Менеджмент

Еволюція управлінської думки

“Універсальні принципи управління” А. Файоля
Розподіл загальної роботи в організації на складові її частини.
Повноваження та відповідальність. Ці категорії "тримають одна одну". "Де надаються повноваження, там виникає і відповідальність".
Дисципліна. Дотримання досягнутих угод між організацією та її робітниками.
Єдиноначальність. Кожний робітник в організації повинен мати одного і тільки одного начальника.
Єдність керівництва. Всі операції в організації, які мають одну мету, повинні виконуватись під керівництвом одного начальника.
Підпорядкованість індивідуальних інтересів спільним. Цілі організації повинні домінувати над цілями окремих робітників або груп.
Винагорода. Система оплати повинна бути справедливою, стимулювати діяльність, а її розміри не повинні опускатися нижче розумного рівня.
Централізація. Ступінь концентрації влади на вищому рівні управління.
Ієрархія (скалярний ланцюг). "Ланцюг" начальників від вищого до нижчого рівня.
Порядок. "Усьому своє місце і все на своєму місці".
Справедливість. Відданість персоналу організації повинна поєднуватися з правосуддям керівництва організації.
Стабільність перебування на посаді. Організація повинна сприяти довгостроковим стосункам зі своїми робітниками.
Ініціатива. "Здатність самостійно обмірковувати та виконувати план".
Корпоративний дух. Результат гармонії та єдності персоналу організації.

“Концепція ідеальної бюрократії” М.Вебера
Високий ступінь розподілу праці.
Чітка управлінська ієрархія.
Численні правила, стандарти та показники оцінки роботи.
Дух формальної знеособленості (відсутність симпатій та переваги до окремих робітників).
Підбір кадрів в організації за їх діловими та професійними якостями.

Сильні та слабкі сторони ідеальної бюрократії

Основні складові та сфери менеджменту

Загальна системна модель організації

Якості успішного менеджера
технічні здібності (здатність кваліфіковано, зі знанням справи виконувати роботу на своїй ділянці, технічні прийоми конкретної діяльності);
аналітичні здібності ( здатність ідентифікувати ключові фактори тієї або іншої ситуації, визначати їх взаємодію і ті з них, що вимагають найбільшої уваги);
діагностичні здібності ( здатність діагностувати проблеми організації, тобто визначати їх симптоми та причини виникнення);
здатність взаємодіяти з людьми ( здатність налагоджувати контакти та будувати стосунки із співробітниками організації);
концептуальні здібності ( здатність усвідомлювати причинно-наслідкові зв’язки в організації, шляхи координації діяльності окремих частин організації, досягнення поставлених цілей найбільш продуктивним способом).

Якості, необхідні менеджеру

Застосування знань

Загальні функції менеджменту виділяються по таких етапах (стадіям) управління:
прогнозування;
планування;
організація;
мотивація;
координація;
облік і контроль;
аналіз.

Співвідношення загальних і конкретних функцій менеджменту

Менеджмент організації
1. Організація як процес, за допомогою якого створюється і зберігається структура керованої або керуючої системи.
2. Організація як сукупність (система) взаємовідносин, прав, обов'язків, цілей, ролей, видів діяльності, які мають місце в процесі спільної праці.
3. Організація як група людей із загальними цілями.

Прогнозування

Динамічний і невизначений характер зовнішнього середовища підприємства робить необхідним прогнозування її стану в майбутньому для вживання відповідних підготовчих заходів.
основа, на якій будуються плани;
спонукає керівників думати про майбутнє і готуватися до нього;
дозволяє визначити сфери діяльності організації, на яких буде потрібна концентрація зусиль в майбутньому;
завжди має певну міру погрішності.

Методи прогнозування
метод думок жюрі керуючого;
метод сукупних думок працівників;
метод очікуваних запитів споживачів;
математичні методи;
дедуктивний метод.

Метод думок жюрі керуючого заснований на інтуїції вищих адміністраторів організації, чиї думки з приводу майбутнього збуту розглядаються першою особою, рішення якого приймається за істину
Основними перевагами цього методу є:
доступність і простота;
поєднання досвіду і оцінки фактів;
необхідність висловлювати свою думку з питань, примушує вищих адміністраторів, що відповідають за різні дільниці роботи, по-перше, ретельно готувати відповідну інформацію, використовуючи дані своєї дільниці діяльності, а по-друге, порівнювати свою діяльність з реальністю.
Основні недоліки методу пов'язані з тим, що, по-перше, прогнози можуть засновуватися на припущеннях, а не на фактах і їх аналізі; по-друге, усереднення думок знижує відповідальність за ретельність підготовки прогнозу.

