Организаторская деятельность учреждений культуры

Организация - это функция управления, организующая деятель­ность в данном случае в действующей системе культурно-досуговой ра­боты.
Организаторская деятельность предполагает наличие у специалистов умения распределить работу, определить персонально обязанности, права и ответственность, устанавливать время выполнения работ, разрабатывать систему контроля исполнения принимаемых решений, вести дела так, чтобы видеть и решать коренные вопросы в перспективе. При определении основных задач организатору культурно-досуговой деятельности необходимо: уметь выделить главные задачи и второстепенные, внимательно следить за выполнением всей суммы задач, что позволяет вовремя увидеть изменение статуса второстепенной задачи, ее переход в разряд основных, своевременно решить те второстепенные задачи, которые оказывают или могут оказать влияние на ход выполнения основных. "Организация призвана обеспечивать оптимальное состояние клуба как социально-педагогической системы, то есть согласованность, взаимодействие, соподчинение и координацию всех ее структурных элементов".

Организация культурно-досуговой деятельности - это наличие необходимых для достижения выдвинутых целей и задач людских, материальных, информационных ресурсов учреждений культуры, со­держание и последовательность намеченных практических действий штатного аппарата, общественных работников культуры, инициативных групп, кружков, объединений, составляющих в своей совокупности клубную общность.
В понятие "организаторская дея­тельность" входит умение ставить цели и задачи, принимать решения, подбирать и расставлять кадры, распределять обязанности между ни­ми, ценить время, отвечать за порученное дело, осуществлять контроль исполнения, добиваться реальных результатов, эффективно использо­вать материально-технические, людские и финансовые ресурсы уч­реждения культуры. Все это является исходным состоянием технологи­ческого процесса.

Учреждение культуры как организация - это:
1) внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленные его строением;
3) объединение людей, совместно реализующих программу, дости­гающих цели и действующих на основе определенных правил и процедур.
2) совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

Организация деятельности учреждений культуры как составная часть технологического процесса требует строгого соблюдения полной профессиональной самостоятельности всех специалистов и одновре­менно всемерного развития их активности и инициативы в рамках кон­кретных задач своих структурных подразделений.
В этих условиях особую важность приобретают прежде всего упо­рядочение и активизация профессиональной деятельности каждого специалиста на основе общих положений, определяющих все стороны организации деятельности учреждения культуры и его составляющих, но одновременно и корректировка ведомственных уставов и инструкций с учетом совместной деятельности различных учреждений культуры.

Организаторская деятельность предусматривает строго опреде­ленный порядок действий в технологическом процессе.
Принятие реше­ния - важнейший ее этап. Затем надо организовать его исполнение и проконтролировать выполнение задания. Для этих целей существуют такие важные функции, как контроль и учет.
Контроль исполнения - трудоемкая функция. Она осуществляется на протяжении всех фаз организаторской деятельности. Данные по кон­тролю служат прежде всего цели выявления неполадок и их незамедли­тельного устранения.

Сердцевиной организаторской деятельности является информа­ция.
Информация - основной канал связи субъектов и объектов. От того, насколько четко и оперативно циркулирует информация, во многом за­висит эффективность организаторской деятельности.

Предложенная схема ра­циональна как с точки зрения анализа функций переработки информа­ции в культурно-досуговых учреждениях, так и с точки зрения опреде­ления специализации сотрудников по отдельным видам и формам орга­низаторской деятельности.
Специалисты вы­деляют три уровня обработки информации:
На первом происходит сбор первичных сведений.
Второй характеризуется первичным анализом со­бранных данных.
Третий, "высший" уровень позволяет выявить информацию, необходимую для принятия решения.

Организационная деятельность как часть технологического процес­са осуществляется при условии, если есть:
источники ее развития;
ме­ханизмы ее осуществления;
субъект - специалист учреждения культуры - и объект, в качестве которого выступает посетитель данного учрежде­ния;
результаты или продукты организаторской деятельности учрежде­ния, трактуемые двояко: как находящие выражение вовне, так и прояв­ляющиеся в формировании нового, более высокого уровня технологи­ческого процесса.

