Логистика

Документы по маршруту
Лист загрузки
Cash-лист
Маршрутный лист
Товарная накладная
Служебная записка (если была смена водителя)
Объяснительная (если есть недостачи по продукции или наличности)
Чек АДМ, квитанция о сдаче денег в кассу, Х-отчет

Лист загрузки
В листе загрузки перечислена продукция и её количество по маршруту. Если были вычерки ГП или полный отказ от ГП, склад проставляет ГП на возврат. Водитель подписывает лист загрузки при выезде с завода, Склад проставляет Chek-Out и подписывает. После возвращения с маршрута Водитель подписывает, что он согласен с продукцией, проставленной Складом на Chek-In. Все исправления после проставления Chek-In заверяются Складом и Водителем.

Cash-лист
Список клиентов:
Кредитные клиенты с нулевой суммой;
Наличные клиенты;
«Сдано в кассу» водитель прописывает сумму, сданную в кассу
Напротив клиентов водитель прописывает свои комментарии.

Маршрутный лист
Клиент
Адрес
Количество упаковок / штук / возврат
Кредитный клиент или наличный
Контакты клиента
Торговый представитель и его контакт
Перед сдачей маршрута скан-клерку все документы (ТН, акты) необходимо разложить согласно маршрутного листа

Служебная записка
на смену водителя
При отсутствии Служебной записки, маршрут закрывается на первоначально указанного водителя

Объяснительная записка
Указывается общая сумма
Сумма по одному клиенту
Клиент
Ответственный от отдела продаж

Чеки
Х-отчёт
Чек из АДМ
Квитанция
из кассы

Внимание
Необходимо проверять корректность оформления ТН в Торговой точке;
Если печать проставлена нечетко (на печати должно быть видно форму собственности, наименование, город), необходимо попросить перепоставить печать;
Оформление ТН со стороны клиента, производиться клиентом собственноручно;
Все исправления на ТН (неверно указали сумму, количество упаковок), заверяются клиентом (должность, подпись, расшифровка, печать) и водителем.
Отгружать продукцию наличным клиентам без оплаты запрещено.

Оформление
товарной накладной

Кредитный клиент
Со стороны клиента:
Печать
Подпись
Расшифровка подписи
Должность
Аналогично с нашей стороны

Кредитный клиент
Если отгрузка свыше 300 000 рублей, то необходимо предоставить доверенность на право приемки товара.
Если у клиента нет печати в данный момент в торговой точке, то возможно вместо печати также предоставить доверенность.
Если у клиента ИП нет печати, то именно ИП должен принять товар, а также предоставить копию паспорта, для сверки подписи. Возможна отгрузка по доверенности от имени ИП.

Наличный клиент
Со стороны клиента:
Подпись
Расшифровка подписи
Должность
Аналогично с нашей стороны

Оформление вычерка в
товарной накладной

Причины вычерков

Кредитный клиент
Исправление производится путем вычерка строки с той продукцией, которую клиент не принимает / не оказалось, или исправление количества.
Напротив этой строки водитель и клиент должны поставить свою подпись, расшифровку и дату исправления. Исправить общее количество.
Клиент подтверждает исправление печатью.
Водитель или клиент указывают причину вычерка

Наличный клиент
Исправление производится путем вычерка строки с той продукцией, которую клиент не принимает / не оказалось, или исправление количества.
Напротив этой строки водитель и клиент должны поставить свою подпись, расшифровку и дату исправления.
Необходимо исправить сумму после вычерка и количество упаковок.
Водитель или клиент указывают причину вычерка

Данный вид ТН оформляется так же, как и кредитные. Только в данном случае водитель вручную изменяет вид оплаты с наличной на предоплату.
Если «одобренная сумма на уменьшение оплаты» меньше суммы ТН , то необходимо перечеркнуть итоговую сумму и написать ту, которая была взята у клиента.
Оформление предоплаты

Отказ от продукции (полный)
В случае полного отказа от продукции возвращается весь комплект документов (счет-фактура, две товарные накладные). Документы перечеркиваются.
Указывается причина отказа.

Печать другого клиента
Необходимо предоставить письмо, от клиента, где будет указано какой клиент по данной накладной принял товар.
На письме должна быть подпись, должность, расшифровка и печать.