У своєму найгіршому варіанті він перетворюється в групову здогадку, а в найкращому являє собою детальний аналіз, що проводиться досвідченими адміністраторами, що ретельно вивчили найважливіші чинники, що впливають на діяльність організації.

Метод сукупних думок працівників заснований на переконанні, що галузь краще усього знають ті, хто безпосередньо на ньому працює, тобто працівники виконавці і керівники відповідних підрозділів
Основні переваги методу:
прогноз здійснюється тими, завдяки кому він повинен впровадитися;
завдяки величезній інформації загальний прогноз набуває певної надійності.
Основні недоліки методу:
оскільки, як правило, працівникам звичайно невідомі основні соціальні, політичні і економічні тенденції розвитку суспільства, вони не можуть давати надійні довгострокові прогнози;
працівники можуть бути схильні, по-перше, до надмірного оптимізму, якщо упевнені, що завдяки їх прогнозам збільшаться представницькі витрати і т.д.; по-друге, до зайвого песимізму, якщо вони переконані, що внаслідок прогнозу зростання об'єму робіт буде збільшення встановлених норм.

Метод очікуваних запитів споживачів заснований на думці споживачів про свої майбутні дії
Основною перевагою цього методу є висока міра надійності прогнозу при досить широкому виборі і схильності споживачів до співпраці.
Основними недоліками методу є:
висока вартість;
повна безвідповідальність споживачів за результати прогнозу.

Математичні методи прогнозування
Екстраполювання, яке засноване на положенні, що "минуле є прологом майбутнього
Кореляційний аналіз, заснований на вимірюванні залежності між об'ємом робіт організації і яким-небудь іншим (або іншими) чинником
Математичне моделювання, яке полягає у встановленні суворої математичної залежності (у вигляді формул) між об'ємом робіт і рядом інших, що бажано не залежить від діяльності змінних.
Основною перевагою математичних методів є висока надійність при умові точності вхідної інформації.
Основними недоліками цих методів є:
1) необхідність залучення висококваліфікованих фахівців і проведення наукових досліджень зумовлюють їх високу вартість;
2) не завжди є дані, що дозволяють встановити кореляційну або математичну залежність, а також застосувати метод екстраполювання з необхідною точністю;
3) істотні, швидкоплинні зміни зовнішнього середовища, які можуть негативно відбитися на рівні об'єму робіт, не визначаються математичними методами, але можуть бути легко визначені людьми, які займаються прогнозуванням діяльності.

Дедуктивний метод заснований на здорових міркуваннях і умінні робити логічне виведення, особами що займаються прогнозуванням

Планування

Планування – процес визначення цілей організації та прийняття рішень щодо шляхів їх досягнення
Зміст процесу планування полягає у пошуку відповідей на три ключових питання:
де організація знаходиться у даний момент (теперішній стан)?
чого організація прагне досягти (куди вона прямує)?
як організації потрапити звідти, де вона є, туди, куди вона прагне?

Зачем ми плануємо?
Ціль Планування – визначення рівня можливостей, а не ілюстрація набора ілюзій
Планування базується на логіке, (тому люди, які працюють з плануванням повинні мати її в достатньої мірі)
Результат Планування – ПЛАН; ПЛАН – систематизована та дисциплінована демонстрація здорового глузду
Якісний ПЛАН залежить від Вашего критичної участі більше ніж від пасивної довіри
Майбутне передбачити неможливо.
Але процес планування має явні цінності:

Результат и конкретика цілей
Конкретизированість
Результато-орієнтованість
Нарада
Нарада по проекту X, 16.00.
кабинет 427 . Іванов , Петров
Нарада: розробити план дій щодо проекту X
Розробити план дій щодо проекту Х на нараді в 16.00. з Івановим та Петровим. Кабинет 427

Визначення пріоритетів
А – зроби сам і негайно
В - переперевірити ступінь важливості; швидкість виконання залежить від ступеня важливості
С – необхідно передоручити
D – делегування або виконання при повній відсутності термінових і важливих завдань

