Организация ведомственного хранения документов

Экспертиза ценности
документов
Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками ДОУ совместно с экспертной комиссией организации под методическим руководством архива.
Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дела.
Дела с пометкой «ЭПК» подвергаются полистному просмотру с целью выделения из их состава документов постоянного хранения.
Дела с пометкой «ЭПК», содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию.
Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов

Внутренняя опись документов
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. № ___________
Итого в деле 4 (четыре) документа
Количество листов внутренней описи 1 (один)
Ведущий специалист К.Р. Иванова

Лист-заверитель
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито и пронумеровано 17 (семнадцать) листов
с № 1 по № 17;
в том числе:
литерные номера листов - нет;
пропущенные номера листов - нет;
+листов внутренней описи – 2.
Ведущий специалист К.Р. Иванова

Обложка дела
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«Кумертаустрой»
Дело №
Годовой отчет и пояснительная записка за 1992 год
На 31 л. + 1л.вн.оп.
Хранить постоянно