Как запуститьКорпоративный порталу себя?

План на 20 минут
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Пошаговая инструкция
Быстрый старт - секреты
«Грабли» и рецепты

Пошаговая инструкция
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Главный принцип:
«Маленькими шагами
в правильном направлении»

Пошаговая инструкция
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Цели запуска -> Планирование
Установка на хостинг или на сервер заказчика
Настройка оформления (цвета, лого)
Загрузка списка сотрудников из .csv, 1С или AD
Настройка функционала для 1го этапа
Настройка прав доступа + пилотная группа
Первоначальное наполнение (совместно с заказчиком)
Изменение должностных инструкций (совместно с заказчиком)
Обучение сотрудников или внутренних тренеров
Запуск в промышленную эксплуатацию
Поэтапное добавление функционала
Доработки и Поддержка

Быстрый старт - секреты
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Секрет №1:
Планирование в виде таблицы Excel или Google.Docs

Быстрый старт - секреты
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Секрет №2:
«Сообщатор»
Отправка e-mail или личного сообщения
Выбор конкретных сотрудников или группы
Выбор тех, кто ни разу не авторизовался
Выбор сотрудников без фото
Массовая смена паролей (например, при запуске)

«Грабли» и рецепты
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Грабли №1 – Руководству хочется все и сразу
Рецепт:
Этап 1 с МИНИМАЛЬНЫМ функционалом.
Не надо пугать сотрудников, изменения – это стресс.
Функционал добавляем позже – это хороший информационный повод пообщаться с сотрудниками и получить обратную связь.

«Грабли» и рецепты
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Грабли №2 – Портал запустили, но информация не обновляется
Рецепт:
Жесткое разграничение ответственности (смотри Секрет №1 – колонка «Ответственный»).
У КАЖДОЙ страницы есть ответственный.
За динамические страницы (например, Визуальная структура) ответственным может быть СисАдмин.

«Грабли» и рецепты
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
ГлавныеГрабли №3 – Через месяц после запуска портал «умер»
Рецепт:
Создавть у сотрудника НЕОБХОДИМОСТЬ заходить на портал (желательно ежедневно).
Способы
Мегаинтересный контент (например, видеообращения президента компании), подходит для организаций с демократическим стилем управления.
Прямой приказ – работает в организациях с авторитарным стилем управления
Самое эффективное – вынести часть рабочего процесса на портал. Например, если ежедневно меняется прайс поставщика, выкладываем на портале и закрываем во всех других источниках.

Акция до 30 сентября
-25% на услуги по запуску
Индивидуальный проект или Готовое решение. Что выбрать?
Наш опыт:
4 проекта «под ключ»
от планирования до запуска
более десятка проектов «продажа коробки + консультации»