Опыт внедрения программных комплексов управления образованияв школах Республики Марий Эл

Республика Марий Эл
11 лет участия Марийского государственного университета (МарГУ) в проектах по информатизации образования.
Марийский региональный центр повышения квалификации и переподготовки кадров – структурное подразделение МарГУ.
Создана сеть образовательных центров по республике и команда единомышленников.
Новый этап – участие в проекте «Информатизация системы образования».

Республика Марий Эл
Этапы внедрения ПК «ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»
Подготовительный этап
Основной этап
Этап распространения

Подготовительный этап
Внедрение программного комплекса «ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Республика Марий Эл
Установочные семинары в районах проекта >
Дооборудование ОУ >
Разработка схемы взаимодействия >
Подготовка нормативных документов >
Подготовка тьюторов >
Составление графика установки ПО в ОУ и графика обучения основных пользователей
График установки ПО & График обучения
Подготовительный этап
Внедрение информационных технологий
в практику управления образовательным учреждением

Республика Марий Эл
Установочные семинары в районах проекта
г. Йошкар-Ола (27 школ из 32)
г. Волжск (10 школ из 10)
Медведевский район (20 школ из 27)
Моркинский район (22 школ из 27)
Советский район (13 школ из 18)
Раздаточный материал
Подготовительный этап
Всего 90 школ

Республика Марий Эл
Дооборудование ОУ
Образовательное учреждение должно иметь не менее 3 компьютеров, которые удовлетворяют определенным техническим требованиям.
Компьютеры должны быть объединены в локальную сеть.
Необходимо наличие выхода в Интернет для обмена данными с МОУО.
ОУ должно иметь адрес электронной почты.
В ОУ должен быть назначен сотрудник, ответственный за внедрение ИКТ
Подготовительный этап

Республика Марий Эл
Схема взаимодействия компонентов образовательной системы
Подготовительный этап

Республика Марий Эл
Подготовка нормативных документов
Приказ Министерства образования РМЭ «О реализации проекта «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» в Республике Марий Эл» >
Приказ по МОУО «О реализации проекта «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» в Республике Марий Эл» (5 приказов) >
Приказ по УО «О реализации проекта «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» в Республике Марий Эл» (90 приказов) >
ДОГОВОР № НФПК2/2007-01 о совместной деятельности в рамках реализации проекта «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» >
Подготовительный этап

Республика Марий Эл
Подготовка тьюторов
Многоуровневая система подготовки преподавателей учебных площадок
1 уровень – обучение в МРЦПК по программе ИСО (очная форма обучения)
2 уровень – обучающие семинары для преподавателей на площадке (или во время обучения в МРЦПК)
3 уровень – участие в работе методологического семинара МРЦПК (участие в разработке и подготовке дидактического обеспечения учебного процесса >)
4 уровень – посещение и анализ методистами проекта занятий преподавателей
5 уровень – обобщение и тиражирование педагогического опыта (http://ito.edu.ru/2007/MariyEl/)
Подготовительный этап

Республика Марий Эл
Закон "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006
Постановление Правительства "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" №781 от 17.11.2007
Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России №55/86/20 от 13.02.2008 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных"
Нормативно-правовые документы по защите персональных данных
В силе остаются иные действующие руководящие и нормативные документы ФСТЭК России, определяющие требования по защите конфиденциальной информации, включая "Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)"
Подготовительный этап

Основной этап
Внедрение программного комплекса «ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Республика Марий Эл
Установка программного комплекса в ОУ
Регистрация ПК
Обучение различных категорий педагогических работников использованию программного комплекса
Адаптация ПК «ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер»
Основной этап
Внедрение информационных технологий
в практику управления образовательным учреждением
Учителя информатики самостоятельно
Системные администраторы МОУО
Техническая служба МРЦПК
Самостоятельно
Комплексно на семинаре

Республика Марий Эл
Подготовить нормативные документы
Провести классификацию информационной системы
Занести данные в информационную систему
Обеспечить безопасность персональных данных
Уведомить Россвязькомнадзор об использовании информационной системы для обработки персональных данных
Составить расписания в Мастере
Составить план внедрения ПК
Заполнять регулярно отчетныеЗаполнять регулярно отчетные формы на сайте
Составить акты о внедрении ПК
Адаптация ПК «ХроноГраф Школа 2.5»
и «ХроноГраф 3.0 Мастер»
Основной этап

Республика Марий Эл
Федеральный закон «О персональных данных»
Постановление Правительства "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России №55/86/20 от 13.02.2008 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных“
Комплект нормативных документов (1)

Республика Марий Эл
В случае необходимости внести изменения в Устав и локальные нормативные акты образовательных учреждений
Приказ «О внедрении во внутришкольное управление, планирование и организацию учебного процесса компьютеризированных информационных систем»
Приказ о реализации проекта «Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением» в Республике Марий Эл ≥≥ ≥
Положение о персональных данных сотрудников
Положение о персональных данных обучающихся (воспитанников)
Приказ об обеспечении безопасности персональных данных
Форма Согласия на обработку персональных данных сотрудников
Форма Согласия на обработку персональных данных обучающихся (воспитанников)
*Форма Согласия на размещение персональных данных сотрудников и обучающихся (воспитанников) на Интернет-страницах учреждений образования
Форма заявлений о приеме обучающихся (воспитанников) с согласием их законных представителей (родителей, опекунов) на предоставление своих персональных данных (контактной и иной информации).
Комплект нормативных документов (2)