Ознаки ціли, що мотивує
1. Важність цілей, їх співвідношення з цінностями людини (Часткою якої більшої цілі є дана ціль? Що можно отримати в результаті?)
2. Ясність цілей, їх чіткість та конкретний опис (Як конкретно це буде віглядати? Як можно дізнатися, що ціль досягнута (ознаки досягнення)?)
3. Ясність строків досягнення цілі (min-max). (Скільки часу знадобиться при позитивному\негативному розвитку подій?)
4. Розуміння вигід стану справ на цей час (Чому в нас цього не має до сих пір? Що гарного є в тих, в кого цього немає, і хто не бажає мати це?)
5. Необхідність досягнення цілей (Якщо цього не можна досягнути …, що буде в житті організації, якщо ми їдемо не туди? Що ми втрачаємо в результаті?)

Стратегічні плани – це плани, які визначають головні цілі організації, стратегію придбання та використання ресурсів для досягнення цих цілей.
Оперативні плани – це плани, у яких стратегія деталізується у розрахованних на короткий термін рішеннях щодо того:
що конкретно треба зробити,
хто повинен це зробити,
як це має бути зроблено.

Послідовність етапів стратегічного планування

Процес зовнішнього та внутрішнього аналізу звичайно завершується проведенням порівняльного SWOT- аналізу.
SWOT - абревіатура англійських слів:
S – strenght – сила,
W – weakness – слабкість,
O – opportunites – можливості,
T – threats – загрози.

Матриця SWOT-аналізу

Тактичні плани – короткострокові плани, які у сукупності забезпечують реалізацію стратегічних планів.
Одноразові плани:
а) програми – це плани, які охоплюють достатньо велику кількість дій, які не повторюються у майбутньому (програма впровадження нової продукції, розробки нової технології, створення нових виробничих потужностей);
б) проекти – це плани, які за своєю сутністю схожі на програми, але відрізняються від них меншою широтою та складністю. Звичайно, проекти є складовою частиною більш широкої програми;
в) бюджети – це плани, у яких здійснюється розподіл ресурсів між окремими видами діяльності та підрозділами організації.

СОП та правила дуже схожі. Вони слугують замінниками прийняття рішень. Але СОП звичайно описують послідовність дій, тоді як правила – сконцентровані на самих діях. Правила та СОП за своєю природою розраховані на усунення мислення. Менеджер використовує їх тоді, коли не хоче, щоб підлеглі діяли самостійно
Плани, що повторюються:
а) політика – це загальне керівництво для дій та прийняття рішень, своєрідний “кодекс законів організації”, який визначає напрямок діяльності. Політика пояснює, яким чином мають досягатися цілі, встановлює орієнтири організації. Політика дозволяє уникнути короткозорих рішень, які випливають з вимог даного моменту;
б) стандартні операційні процедури (СОП) показують, які конкретні дії має здійснити виконавець за певних обставин. Вони докладно розписують, як слід виконувати певний вид діяльності. Головне в них – хронологічна послідовність дій, які вимагаються. СОП є швидше орієнтирами для дій, ніж для мислення. На практиці СОП – це випробувані способи дій у ситуаціях, що часто повторюються;
в) правила – це найбільш вузька форма планів, що повторюються (опис змісту дій, які вимагаються від виконавця). Сутність будь-якого правила полягає у тому, що воно вказує: слід чи не слід виконувати певні дії.

організація

Основні складові організаційного процесу
а) поділ праці - поділ загальної роботи на окремі складові частини, достатні для виконання окремим працівником відповідно до його кваліфікації та здібностей;
б) департаменталізація - групування робіт та видів діяльності у певні блоки (підрозділи: групи, відділи, сектори, цехи, виробництва тощо);
в) делегування повноважень - підпорядкування кожного такого підрозділу керівникові, який отримує необхідні повноваження;
г) встановлення діапазону контролю - визначення кількості працівників, безпосередньо підлеглих даному менеджерові;
д) створення механізмів координації - забезпечення вертикальної та горизонтальної координації робіт та видів діяльності.

