Организация эффективной работы со сканированными документами

«Архивный фонд»
«Учет обращений граждан и организаций»
Решения для упорядочивания потоков образования электронных документов
www.aiteh.ru

Программа «Фотокаталог»
Позволяет:
создавать, обрабатывать и хранить электронные копии документов,
упорядочить ранее отсканированные документы,
использовать фондовый или нефондовый учет,
эффективно использовать эти документы в работе архивистов и посетителей читальных залов.
www.aiteh.ru

Сканирование документов из программы
Встроенное средство сканирования позволяет отказаться от создания промежуточных файлов и связанных с этим хлопот.
Изображение со сканера попадает прямо в базу данных, где и хранится в специальном формате.
Для сканирования используется упрощенный интерфейс с необходимым минимумом настроек, но можно использовать и драйвер сканера для более детальной настройки.
www.aiteh.ru

Заполнение образами
Сканированием.
Присоединением образа к описанию.
Импорт, в том числе и из папки, если имя файлов имеет вид: Ф.23.Оп.1.Д.45. Церковь Преображения
Программа сама заполнит соответствующие поля в карточке.
www.aiteh.ru

Просмотр изображений
При просмотре вы сможете:
изменять масштаб,
сохранить его в виде файла любого графич. формата,
добавить фото в подборку,
переходить к другим изображениям,
запустить просмотр в автоматическом режиме (слайд-шоу).
www.aiteh.ru
Два режима работы: просмотр и редактирование.

Создание подборок документов
www.aiteh.ru
В программе можно создавать любое количество подборок и сохранять их.
Из подборки фотографии можно вывести на печать, в текстовый редактор или скопировать в папку.
На основе подборки можно создать электронную выставку, используя при этом предлагаемые пошаговые инструкции.

Развитие программы «Фотокаталог»
Уже в следующей версии вы сможете:
присоединять электронные копии любых видов документов,
использовать для описания рубрикатор ЕКДИ,
осуществлять связь с программами «Архивный фонд», «Веб-архив».
Она будет называться
«Электронный каталог».
www.aiteh.ru

Электронные каталоги онлайн
Специалисты компании имеют опыт создания каталогов в Интернете с 2007 г.
ГКУ «Государственный архив Пермского края»
ГКУ «Пермский архив новейшей истории»
МУ «Архив города Перми»
Эти каталоги имеют следующие особенности:
База данных формируется конвертацией из программы «АФ»
Обладают быстрым поиском, в том числе и через поисковые системы
После проверки наличия документов на сайте можно составить обращение в архив и проследить за его исполнением
Пока не имеют электронных образов документов, эта возможность будет реализована в программе «Bеб-архив»
www.aiteh.ru

Поиск по каталогу на сайте архива
www.aiteh.ru

Результат поиска в Google на 2-м месте, слово найдено в переименованиях фонда № 5, ПермГАНИ
www.aiteh.ru
Таким образом, любой гражданин через поисковик найдет в какой архив ему
обращаться за справкой, т.к. поиск ведется и по переименованиям организаций

Результат поиска в Яндекс: на 1-м месте ПермГАНИ, на 3-м месте ГАПК, с указанием заголовка дела
www.aiteh.ru

Пример электронного тематического каталога —«Картотека военнопленных» на сайте архива
www.aiteh.ru

Результат поиска в Google — 1 место
www.aiteh.ru
Привычный поиск через поисковые системы позволяет найти информацию по конкретному человеку, если она имеется в каталоге

Результат поиска по Яндексу
www.aiteh.ru

Проект «Веб-архив»
Web-приложение, являющееся развитием программ «Фотокаталог» и «Электронный каталог онлайн»:
Работает на уровне архива и региона
Имеет возможность размещения и просмотра электронных образов документов в виде миниатюры, защищенной копии или открытого для копирования образа
Позволяет формировать подборки, просматривать образы, осуществлять поиск с помощью фильтров и рубрикаторов
Можно оформить обращение в архив и присоединить к нему подборку
Существует возможность проверки через сайт состояния исполнения обращения
Подборки хранятся в своем «кабинете», там же можно записывать выявленную при исследовании (просмотре) информацию о деле или документе, которая впоследствии будет доступна другим посетителям ресурса
www.aiteh.ru

www.aiteh.ru
Проект «Веб-архив» (в разработке)

www.aiteh.ru
Проект «Веб-архив» (в разработке)