Слайд 2www.ubi-hall.com.ua
ВВЕДЕНИЕ
Существует три основных составляющих КАЧЕСТВЕННОГО МЕРОПРИЯТИЯ:
СЛУШАТЕЛЬ – важно максимально вовлечь его в
процесс обсуждаемых вопросов и, как результат, предоставить ему необходимый объем полезной информации
ОРГАНИЗАТОР – важно учесть все возможные варианты, схемы и стратегии удобного, качественного и эффективного формата события
КЛИЕНТ – благодаря продуманному совместному сотрудничеству можно углубиться в подготовку познавательного, увлекательного информационного материала, который не оставит равнодушным никого из присутствующих
Слайд 3НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА!
www.ubi-hall.com.ua
Мы предлагаем комплексные решения по организации бизнес мероприятий согласно новейшим европейским
тенденциям, с использованием современных технологий.
Внимание к деталям проявляется в безупречно оборудованных конференц-залах.
Индивидуальное поэтапное планирование совместной работы обеспечит успех проводимого мероприятия.
Наш профессионализм и опыт будут способствовать созданию положительного имиджа Вашей компании.
UBI КОНФЕРЕНЦ ХОЛЛ - новый и эффективный формат коммуникации.
Мы гарантируем новое качество в сфере конференц услуг!
Слайд 4www.ubi-hall.com.ua
ФОРМАТЫ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
ОБУЧАЮЩИЕ: семинары, тренинги, мастер-классы
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ: конгрессы, симпозиумы, форумы
ИНФОРМАЦИОННЫЕ: презентации, круглые столы
ИТОГОВЫЕ: собрания
акционеров, пресс-клубы
ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ФОРМАТЫ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ
Слайд 5www.ubi-hall.com.ua
СХЕМА КОНФЕРЕНЦ ХОЛЛА
Слайд 6www.ubi-hall.com.ua
«КОНФЕРЕНЦ ЗАЛ»
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ – вариант «театральная посадка» с возможностью проведения мероприятия до 200
человек.
Общая площадь – 270 кв. м
ОБОРУДОВАН:
Мягкими креслами со встроенными пюпитрами
Двумя экранами разного размера
Двумя встроенными проекторами
Комнатой для синхронного перевода
Комнатой техника
Беспроводным доступом к сети интернет – Wi-Fi
Слайд 7www.ubi-hall.com.ua
«МИНИ – КОНФЕРЕНЦ» ЗАЛ
МИНИ – КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ – мобильный вариант зала, в котором
возможна посадка полукругом, «театральная» и другие. Оптимален для проведения мероприятия на 20 человек.
Общая площадь – 105 кв. м
ОБОРУДОВАН:
Мобильными креслами
Экраном на треноге
Встроенным проектором
Беспроводным доступом к сети интернет – Wi-Fi
Слайд 8www.ubi-hall.com.ua
«WELCOME» ЗОНА
WELCOME зона – зона приветствия и регистрации участников мероприятия.
Общая площадь
– 42 кв. м
ОБОРУДОВАНА:
Столами регистрации
Встроенными микрофонами на гибкой ножке
Встроенной акустической системой
Беспроводным доступом к сети интернет – Wi-Fi
Слайд 9www.ubi-hall.com.ua
«ГАЛЕРЕЙНО-ВЫСТАВОЧНАЯ» ЗОНА
ГАЛЕРЕЙНО-ВЫСТАВОЧНАЯ зона – зона размещения выставочных стендов для проведения выставок, презентаций,
мастер-классов и т.д.
Общая площадь – 485 кв. м
ОБОРУДОВАНА:
Мобильными выставочными стендами различных форм (roll-up, pop-up, click и другие)
Встроенными LCD-панелями
Встроенной акустической системой
Беспроводным доступом к сети интернет – Wi-Fi
Слайд 10www.ubi-hall.com.ua
«COFFEE» ЗОНА
COFFEE зона – специально оборудованная зона для проведения кофе-брейков, фуршетов и
комплексных обедов.
Общая площадь – 185 кв. м
ОБОРУДОВАНА:
Стульями и кожаными диванами
Барными столами
Баром со всем оборудованием
Необходимой посудой
Слайд 11www.ubi-hall.com.ua
«LAUNGE» ЗОНА
LOUNGE зона – комфортабельная зона отдыха, в которой можно обсудить текущие
вопросы.
Общая площадь – 150 кв. м
ОБОРУДОВАНА:
Кожаными диванами
Журнальными столиками
Подставками для ноутбуков
Беспроводным доступом к сети интернет – Wi-Fi
Слайд 12www.ubi-hall.com.ua
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФЕРЕНЦ-ОБОРУДОВАНИЕМ
Встроенные экраны и проекторы различного формата
Встроенные акустические системы во всех
группах помещений
Микрофоны различных типов
Система синхронного перевода
Встроенные плазменные панели
И другие возможности согласно Вашим пожеланиям
Слайд 13www.ubi-hall.com.ua
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫМИ СТЕНДАМИ
Выставочные стенды Click-системы
Выставочные стенды Pop-up
Выставочные стенды Roll-up
Промо-столы
Булетницы
Слайд 14www.ubi-hall.com.ua
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСФЕРА
Трансфер из Киева до места проведения мероприятия:
Комфортабельные автобусы (от 20
до 50 человек)
Микроавтобусы (от 10 до 20 человек)
Легковые автомобили
Слайд 15www.ubi-hall.com.ua
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ОРГАНИЗАЦИЯ РЕКЛАМНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ:
Фото и видеосъемка
Освещение мероприятия в средствах массовой информации (пресса,
радио, телевидение, интернет)
Производство полиграфической продукции (буклеты, пригласительные, оформление стендов)
Разработка макетов любой сложности
Слайд 16www.ubi-hall.com.ua
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ОРГАНИЗАЦИЯ КЕЙТЕРИНГА
Организация питания и обслуживания во время бизнес мероприятий различного масштаба
и формата:
Фуршет
Кофе-брейк
Комплексные обеды