Республика Марий Эл
Базовая информация.
Общие данные о школе
Материальные средства помещения
Помещения
Тематическое планирование
Общий список предметов и дисциплин
ГВПД
Классы
Учебные объединения
Адресные данные
ЕГЭ
Реквизиты
Лицензия
Учреждение
Учебные годы и периоды
Зам. директора по УВР
Зам. директора по ВР
Секретарь
Ответственный за внедрение ИКТ

Республика Марий Эл
Базовая информация.
Общие данные о школе
Материальные средства помещения
Помещения
Тематическое планирование
Общий список предметов и дисциплин
ГВПД
Классы
Учебные объединения
Адресные данные
ЕГЭ
Реквизиты
Лицензия
Учреждение
Данные об образовательном учреждении:
Учебные годы и периоды
Секретарь

Республика Марий Эл
Базовая информация. Общие данные о школе
Материальные средства помещения
Помещения
Тематическое планирование
Общий список предметов и дисциплин
ГВПД
Классы
Учебные объединения
Адресные данные
ЕГЭ
Реквизиты
Лицензия
Учреждение
Данные об образовательном учреждении:
Учебные годы и периоды
Секретарь

Республика Марий Эл
Материальные средства помещения
Помещения
Тематическое планирование
Общий список предметов и дисциплин
ГВПД
Классы
Учебные объединения
Адресные данные
ЕГЭ
Реквизиты
Лицензия
Учреждение
Данные об образовательном учреждении:
Учебные годы и периоды
Зам. директора по УВР
Секретарь
Базовая информация. Общие данные о школе

Республика Марий Эл
Материальные средства помещения
Помещения
Тематическое планирование
Общий список предметов и дисциплин
ГВПД
Классы
Учебные объединения
Адресные данные
ЕГЭ
Реквизиты
Лицензия
Учреждение
Данные об образовательном учреждении:
Учебные годы и периоды
Зам. директора по УВР
Секретарь
Базовая информация. Общие данные о школе

Республика Марий Эл
Материальные средства помещения
Помещения
Тематическое планирование
Общий список предметов и дисциплин
ГВПД
Классы
Учебные объединения
Адресные данные
ЕГЭ
Реквизиты
Лицензия
Учреждение
Данные об образовательном учреждении:
Учебные годы и периоды
Зам. директора по УВР
Секретарь
Ответственный за внедрение ИКТ
Базовая информация. Общие данные о школе

Республика Марий Эл
Материальные средства помещения
Помещения
Тематическое планирование
Общий список предметов и дисциплин
ГВПД
Классы
Учебные объединения
Адресные данные
ЕГЭ
Реквизиты
Лицензия
Учреждение
Данные об образовательном учреждении:
Учебные годы и периоды
Зам. директора по УВР
Секретарь
Ответственный за внедрение ИКТ
Базовая информация. Общие данные о школе

Республика Марий Эл
Базовая информация. Общие данные о школе

Республика Марий Эл
Обучение
Заместители директоров по УВР
Секретари
Директора
Ответственные за внедрение ПК в ОУ
Учителя-предметники
График обученияГрафик обучения Документация >График обучения Документация > >График обучения Документация > > >
Основной этап

Республика Марий Эл
Для проведения курсов выбрана очно-заочная форма обучения по следующей схеме:
установочная сессия на учебной площадке (знакомство с программой, получение домашнего задания, рассматривается 40% от общего объема учебного материала);
заочная сессия (самостоятельное обучение по учебно-методическим материалам, консультационная поддержка осуществляется преподавателем учебной площадки, рассматривается 50% от всего объема учебного материала);
зачетная сессия на учебной площадке (обобщение программы, практические занятия проводятся на шаблонах и проектах, созданных во время заочной сессии, рассматривается 10% от всего объема учебного материала).
Основной этап

Республика Марий Эл

Республика Марий Эл

Республика Марий Эл
Каковы преимущества и недостатки внедрения в ОУ программных комплексов («1С:ХроноГраф Школа 2.5», «ХроноГраф 3.0 Мастер»), обеспечивающих использование информационных технологий в управлении образованием?
+
-
Какие меры следует предпринять, чтобы «-» превратить в «+»?

Этап распространения
Внедрение программного комплекса «ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Республика Марий Эл
Внедрение информационных технологий
в практику управления муниципальной системой образования
Закупка ПО для МОУО
Установка программного комплекса в МОУО
Обучение сотрудников МОУО
Передача данных на МОУО
Продолжение…

Республика Марий Эл
Внедрение информационных технологий
в практику управления образовательным учреждением
Внедрение ПО, предложения по доработке ПО
Информационная, методическая и техническая поддержка (консультации, семинары)
Мониторинг проекта
Распространение проекта на 3 муниципалитета
Конференция «Использование ИКТ в образовании»
Продолжение…