Объективной основой организации деятельности учреждения куль­туры является тип производственных отношений данного общества, его социальные условия и характер потребностей населения в духовной и материальной культуре. Поэтому организацию работы учреждения культуры следует рассматривать целостно, в виде исторически конкрет­ной системы в единстве всех социальных институтов и особой структу­ры художественного сознания. Деформация государственно-общественных условий самореализации личности провоцирует асоци­альные формы поведения, которые субъективно воспринимаются как способ личностного самоутверждения, признания и самовыражения.

Особенно актуальной становится деятельность учреждений куль­туры и отдыха среди детей и подростков, поскольку наблюдается по­вышение криминальной активности, которая обостряется по мере ухуд­шения экономической ситуации в стране, нарастания инфляционных процессов. Негативные формы поведения являются следствием психо­логического давления в детских группировках, влияния лидеров, а также возрастных особенностей данной социальной группы.

Многие проблемы организации досуга детей возникают из-за недо­ступности социально-культурной инфраструктуры, низкого уровня досуговых запросов и интересов. Смещение акцента в сторону массовой, развлекательной культуры привело к общему падению творческой ак­тивности ребенка, поскольку почти исчезли виды деятельности, разви­вающие нравственность, интеллект, творческие способности.
Основное назначение организации деятельности специализиро­ванных детских учреждений культуры - управление процессом органи­зации досуга детей, приобщения их к творчеству.

В силу указанных особенностей деятельности учреждения культу­ры организация процесса может быть реализована лишь при условии дифференцированного подхода к различным категориям населения и прежде всего к детям и подросткам. Поэтому решение проблемы разви­тия познавательной активности, культурно-развлекательных способно­стей личности подростка наиболее соответствует сущности и характеру деятельности учреждений культуры.
Сам характер участия детей и подростков в организации деятель­ности учреждений культуры - добровольный и самостоятельный - обус­ловливает проявление активности и инициативности как ведущих черт личности ребенка.

Исходным положением организации культурно-досуговой деятель­ности является формирование и выбор целей. Целенаправленность есть главная черта всех видов человеческой деятельности, поэтому и организации как составному компоненту культурно-досуговой деятель­ности присуща целенаправленность.

Основная цель организации деятельности учреждения культуры характеризуется множеством подцелей, задач, достижение которых требует осуществления конкретного действия. Так, цели совершенство­вания организации деятельности специалистов учреждения культуры возможно достичь путем решения конкретных задач, а именно: выявле­ние и изучение объективных факторов воздействия на процесс повы­шения профессионального мастерства специалистов, изучение потреб­ностей аудитории и совмещение потребностей субъекта и объекта на базе общих интересов.

Цель культурно-досуговой программы носит двуединый характер, то есть состоит из двух взаимосвязанных типов целей - внешней и внут­ренней.
Внешняя цель направлена на функционирование и развитие системы, в которой организация выступает как подсистема во взаимо­действии с другими системами.
Внутренняя цель направлена на совер­шенствование процесса организации деятельности и выступает как средство достижения общей цели.
Внутренняя и внешняя цели деятельности в конечном результате совпадают, так как организация на­правлена в первую очередь на оптимизацию всего процесса .

Следовательно, организация деятельности - это целая система разнообразных видов деятельности, осуществление которых требует разнообразного профессионального мастерства специалистов, вла­деющих необходимым набором знаний, умений и навыков.

В понятие организации деятельности учреждения культуры входит рациональное, эффективное использование труда людей, экономия каждой рабочей операции, недопущение выполнения специалистом высшей квалификации трудовых процессов, которые может выполнять работник средней квалификации, т.е. последовательное осуществление основных организационных принципов: разделения труда, укрепления исполнительской дисциплины, экономного использования имеющейся техники и оборудования.