Организация хранилищ информации на базе DIRECTUM Storage Services

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Виды хранимой информации
Неструктурированная информация (документы)
Структурированная информация (справочники)
После нескольких лет использования СЭД объем хранимых документов составляет свыше 70% от всей хранимой информации

Особенности работы с большими хранилищами
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
После 2-3 лет работы в системе документооборота около 50% документов перестают использоваться или используются реже одного раза в год
С течением времени процент редко используемых документов только увеличивается

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Классификация хранилищ по назначению
Оперативные хранилища документов
Основным требованием является скорость доступа к документам
Архивные хранилища документов Основным требованием является
стоимость хранения редко используемых и архивных документов
Хранилища медиа-данных (видеоролики, фотоархивы, картографические материалы)
Хранилища медиа-данных должны обеспечивать потоковую работу с документами

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ
Оперативные хранилища
Архивные хранилища
Документы
Пользователи
Хранилища

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Применение политик для работы с документами
Существует два основных способа применения политик:
С помощью агентов, выполняемых по расписанию
Агенты осуществляют плановый перенос документов между хранилищами в соответствии с политиками хранения
В ходе бизнес-процесса
В рамках прохождения бизнес-процесса изменяется место хранения документа в процессе или после окончания работы с ним (согласование договора, подготовка письма, работа со служебной запиской и т.д.)

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ
Оперативные хранилища
Архивные хранилища
Документы
Пользователи
Хранилища
Создание документа
Применение политики
Просмотр документа
DIRECTUM Storage Services

В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ
Оперативные хранилища
Архивные хранилища
Документы
Пользователи
Хранилища
Создание медиа-документа
Работа с медиа-документом
DIRECTUM Storage Services

Итого: преимущества решения DIRECTUM
В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й
Единая среда доступа к различным видам документов
Быстрый доступ к оперативным данным
Возможность хранения неограниченного объема архивных документов
Возможность работы с медиа-данными
Настраиваемые политики хранения и работы с документами