Л2 Понятие проекта Критерии успешности (1)

об уместности
"проектного взгляда"
Раньше
Строительный проект (система документов)
Проект закона, другого документа (предложение)
Архитектурный проект
Дипломный проект
Теперь
Проекты "Группа Тату", "Певица Валерия"
Проект "Создание кабельного ТВ"
Проект "Монетизация льгот" (Россия)
Литературный проект
Проект обмена студентами
Экологический проект
Инвестиционный проект

Большинство проектов имеют общие характеристики:
Они являются целевыми, т.е. вся деятельность направлена на достижение определенных результатов или выходов
Они имеют четкое начало и конец
У них есть определенные ограничения, которые лимитируют и определяют процесс
Достигнутые результаты могут быть измерены с помощью согласованных показателей
(Мейлор (Maylor), 1996)

Определение курса :
Проект - это одноразовая, неповторяющаяся совокупность действий, в результате которой за определенное время достигаются четко поставленные цели.

Очевидно противопоставляется
«текущей деятельности»,
повторяется
время не определено,
цели - нечеткие (или меняются).
«проект»
Одноразовая
Время ограничено
Цели четкие

Что особенного в «управлении проектами»?
Три ключевых измерения проекта:
Бюджет
Время
Качество

Время
Бюджет
Качество
Три измерения проекта
Книга 6 ( раздел 1.2)

Поддержание баланса (1)
Мониторинг связан с достижением баланса трех основных измерений проекта:
затраты – выделенные ресурсы
время – график выполнения работ
качество – соответствие характеристик конечных результатов потребностям заказчиков проекта
Мы сделаем все, что угодно,
быстро, дешево и хорошо!
Выбирайте любые ДВА.

Поддержание баланса (2)
Необходимы системы для мониторинга:
времени, затрачиваемого на выполнение задач
по проекту
использования ресурсов (людей, материалов
и оборудования)
соответствия результатов стандартам качества

Поддержание баланса (3)
Менеджер проекта должен умело балансировать между этими тремя измерениями и учитывать различные приоритеты, выдвигаемые каждой заинтересованной стороной в разное время.

Способы поддержания баланса
Отказаться от строгого соблюдения очередности ключевых этапов, если отсутствует такая необходимость
Сэкономить время и ресурсы, аннулировав или сократив резервы на непредвиденные обстоятельства
Пересмотреть взаимосвязи между действиями в логической схеме
Сократить непроизводительные затраты времени для ускорения выполнения заданий
Минимизировать дублирование работ
Договориться о продлении сроков выполнения работ
Привлечь дополнительные ресурсы
Пересмотреть показатели качества выполнения работ

Основные признаки неудачи проекта
Бюджет: проект может не укладываться в рамки запланированного бюджета (или должен быть прекращен, не достигнув поставленных целей, из-за недостаточного финансирования)
Время: проект может занять время значительно большее, чем запланировано для достижения поставленных целей (или должен быть прекращен до достижения поставленных целей в связи с окончанием намеченного срока)
Качество: проект может быть завершен в рамках намеченного времени и бюджета, но не удовлетворяет требованиям по качеству (и, таким образом, будет представлять меньшую ценность, чем ожидалось)

Общие недостатки в проектах
В команде были сомнения по поводу целей проекта
Команда не была уверена в том, что должно быть сделано
К концу проекта цели были достигнуты только частично
Работы выполнялись позже намеченных в графике сроков
Запланированный бюджет был превышен
(Elbeik & Thomas), 1998)

Критические факторы успеха проекта
Ясно поставленные цели
Четкое планирование и контроль
Высокая квалификация менеджера проекта
Хорошая административная поддержка
Достаточное количество времени и ресурсов
Выполнение своих обязательств всеми участниками
Широкое привлечение потребителей
Хорошие коммуникации
Хорошая организация и структура проекта
Возможность прекратить реализацию проекта
(Elbeik & Thomas), 1998)

Жизненный цикл проекта
Определение содержания
Планирование
Исполнение
Закрытие
Оценка

Классическая шестиэтапная модель управления проектом