1млн. актуальных объявлений
2.3 млн. посетителей в месяц
Более 100 млн. просмотров страниц в месяц
Лидеры среди российских сайтов по трудоустройству:
Газета из «Рук в руки» онлайн(http://irr.ru/), «Job.Ru» , Работа 74.ru

Популярные сайты по трудоустройству имеют:
ежедневно обновляемую базу данных вакансий и резюме,
уникальный контент объявлений, проходящих разносторонний фильтр на качество,
Сайты с рекламными объявлениями, характеризуется высокой лояльностью пользователей:
72% пользователей сайта оценивают работу сайта как отличную,
96% пользователей готовы рекомендовать его друзьям.

Пример рекламы о приеме на работу в интернете на сайте:

Текст объявления в газете:
ООО «Твой оператор» проводит набор продавцов-консультантов для работы в салоне связи. Телефон-23-34-34 Резюме по факсу: (343) 2208468. 8 (912) 6128744. E-mail [e-mail] Сайт www.Tvoi operator.ru
Стоимость рекламного объявления в газете зависит от:
количества публикаций,
вида рекламного объявления
размера объявления,
количества слов в объявлении.

Пример печатной рекламы в журнале

Стоимость объявлений
Стоимость платного объявления на сайтах:
от 300-500 руб.в месяц (на видном месте одного тематического раздела сайта).

Стоимость объявления в газете в среднем составляет:

Анализ бюджета на отбор сотрудника.
Бюджет на отбор сотрудника складывается из:

4. Оценка или отбор кандидатов
Процесс отбора персонала включает:
Первичный отбор- тестирования, анкетирование, изучение биографии, рекомендаций со старого места работы.
Собеседование- с менеджером по управлению персоналом, специалистом отдела кадров и/или директором, руководителем подразделения.
Испытательный срок
Прием на работу

Первичный отбор
Первичный отбор кандидатов на вакантную должность проводят менеджер отдела кадров, психолог и руководитель подразделения из числа претендентов, с помощью оценки деловых и личностных качеств кандидатов.
Цель первичного отбора- отсеивание кандидатов, не обладающих минимальным набором требуемых характеристик, необходимых для работы на вакантной должности.

Основные методы первичного отбора:
анализ резюме,
тестирование,
экспертиза почерка
анкетирование,
изучение биографии,
изучение рекомендаций
со старого места работы.

Цели некоторых методов первичного отбора
Тест на профпригодность.
Его цель — оценка психофизиологических качеств человека, умений выполнять определенную деятельность.
Автобиография.
Цель анализа биографии
не только оценить факты из прошлого кандидата, но и проанализировав почерк, оценить различные характеристики человека, в т.ч. способность выполнять различные

Изучение рекомендаций с предыдущих мест работы.
Цель анализа рекомендаций - позволяет уточнить, что конкретно и с каким успехом кандидат делал на предыдущих местах работы, учебы, жительства.
Анкетирование кандидата.
Анкета содержит множество вопросов, которые могут предоставить дополнительную информацию о кандидате, необходимую директору по работе с кадрами для работы над альтернативными предложениями.
Очень часто неполная анкета — это первый сигнал неуправляемости кандидата: его попросили заполнить, а он решил, что это необязательно. То же самое впоследствии может повторяться ив отношении рабочих задач.

Экспертиза почерка позволяет установить психофизиологические, характерологические, профессиональные, образовательные, интеллектуальные и иные свойства кандидата.
Размер почерка говорит об общительности человека. Так, обладатель крупного почерка легко находит общий язык с разными людьми и имеет много друзей. Мелкий же почерк указывает на замкнутость и скрытность.
Зигзагообразный почерк говорит о неуравновешенности. Росчерк в виде черты – признак эмоциональности. А если росчерк отсутствует, то это характеризует человека как умного и расчетливого
Неразборчивый почерк говорит об энергичности, беззаботности, а также о нервозности.

Каллиграфический почерк характеризует человека как обязательного, аккуратного, но несамостоятельного.
Правильный почерк
указывает на спокойствие и уравновешенность. Размашистый почерк бывает у людей активных, любознательных, с веселым нравом.

Стандартная, незамысловатая подпись указывает на уверенность в себе и смелость.
Подпись, состоящая из петель, встречается у хитрых и наблюдательных людей.
Зачеркнутая подпись говорит об импульсивности и энергичности, а подчеркнутая – о предприимчивости. Робкий и замкнутый человек обводит подпись или несколько ее букв в кружок.
Подпись

Собеседование
Кандидаты приходят на будущее место работы для беседы, ее проводит менеджер отдела кадров.
Основная цель беседы — оценка уровня образования претендента, его внешнего вида и определяющих личностных качеств.
.
Исследования показали, что более 90% решений по отбору претендентов фирмами США принимаются на основе итогов беседы

Принятие решения.
Сравнивает кандидатов
Выбирает наиболее подходящего на вакансию
Представляет результат на рассмотрение руководству, принимающему решение.
Руководство принимает решение о приеме на работу нового сотрудника.
После пройденных этапов отбора, менеджер по управлению персоналом или специалист отдела кадров:

5 этап. Подписание трудового контракта
При приеме на работу кадровик работает со следующими документами:
Заявление о приеме на работу,
Трудовая и медицинская книжка
Приказ о приеме на работу,
Трудовой контракт компании с работником,
Личное дело нового сотрудника, личная карточка и лицевой счет.

Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка Т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.