Діапазони рішень в процесі організаційної діяльності

Організаційна структура в теорії управління визначається як абстрактна категорія
Складність - кількість виразних ознак організації. Чим більше вертикальних рівнів в ієрархії управління та кількість підрозділів на одному рівні, тим складніше координувати діяльність організації.
Ступінь формалізації - ступінь, в якому організація покладається на правила та процедури, спрямовуючи поведінку своїх працівників. Чим більше правил та регуляторів в організації, тим більш формалізованою є структура організації.
Централізація - місце зосередження права прийняття рішень. Якщо всі рішення (або їх більшість) приймаються вищими керівниками, тоді організація є централізованою.
Децентралізація - передача права прийняття рішень з вищих рівнів управління на нижчі.

Системи управління організацією за Р. Лайкертом

Кращою структурою організації буде така, яка найбільш повно враховує вплив ситуаційних факторів, які характерні для даної організації.
Технологія – процес перетворення входів в організацію (ресурсів) у виходи. Таке розуміння дозволяє використовувати цю категорію для характеристики будь-якої організації, а не лише виробничої.
Розмір - збільшення розмірів організації означає поглиблення процесів розподілу праці (спеціалізація). Отже для забезпечення необхідного рівня координації діяльності робітників потрібна більша кількість менеджерів.
Середовище. Вплив середовища на організаційну структуру залежить від його наступних характеристик:
складність середовища - визначається кількістю його компонент, які впливають на організацію, та інтенсивністю взаємодії між ними;
динамічність середовища - характеризується кількістю змін середовища в одиницю часу та подібністю змін;
невизначеність середовища - визначається кількістю інформації про компоненти та зміни в середовищі, а також якістю та визначеністю такої інформації.

Основи організаційного проектування
Поділ праці – процес поділу загальної роботи в організації на окремі завдання фактично є спеціалізацією.
Процес проектування робіт складається з двох стадій:
а) аналіз робіт (аналіз виробничих операцій);
б) власне проектування робіт.
Аналіз робіт виявляє такі три основні аспекти роботи:
зміст роботи (задачі та види діяльності, які мають виконуватися в її межах);
вимоги до роботи (освіта, досвід, стаж роботи, наявність відповідного ступеня, ліцензії, навичок, здібностей тощо);
середовище здійснення (умови праці, ступінь відповідальності, ступінь контролю з боку начальника, ступінь припустимої помилки тощо).
Проектування робіт виявляє дві ключові характеристики роботи:
а) обсяг роботи
б) змістовність роботи (відносний ступінь впливу працівника на роботу або на її середовище):
самостійність у плануванні та виконанні роботи;
самостійність у визначенні ритму роботи;
участь у прийнятті рішень тощо.

Базові схеми департа-менталізації

Порівняльна характеристика високої та плоскої структур організації

Механізми координації діяльності організації

Лінійно-функціональна структура - ступінчаста ієрархічна. При ній лінійні керівники є єдиноначальниками, а їм надають допомогу функціональні органи. Лінійні керівники нижчих рівнів ринків не підлеглі функціональним керівникам вищих рівнів управління

Дивізіональна (філіальна структура) Дивізіони (філіали) виділяються або по області діяльності або географічно.

Матрична структура управління по проектах

вибор типу організаційної структури управління:
Метод аналогій – полягає у застосуванні організаційних форм, що виправдали себе в організаціях із схожими організаційними характеристиками (середовищем, стратегією, технологією, розмірами).
Експертно-аналітичний метод – полягає в обстеженні і аналітичному вивченні організації кваліфікованими фахівцями - експертами, які і розробляють відповідну організаційну структуру управління.
Метод структуризації цілей – передбачає розробку системи цілей організації, включаючи їх кількісне та якісне формулювання і наступний аналіз базових організаційних структур з точки зору їх відповідності системі цілей.
Метод організаційного моделювання – базується на розробці різних варіантів можливих організаційних структур для конкретних об’єктів управління з наступним їх порівнянням (співставленням) і оцінкою за певними критеріями.

мотивація

Мотивація у широкому розумінні – це процес спонукання працівників до діяльності для досягнення цілей організації
Ефективна реалізація функції мотивації потребує:
усвідомлення того, що спонукає працівника до праці;
розуміння того, як направити ці спонукання в русло досягнення цілей організації.

Спро-щена мо-дель про-цесу моти-вації

Ієрархія потреб за А. Маслоу

Задоволення потреб вищих рівнів
створення атмосфери, що поліпшує міжособові контакти працівників організації;
підтримка виникнення неформальних груп в організації;
делегування підлеглим додаткових прав і повноважень;
організації курсів з навчання, підвищення кваліфікації та перекваліфікації кадрів;
знаходження можливостей задоволення вищих потреб працівників за межами організації.

