Latvijas Universitate

Dokumenta „dzīves ceļš” KVPU Fundamentālās Bibliotēkas elektroniskajās kolekcijās
Svetlana Morozova
Hercena Krievijas Valsts Pedagoģijas Universitātes (KVPU)
Fundamentālās Bibliotēkas (Sankt-Pēterburga)
Elektronisko publikāciju un informācijas resursu nodaļas vadītāja
Augstskolu bibliotēku
elektroniskie resursi un digitalizācija
2006. gada 17. novembris

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА
В ЭЛЕКТРОННЫХ КОЛЛЕКЦИЯХ
ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ
РГПУ им.А.И.ГЕРЦЕНА
Светлана Морозова
зав.отделом электронных публикаций и
информационных ресурсов,
Фундаментальная библиотека
РГПУ им.А.И.Герцена,
Санкт-Петербург, Россия
Электронные ресурсы библиотек высшей школы (вузов) и дигитализация
18 ноября 2006 г., Рига, Латвия

БОЛОНСКИЙ ПРОЦЕСС
ИЗМЕНЕНИЕ
ПАРАДИГМЫ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ
БИБЛИОТЕЧНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ

ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
ФЦП "РАЗВИТИЕ ЕДИНОЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЫ"
ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
УНИВЕРСИТЕТСКИЕ БИБЛИОТЕКИ

ГЕРЦЕНОВСКАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
консорциум
опыт других библиотек
идея создания отдела
совместные обсуждения
методические указания
и практические советы

2002 год
СОЗДАНИЕ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА
ДОКУМЕНТОВ
ОСВОЕНИЕ ПРОГРАММНОГО
И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УСТРАНЕНИЕ КОНФЛИКТА
ФОРМАТОВ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛЛЕКЦИЙ

2003 ГОД
стабильное пополнение
коллекций
образование устойчивых
"жизненных циклов"
анализ первых
результатов

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ
ДОКУМЕНТА
ИТАК...

СХЕМЫ "ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ДОКУМЕНТА"
В ЭЛЕКРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

"ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА"
В ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ ФБ РГПУ
1.СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ
ДОКУМЕНТА
2.ПРОЦЕСС ПОЛУЧЕНИЯ
ДОКУМЕНТА
3.АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА
"СОЗДАНИЕ"
4.ОБРАБОТКА
ДОКУМЕНТА
5.КАТАЛОГИЗАЦИЯ
ДОКУМЕНТА
6.ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТА В
СВОДНУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ
БИБЛИОТЕКУ
7.ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ
8.АНАЛИЗ
СПРОСА

ЭЛЕКТРОННЫЕ КОЛЛЕКЦИИ
коллекция авторефератов диссертаций, защищенных в РГПУ им.А.И.Герцена;
коллекция трудов преподавателей и сотрудников Герценовского университета;
коллекция учебной, научной и учебно-методической литературы;
коллекция электронных изданий на компакт-дисках и др.носителях

ЭЛЕКТРОННАЯ КОЛЛЕКЦИЯ АВТОРЕФЕРАТОВ
1. СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТА
2.ПРОЦЕСС ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТА
С МАЯ 2002 ГОДА
С 2000 ГОДА
ОТДЕЛ ДИССЕРТАЦИЙ
ОТДЕЛ ЭПИР

3. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА
4. ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА
ТИТУЛ
ДАТА
ЗАЩИТЫ
РИСУНКИ,
СХЕМЫ,
ТАБЛИЦЫ
РЕДАКТИРОВАНИЕ
ПРИСВОЕНИЕ
УНИКАЛЬНОГО
ИМЕНИ
ПЕРЕВОД В ФОРМАТ PDF

7. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА
(ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМФОРТНЫХ УСЛОВИЙ)
- СОЗДАНИЕ РАБОЧИХ МЕСТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
- ИНСТРУКЦИИ ПО ПОИСКУ
- ПРОВЕДЕНИЕ ЗАНЯТИЙ-ТРЕНИНГОВ
- ИНФОРМИРОВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
- УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРОВ ФАЙЛА
- СВОЕВРЕМЕННОЕ ИСПРАВЛЕНИЕ
И ОБНОВЛЕНИЕ
8. АНАЛИЗ ЧИТАТЕЛЬСКОГО
СПРОСА
- СТАТИСТИКА ПОСЕЩЕНИЙ
- СТАТИСТИКА ЗАПРОСОВ
- ЧАСТОТНОСТЬ ОТКРЫТИЯ ДОКУМЕНТА
- АНКЕТИРОВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
("БУМАЖНОЕ" И ЭЛЕКТРОННОЕ)

ЭЛЕКТРОННАЯ КОЛЛЕКЦИЯ
ТРУДОВ СОТРУДНИКОВ
РГПУ им.А.И.ГЕРЦЕНА
1. СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТА
2. ПРОЦЕСС ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТА
ПЕРЕДАЧА АВТОРОМ
"ИСХОДНОГО" ФАЙЛА
СКАНИРОВАНИЕ
ПРЕДОСТАВЛЕННОГО
АВТОРОМ
ПЕЧАТНОГО ИСТОЧНИКА
ПОИСК В ИНТЕРНЕТ
С ВАРЬИРОВАНИЕМ
ПОИСК.ЗАПРОСОВ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ,
НАЙДЕННЫЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
СВЯЗЬ С АВТОРОМ
И "ДЕРЖАТЕЛЯМИ" ДОКУМЕНТА
КОПИРОВАНИЕ РЕСУРСА
НА СЕРВЕР БИБЛИОТЕКИ
ИЛИ КАТАЛОГИЗАЦИЯ
С УКАЗАНИЕМ
УЖЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО АДРЕСА

3. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА
4. ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА
"ПРИКРЕПЛЕНИЕ"
ТИТУЛА ИСТОЧНИКА
ГИПЕРССЫЛКА В "ТЕЛЕ"
ДОКУМЕНТА
РЕДАКТИРОВАНИЕ
ПРИСВОЕНИЕ
УНИКАЛЬНОГО ИМЕНИ
ПЕРЕВОД В ФОРМАТ PDF
УТОЧНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ
ОБ АВТОРЕ

КОММЕНТАРИИ В
"ТЕЛЕ"ДОКУМЕНТА

"ПРИКРЕПЛЕННЫЙ"
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
ИЛИ ОБЛОЖКА
ИСТОЧНИКА

ДОБАВЛЕНИЕ
СВЕДЕНИЙ
ОБ АВТОРЕ
А.В. Воронцов
доктор философских наук, профессор,
зав. кафедрой социологии РГПУ им. А.И. Герцена,
Заслуженный работник высшей школы

5. КАТАЛОГИЗАЦИЯ
(ОТДЕЛ ЭПИР)
- ЗАИМСТВОВАНИЕ ОПИСАНИЯ
ИЗ ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОТЕКИ
"ТРУДЫ СОТРУДНИКОВ РГПУ" В ШАБЛОН
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА;
- РЕДАКТИРОВАНИЕ;
- КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА И АННОТАЦИЯ
- ПУТЬ К ФАЙЛУ (ПОЛЯ 900а и 856а)
ЧАСТЬ ДОКУМЕНТОВ
ТОЛЬКО ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ
БИБЛИОТЕКИ
ИЗДАТЕЛЬСТВО РГПУ

ЭЛЕКТРОННАЯ КОЛЛЕКЦИЯ УЧЕБНОЙ,
НАУЧНОЙ И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ
1. СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТА
2. ПРОЦЕСС ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТА
СКАНИРОВАНИЕ
ПЕЧАТНОГО ИЗДАНИЯ
ИЗ ФОНДОВ ФБ РГПУ
ИЛИ ИЗ ДРУГОГО ИСТОЧНИКА
ПОИСК В РЕСУРСАХ
ИНТЕРНЕТ

3. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА
КАЧЕСТВО ИЗОБРАЖЕНИЯ
УДОБСТВО
ПЕРЕДВИЖЕНИЯ
ПО ТЕКСТУ
ПРИСВОЕНИЕ
УНИКАЛЬНОГО
ИМЕНИ
ФОРМАТЫ TIFF,
JPEG, PDF
ВОЗМОЖНЫЕ ПОТЕРИ
ПРИ СКАНИРОВАНИИ
РАЗМЕР
ФАЙЛА

4. ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА
- ПОДБОР СХОДНЫХ ПО ТЕМАТИКЕ ДОКУМЕНТОВ;
- СОЗДАНИЕ СТАРТОВОЙ СТРАНИЦЫ (ФОРМАТ HTML)
- ЗАПИСЬ НА КОМПАКТ-ДИСК
5. КАТАЛОГИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА
СОЗДАЕТСЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ НА CD,
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
ОПИСЫВАЕТСЯ В РУБРИКУ
"ИЗ СОДЕРЖАНИЯ:"

Электронные копии книг по высшей математике, физике и информатике

З А К О Н
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОБ АВТОРСКОМ ПРАВЕ И СМЕЖНЫХ ПРАВАХ №5351-1 от 9 июля 1993 года
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ З А К О Н
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОБ АВТОРСКОМ ПРАВЕ И СМЕЖНЫХ ПРАВАХ №72-ФЗ
от 20 июля 2004 г.
ДОКУМЕНТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Допускается без согласия автора и без выплаты авторского вознаграждения предоставление во временное безвозмездное пользование библиотеками экземпляров произведений, введенных в гражданский оборот законным путем. При этом экземпляры произведений, выраженных в цифровой форме, в том числе экземпляры произведений, предоставляемых в порядке взаимного использования библиотечных ресурсов, могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещениях библиотек при условии исключения возможности создать копии этих произведений в цифровой форме
(ст.19, п.2)
ДОКУМЕНТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ДОКУМЕНТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Концепция ЭБ. Положение о ЭБ
Положение о фонде ЭБ
Профиль комплектования фонда ЭБ
Требования к электронному документу как объекту хранения ЭБ
Сводный план оцифровки
Правила оцифровки книжных памятников и печатных изданий в НБ СПбГУ
Инструкция по библиографическому описанию и систематизации электронных документов в НБ СПбГУ
Инструкция по оборудованию для сканирования
Правила пользования ЭБ
Положение о системе справочно- библиографического обслуживания в рамках ЭБ НБ СПбГУ
Концепция развития ЭБ (в разработке)
Положение об ЭБ (в разработке)
Авторский договор
Регистрационный лист
Порядок работы с электронными документами, программными продуктами…
РГПУ

СПбГПУ:
Положение об электронной библиотеке (в разработке)
Инструкция по работе с электронными ресурсами, размещаемыми в электронной библиотеке
Авторский договор
Регистрационный лист
Положение об электронной Инструкция по работе с библиотеке (в разработке)
авторефератами на электронных носителях
Рабочая Инструкция по формированию макрообъектов - полных текстов документов
СПбГУЭиФ:
ДОКУМЕНТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