Подготовка почты к отправке, порядок обмена

Перед отправкой начальник или заместитель почты должен: проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов, не нарушен ли Список предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом; подписать накладные; сдать почту и документы сопровождающему работнику под расписку в копии общей накладной ф. 16 (маршрутной накладной ф. 24) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.
Если при этом на предприятиях связи будут выявлены посылки и бандероли, принятые в нарушение Списка предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом, то такие отправления должны пересылаться до пункта назначения любым видом транспорта. При этом в адрес предприятия, допустившего нарушение Списка, направляется извещение ф. 30 и счет на оплату затрат, связанных с переоформлением такого отправления.
При выявлении случаев приема почтовых отправлений в нарушение Списка на предприятии связи места приема руководством принимаются меры по их переоформлению.
Посылки и бандероли, принятые в нарушение Списка, могут возвращаться отправителям только при отсутствии возможности пересылки до пункта назначения любым видом транспорта. При возврате в сопроводительном бланке к посылке должна быть сделана отметка с указанием причины возврата, которая заверяется подписью должностного лица и оттиском календарного штемпеля.
Требования почты к отправке.

Перед отправкой письменной корреспонденции: мы заходим в создание емкости сканируем все письма печатаем две накладных и один ярлык. Одну накладную оставляем себе другую отдаем, ярлык не печатать.
Отправка посылок.

Отправление EMS.
Перед отправкой письменной корреспонденции: ы заходим в создание емкости сканируем все письма печатаем две накладных и один ярлык. Одну накладную в ящик, закрываем ящик, перевязываем шпагатом и прицепляем на вверх ярлык.

Отправление МЖД.
Перед отправкой письменной корреспонденции: ы заходим в создание емкости сканируем все письма печатаем две накладных и один ярлык. Одну накладную в ящик, закрываем ящик, перевязываем шпагатом и прицепляем на вверх ярлык.

Отправление 1-го класса.
Перед отправкой 1-го класса: мы заходим в создание емкости сканируем все письма печатаем две накладных и один ярлык. Одну накладную в мешок, закрываем мешок, перевязываем шпагатом и пломбой и прицепляем на вверх ярлык.

Отправка заказной письменной корреспонденции.
Перед отправкой письменной корреспонденции: мы заходим в создание емкости сканируем все письма печатаем две накладных и один ярлык. Одну накладную в ящик, закрываем ящик, перевязываем шпагатом и прицепляем на вверх ярлык.

Обмен почты.
Обмен почты в производственных объектах должен осуществляться лично начальником или его заместителем.
Доставленные на производственный объект почтовые отправления сдаются сопровождающим по маршрутной накладной ф.24.От сопровождающего почтовые отправления принимаются должностными лицами при накладной ф.16 и припиской в маршрутную накладную ф.24.
Лица, принимающие почтовые отправления обязаны:
1) проверить поименно по общим накладным ф.16 посылки, мжд и т.д. Остальная почта принимается счетом с последующей поименной проверкой;
2) проверить соответствие массы международных мешков с указанной массой на ярлыках;
3) тщательно осмотреть наружное состояние поступивших почтовых отправлений и закрытых вещей;
4) проверить поименно поступившие посылки по отдельным накладным ф.16;
5) проверить соответствие бланков и адресов на посылке и бланке ф.116;
6) расписаться в маршрутной накладной ф.24 (накладной ф.16) указать количество принятой почты, время приема, поставить ОКШ.
При обнаружении засланных почтовых отправлений, последние не принимаются, а возвращаются сопровождающему с отметкой в накладных о возврате.
Отправку почты из производственного объекта осуществляет лично начальник, его заместитель, который обязан:
1) правильность оформления почты и сопроводительных документов;
2) подписать накладные;
3) сдать почту и документы сопровождающему под расписку в копии накладной ф.16 (ф.24) и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.