Теорія набутих потреб Д. Мак Клелланда

Вплив гігієнічних та мотиваційних факторів
у теорії Ф. Герцберга

Модель мотивації за теорією сподівань В. Врума

Сутнісна характеристика “теорії справедливості” Стейсі Адамса

Модель комплексної теорії мотивації Л. Портера - Е. Лоулера

Результативна праця призводить до задоволення, а не навпаки – задоволення призводить до досягнення високих результатів в праці;
Мотивація не є простим елементом. Для забезпечення її ефективності необхідно об’єднати в єдину систему: зусилля, здібності працівників, результати їх праці, винагороду і задоволення.

координація

Координація діяльності зумовлена наступними аспектами
для досягнення своїх цілей люди вимушені об'єднуватися;
будь-яка спільна діяльність буде більш ефективною, якщо для кожного члена будь-якого колективу визначено,
що він повинен робити;
за що він несе відповідальність;
хто контролює його діяльність
.

У координаційній діяльності можна виділити три основних напрями
визначення норм керованості, тобто визначення тієї кількості чоловік, якому ефективно може управляти керівник;
встановлення взаємовідносин повноважень і відповідальності, які зв'язують керівників різних рівнів і їх підлеглих;
формування структури підприємства, тобто його розподіл на підрозділи і встановлення зв'язків між ними.

Норми керованості
виникає необхідність збільшення витрат на управління, які йдуть на встановлення горизонтальних і вертикальних зв'язків і на координацію діяльності різних рівнів управління;
збільшуються втрати і спотворення інформації при передачі її з одного рівня на інший;
збільшується час на прийняття управлінських рішень, організацію їх виконання і контроль за виконанням.

Теорія Грайкунаса. Дозволяє встановити міру ускладнення управлінської діяльності при збільшенні числа підлеглих. Основний її недолік відсутність обліку інтенсивності і тривалість зв'язків "керівник - підлеглий"
Між керівником і підлеглими існують три вигляду зв'язків.
Прямий одиничний зв'язок, тобто безпосередній зв'язок керівника з кожним з його підлеглим. Якщо у керівника А є два підлеглих В і С, то у нього існують дві прямі одиничні зв'язки А - В і А - С.
Прямий груповий зв'язок, який існує між керівником і будь-якою можливою комбінацією підлеглих, тобто керівник може працювати з одним підлеглим в присутності іншого (або інших) або з всіма разом. Якщо у керівника А два підлеглих В і С, то можливі зв'язки: А - В в присутності С, А - С в присутності В, А - В і С одночасно.
Перехресний зв'язок, коли підлеглі працюють один з одним під контролем керівника. Якщо у А два підлеглих В і С, то можливий один перехресний зв'язок В - С під контролем А.
Взагалі кількість зв'язків, які повинен контролювати керівник, визначається по формулі
k = n(2n – 1 + (n – 1)),
де п кількість підлеглих.

Оптимізація координації
Професійна підготовленість підлеглого. Очевидно, що чим вона вище, тим менше часу треба керівнику на службові контакти з підлеглим.
Чітке формулювання поставлених перед підлеглими задач, оскільки нечітко поставлена задача або взагалі не буде виконана, або зажадає від керівника великих тимчасових витрат. Якщо підлеглі повинні самі ставити перед собою задачі, то в цьому випадку скорочення контактів керівника з ними може відбуватися за рахунок вироблення і доведення до підлеглих загальних принципів діяльності і цілей організації.
Делегування повноважень, тобто підлеглий повинен володіти повноваженнями, достатніми для прийняття рішень, необхідних для виконання чітко сформульованих задач.
Темпи розвитку організації. Чим швидше розвивається організація, тим більше навантаження по контактах з підлеглими лягає на керівника.
Використання об'єктивних оцінок діяльності підлеглих. Якщо підлеглі знають, що результати їх роботи фіксуються і при їх оцінці використовуються об'єктивні норми, то у них немає необхідності часто доповідати керівнику про досягнуті ними результати.
Техніка зв'язку, що використовується, дає можливість керівнику оперативно взаємодіяти з підлеглими, не вступаючи в безпосередній контакт з ними.

