Лекция 3. Этапы разработки проекта

Ж
Первоначальный план проекта
Необходим для формулирования идеи, постановки ключевых целей и задач проекта (с последующим «усложнением» каждого пункта проекта). Это не детальный план!
То есть это «костяк», который позволяет обозначить ключевые точки, объяснить потенциальным инвесторам необходимость вложений в идею или окупаемость продукта, услуги и т.д.

Ж
Для чего нужен первоначальный план?
С целью увеличения первоначальных сроков, поставленных заказчиком/инвестором или руководством
Обоснование увеличения финансирования или привлечения стороннего партнера
Для сокращения времени на презентацию проекта как для Вас, так и для потенциального Заказчика или спонсора («время-деньги»)
Пример: Допустим, что Вы работаете в крупной компании и вам поставлена задача улучшить какую-либо технологию либо компонент в изделии и сроки Вам уже поставлены, но в процессе разработки плана Вы понимаете, что можете еще что-то попутно улучшить или вообще наладить серийное производство и для этого нужно быстро сформулировать ключевую идею и правильно ее представить чтобы получить резолюцию «заказчика».

Ж
План проекта, первоначальный (Project charter)
Результат проекта
Вид проекта
Ключевые участники проекта
Задачи проекта
Ключевая идея
Цель проекта
1
4
2
5
3
6
Краткое описание базовой, фундаментальной части проекта (продвижение на массовый рынок высоковольтных выключателей нового поколения…)
Описание основной цели проекта (создание высоковольтного выключателя нового поколения на базе российского производства…)
В рамках выполнения проекта решаются задачи:
1)…
2)….
3)…..
Монопроект, мультипроект, мегапроект
Менеджер проекта– ФИО
Спонсор проекта (при наличии)– ФИО
Разработчик – ФИО
Бухгалтер/экономист - ФИО
Предполагаемые результаты и выгода для спонсора или руководства (улучшение производительности, выход на рынок, увеличение продаж…)
Относится к понятию «инициации» в процессе управления проектом

Ж
Далее, после ободрения со стороны заказчика или спонсора, идет составление более структурированного плана проекта:
Относится к понятию «планирование» в процессе управления проектом
Детальное определение каждого элемента проекта (задачи, дополнительные задачи, которые необходимо выполнить для достижения результатов и т.д.).
Временные затраты и продолжительность работ по каждому пункту (календарный план-график работ).
Определение необходимых ресурсов (трудовых, материально-технических, финансовых).
Назначение ответственных по каждому виду работ (детально)

Ж
Определение объекта и предмета проекта (в случае научного проекта)
Объект исследования – это то проблемное поле (процесс, явление), которое подвергается изменению или модернизации.
Например:
Технико-экономические характеристики автономных фото-ветроэлектростанций (ФВЭС), функционирующих в условиях северных широт
Предмет исследования – конкретный элемент, который мы собираемся модернизировать, он обязательно находится в области действия объекта!
Например:
Оптимизация коэффициента использования установленной мощности (КИУМ) и себестоимости производства электроэнергии, вырабатываемой ФВЭС, функционирующих в северных широтах

Ж
Постановка целей и задач проекта
Цель проекта - это образ конечного результата, желаемый результат от нашей деятельности.
Например: Усовершенствовать функциональные цепи установки (или изделия)
Задачи – это последовательные действия (шаги, этапы), которые Вы должны пройти на пути к достижению цели. Это декомпозиция цели на ее составляющие.
Например: для поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Определить функциональные части изделия (установки), требующие доработки;
Представить чертеж новой функциональной схемы, применив генератор X;
Провести тестирование новой схемы на предприятии и выявить недочеты;
……и т.д. вплоть до внедрения в производство.

Ж
Техника SMART
Формулировка задач согласно принципу «SMART» позволит соотнести их в последствии с полученными результатами:
S (specific) – конкретность, соответствие определенной проблеме;
M (measurable) – измеримость, возможность подсчитать ожидаемые результаты;
A (achievable) – достижимость;
R (realistic) – реалистичность;
Т (timed) – определенность по времени.

Ж
Ожидаемые результаты
Ожидаемые результаты, могут быть следующими:
1) непосредственные результаты (outputs), которые должны быть получены в ходе реализации мероприятий проекта (эти результаты следует расписывать как конкретный перечень фактов, которые четко соответствуют поставленной цели и задачам проекта);
2) последствия (outcomes) – среднесрочные результаты, которые являются логическим итогом комбинации непосредственных результатов;
3) долгосрочный эффект (impact) – это своего рода прогноз на будущее, то есть то влияние, которое проект будет оказывать после своего окончания.