Функции аналитических служб государственных и муниципальных органов по обеспечению разработки управленческих решений

Под информационно-аналитической работой понимается непрерывный процесс всестороннего изучения исследуемой системы
Включающий:
4. Подготовка моделей функционирования и прогнозирования состояния исследуемых систем
3. Подготовку на этой основе данных в форме информационных документов
2. Анализ и обобщение сведений
1. Сбор, учет, внутреннюю систематизацию сведений

Информационно-аналитические службы (ИАС) являются центрами сбора и обработки первичной информации
ИАС
Осуществляют мониторинг ситуации
Осуществляют диагностику ситуации
Проводят анализ
Моделируют возможное развитие событий
Требования к информационно-аналитическим службам
Предоставить информацию в необходимое время
Предоставить информацию в необходимом объеме
Предоставить информацию

Роль аналитических служб
Государственное управление эффективно если государственные органы вовремя обнаруживают проблемы и находят рациональные пути их решения, но еще лучше, когда эти проблемы выявляются в момент их зарождения, либо когда принимаются меры для их предупреждения.
Как правило, к управленцу поступает первичная информация, которую он обрабатывает сам и на основе этого принимает решения. Первичная информация непригодна для обеспечения поддержки процессов принятия решения, поэтому представляется нецелесообразным, чтобы лицо, принимающее решения, осуществляло поиск информации и ее анализ. Эти функции в государственном управлении – прерогатива специальных отделов (информационно-аналитических служб), основное назначение которых состоит в обеспечении аналитически обработанной информацией соответствующие органы государственной власти.
Существование информационно-аналитических отделов актуально в связи с тем, что есть необходимость в постоянном получении актуальной информации, отслеживании и анализе качества получаемой информации, выполнения таких процессов как селекция и интерпретация информации, предоставляемой лицам, принимающим решения. Информационно-аналитические службы являются центрами сбора и обработки первичной информации, они осуществляют мониторинг ситуации, ее диагностику, проводят анализ и моделируют возможное развитие событий.

Этапы процесса анализа информации
представление итогового документа руководителю
определение проектов решения
подготовка альтернативных вариантов развития ситуации
подготовка экспертных оценок
сбор информации
создание базы данных
хранение информации
обобщение информации
обработка информации
подготовка аналитического документа