Повноваження делегуються посаді, а не людині, її що займає. Разом з тим поки посада не зайнята, говорити про передачу повноважень не має значення.
Лінійні повноваження безпосередньо передаються від начальника до підлеглого і далі іншим підлеглим.
Штабні повноваження можна розділити на рекомендаційні, повноваження обов'язкового узгодження, функціональні.
З поняттям повноважень дуже тісно пов'язане поняття влади. Якщо повноваження визначають, що особа, що займає яку-небудь посаду, має право на дії, то влада визначає, що вона дійсно може робити.

в > п, в = п, в <п.
Працівники штабного апарату можуть наділятися повноваженнями обов'язкового узгодження. У цьому випадку лінійне керівництво зобов'язано погоджувати свої дії з штабним апаратом, який в деяких випадках наділяється правом вето на рішення, що приймаються лінійним керівництвом.
Штабні працівники, що мають функціональні повноваження. можуть не тільки виступати в ролі консультантів, але і висувати власні пропозиції, які стають обов'язковими для лінійних керівників при прийнятті рішень з спеціальних питань. Саме функціональні повноваження штабного апарату є найбільш поширеними на промислових підприємствах.
Рекомендаційні, або консультативні, повноваження виникають тоді, коли лінійні керівники стикаються з якими-небудь проблемами і запрошують Відповідних фахівців на тимчасовій або постійній основі. При цьому ради фахівців носять тільки рекомендаційний, а не обов'язковий характер. Лінійні керівники можуть навіть не повідомляти фахівців про прийняті рішення. У багатьох випадках це приводить до конфліктів між лінійними і штабними працівниками.

облік і контроль

Модель процесу контролю

Характеристика основних методів вимірювання

Види управлінського контролю

Параметри ефективної системи контролю.
Точність. Система контролю, яка генерує неточну інформацію, призводить до управлінських помилок і витрат зусиль на вирішення проблем, яких взагалі не існує.
Своєчасність. Найкраща інформація мало чого варта, якщо вона не надійшла своєчасно.
Економічність. Означає, що результати здійснення контролю повинні бути більшими за витрати, пов’язані з його впровадженням.
Гнучкість. Система контролю повинна бути “спроможною” враховувати зміни та “вміти” пристосовуватися до них.
Зрозумілість. Система контролю, яку важко зрозуміти (усвідомити), може бути причиною помилок підлеглих і навіть ігнорування ними самого контролю.
Обґрунтованість критеріїв. Стандарти в системі контролю мають бути обґрунтованими (виваженими). Завищені стандарти знижують мотивацію.
Стратегічна спрямованість. Менеджмент не здатний контролювати все, що робиться в організації. Навіть, якщо б і міг, то витрати на контроль перевищували б вигоди від нього.
на відхиленнях, що трапляються найчастіше;
на відхиленнях, що завдають найбільшої шкоди;
на факторах, які піддаються впливу менеджера (які менеджер спроможний змінювати, коригувати).
Особлива увага виняткам!
Численність критеріїв. Як менеджери, так і підлеглі намагаються виглядати кращими за критеріями, які контролюються:
кількома критеріями важче маніпулювати;
наявність кількох критеріїв руйнує прагнення виглядати краще за одним із них.
Підтримка коригуючих дій. Система контролю має не лише сигналізувати про відхилення, але і підказувати, які саме коригуючі дії можна запровадити для виправлення ситуації.

Модель процесу контролю поведінки працівників в організації

Складові елементи процесу контролю поведінки працівників в організації:
1. Стандарти діяльності працівників. Будь-яка робота, яку належить виконати в організації, описується за допомогою певних стандартів. Завдання стандартів, що використовуються в процесі контролю поведінки працівників, полягає в тому, щоб пояснити, що саме очікується від його діяльності.
2. Вимірювання реального виконання. В процесі вимірювання реального виконання принципово важливим є правильний вибір відповідного методу оцінки виконання.

Прямий управлінський контроль поведінки працівників в організації
винагородження;
підвищення кваліфікації підлеглих;
підсилення мотивації;
дисциплінарний вплив.

Непрямий управлінський контроль поведінки працівників в організації (замінники прямого управлінського контролю).
ефективна селекція (підбір кадрів);
використання феномену організаційної культури;
формалізація процедури прийому на роботу;
навчання працівників (тренінг).

аналіз

В управлінському циклі аналіз відіграє троїсту роль
він передує плануванню і служить для оцінки положення, що створилося і власних можливостей;
він дозволяє визначити причини відхилень, що виникають в ході виконання плану;
він слідує за заключним контролем, завершуючи управлінський цикл, і служить для оцінки досягнень.

накопичення загальних відомостей про підприємство, що включають галузеву приналежність і вид діяльності, форму власності, кількість працюючих, в тому числі управлінського персоналу, статутний фонд і вартість основних фондів, основних споживачів готової продукції (послуг) і основних постачальників;
оцінку виробничих і матеріальних потоків, що використовуються виробничих технологій і обладнання, організацію виробництва і праці промислового персоналу;
оцінку економічного становища (фінансовий аналіз), що порушує прибутковість, рентабельність, оборотність фондів, наявність вільних фінансових ресурсів і можливість їх отримання.
оцінку системи управління, що торкається розподілу і закріплення за структурними підрозділами конкретних і спеціальних функцій, організаційну структуру управління, методи що переважно використовується в управлінні, пануючий стиль управління, методику прийняття управлінських рішень, що склалася;
оцінку персоналу підприємства, що включає оцінку знань, навичок і кваліфікації співробітників, згуртованості (корпоративного духу) організації, переважаючих інтересів співробітників і їх можливих змін.

Об'єктивні джерела - це відображені в бухгалтерській і статистичній звітності результати виробничо-господарської діяльності. Основна їх перевага можливість об'єктивного аналізу, що надається, а основний недолік - складність виявлення проблем в якій-небудь конкретній діяльності на підприємстві із загальної сукупності проблем підприємства.
Суб'єктивні джерела - це результати анкетування, тестування, інтерв'ювання керівників, фахівців і зовнішніх експертів. Основна їх перевага можливість сконцентруватися на специфічних проблемах різних служб підприємства і можливість отримання не відображеної в документах інформації, основний недолік не дуже висока міра достовірності

ІНФОРМАЦІЯ І КОМУНІКАЦІЯ В УПРАВЛІННІ

ІНФОРМАЦІЯ І КОМУНІКАЦІЯ В УПРАВЛІННІ

У системах з розподілом праці індивіди не володіють однаковою інформацією і тому необхідний її обмін або комунікації - ідеалізований інформаційний процес
Джерела інформації
Сигнал
Носій

Центральна задача - поліпшення інформованості ОПР. Міра інформованості - відношення фактичного рівня інформації до необхідного. Потреба в інформації - різниця між ними.
Допоміжними критеріями забезпеченості інформацією є:
кількість інформації (повнота);
її значущість;
точність;
надійність;
зрозумілість (наприклад, відсутність семантичних помилок);
актуальність;
гнучкість;
економічна ефективність інформаційного процесу (співвідношення прибутку від інформації і витрат на неї);
облік захищеності інформації.

Структура інформації в експертній системі класифікації

Основні методи міжособових комунікацій
усна комунікація;
письмова комунікація;
невербальна комунікація.

Переваги усної комунікації:
швидкість обміну інформацією;
хороший зворотній зв’язок завдяки безпосередньому контакту (можливість поставити запитання, уточнити повідомлення, виявити згоду чи незгоду тощо);
простота здійснення комунікації.
Недоліки усної комунікації:
використання для повідомлення неадекватних слів;
можливість пропустити у повідомлені суттєві деталі;
велика ймовірність забування почутої слухачем інформації;
викривлення повідомлення при його подальшій передачі.
Усна комунікація – найбільш поширений метод обміну інформацією між людьми.
До популярних форм усної комунікації відносяться: промови, групові дискусії, розмови по телефону, розповсюдження чуток тощо.

Переваги письмової комунікації:
незмінність впродовж тривалого часу, може зберігатися;
матеріальність, помітність;
спроможність піддаватись перевірці;
ретельне формулювання, обміркованість, логіка і точність.
Недоліки письмової комунікації:
Письмові комунікації використовують, насамперед, за потреби найточніше передати зміст складної та об’ємної інформації, але тим самим втрачається фактор доступності та універсальність.
Формами письмової комунікації виступають: накази; розпорядження, листи, звіти та інші засоби комунікації, які використовують письмові символи.

Невербальна комунікація – це обмін інформацією без використання слів (натомість застосовуються різні символи).
Функціями невербальної комунікації є: доповнення й заміна мови; відображення емоційного стану партнерів по комунікаційному процесу