Практическое руководство начинающему организатору.

Содержание

Слайд 2

Практическое руководство
начинающему организатору

БЕЗУПРЕЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ СВОИМИ СИЛАМИ. ЭТО ВОЗМОЖНО!?

Практическое руководство начинающему организатору БЕЗУПРЕЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ СВОИМИ СИЛАМИ. ЭТО ВОЗМОЖНО!?

Слайд 3

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ

Слайд 4

«ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ ЛЕГКО. НУЖНО ЗНАТЬ С ЧЕГО НАЧАТЬ!»

Режиссёр Татьяна Зеленько

«ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ ЛЕГКО. НУЖНО ЗНАТЬ С ЧЕГО НАЧАТЬ!» Режиссёр Татьяна Зеленько

Слайд 5

СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ

СТРУКТУРА

СТРУКТУРА МЕРОПРИЯТИЯ СТРУКТУРА

Слайд 6

НУЖНО ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ?

КТО может быть организатором?

КОГДА и где лучше организовать мероприятие?

ЧТО должен

НУЖНО ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ? КТО может быть организатором? КОГДА и где лучше организовать
знать организатор?

КОГО следует пригласить на мероприятие?

СКОЛЬКО должно продолжаться мероприятие?

КАК организовать безупречное мероприятие?

КАК составить программу мероприятия?

СКОЛЬКО времени понадобится на организацию мероприятия?

Слайд 7

Организатор - инициативный коммуникабельный человек, обладающий чётким представлением о вкусах и интересах

Организатор - инициативный коммуникабельный человек, обладающий чётким представлением о вкусах и интересах
компании, а также излишком свободного времени.

КТО МОЖЕТ БЫТЬ ОРГАНИЗАТОРОМ?

PR-менеджер
Специалист отдела маркетинга
Секретарь
HR-специалист
Любой другой инициативный сотрудник
Лично Вы!

Слайд 8

Организатор может не иметь режиссёрского образования, но должен иметь представление об общих

Организатор может не иметь режиссёрского образования, но должен иметь представление об общих правилах проведения мероприятий
правилах проведения мероприятий

Слайд 9

Организатор может не иметь художественного образования, но должен иметь хороший вкус и

Организатор может не иметь художественного образования, но должен иметь хороший вкус и
массу ярких идей для реализации!

Слайд 10

Организатор может не иметь толстую записную книжку необходимых контактов, но обязан быть

Организатор может не иметь толстую записную книжку необходимых контактов, но обязан быть продвинутым пользователем Интернет!
продвинутым пользователем Интернет!

Слайд 11

Организатор может не иметь статуса руководителя, но должен уметь легко управлять людьми!

Организатор может не иметь статуса руководителя, но должен уметь легко управлять людьми!

Слайд 12

НЕДОСТАТКИ В РАБОТЕ:

Ненормированный рабочий день
Пристальное внимание к мелочам
Большая ответственность
Зависимость от подрядных организаций
Нервозность

НЕДОСТАТКИ В РАБОТЕ: Ненормированный рабочий день Пристальное внимание к мелочам Большая ответственность
и переживание
Работа в выходные и праздничные дни
Сложность в удовлетворении всех интересов

НЕДОСТАТКИ В РАБОТЕ

Слайд 13

Организатор должен обладать комплексом знаний, подкрепленных опытом, а также опытом со знанием

Организатор должен обладать комплексом знаний, подкрепленных опытом, а также опытом со знанием
законов режиссуры!

ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ ОРГАНИЗАТОР?

Как составить программу?
Где и когда организовать мероприятие?
Где заказать промо-продукцию?
Как организовать регистрацию?
Какое меню выбрать?

Слайд 14

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
1.Разработка концепции мероприятия
2. Подбор исполнителей – переговоры – оплата
3. Подбор места

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА 1.Разработка концепции мероприятия 2. Подбор исполнителей – переговоры – оплата
проведения
4. Выбор времени проведения
5. Бронирование билетов для иностранных и иногородних гостей
6. Бронирование мест проживания
7. Организация трансфера
8. Поиск дизайнера - разработка дизайн-проекта мероприятия
9. Поиск подрядчиков
10. Написание технического задания для подрядчиков
Заказ меню
Работа с партнёрами мероприятия
Сбор и обработка материалов (тезисов)
Заказ промо-материалов
Подготовка зала к проведению мероприятия
Контроль выполнения услуг подрядными организациями
Организация регистрации участников
Проведение самого мероприятия

Слайд 15

ОРУДИЯ ТРУДА ОРГАНИЗАТОРА:

Ножницы
Скотч
Верёвки и жгуты
Степлер
Презентатор
Записная книжка
Телефон – зарядное устройство – международные

ОРУДИЯ ТРУДА ОРГАНИЗАТОРА: Ножницы Скотч Верёвки и жгуты Степлер Презентатор Записная книжка
звонки
Карта города
Программа
Списки гостей
Наличные деньги
Визитки
Ручки
Печать «Для документов»
Конверты для денег
Стальные нервы ☺
И многое другое…

ОРУДИЯ ТРУДА

Слайд 16

13:

Будьте готовы к
самому страшному!

13

Золотое правило 13:
«Предусмотрите запасной выход для любой

13: Будьте готовы к самому страшному! 13 Золотое правило 13: «Предусмотрите запасной выход для любой ситуации!»
ситуации!»

Слайд 17

Безупречным можно назвать такое мероприятие, которое помимо прибыли приносит надёжную репутацию компании,

Безупречным можно назвать такое мероприятие, которое помимо прибыли приносит надёжную репутацию компании,
сохраняет доверие партнёров и клиентов !

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ БЕЗУПРЕЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ?

Как сэкономить на услугах агентств?
Можно ли заработать на проведении мероприятий?
Чем удивить гостей?
Как поддержать уровень мероприятия?

Слайд 18

УДИВЛЯЙТЕ!

УДИВЛЯЙТЕ!

Слайд 19

ИСПОЛЬЗУЙТЕ СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА СВЯЗИ!

ИСПОЛЬЗУЙТЕ СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА СВЯЗИ!

Слайд 20

ПРЕДЛАГАЙТЕ ЭКСКЛЮЗИВ!

ПРЕДЛАГАЙТЕ ЭКСКЛЮЗИВ!

Слайд 21

НЕ БОЙТЕСЬ ЭКСПЕРИМЕНТИРОВАТЬ!

НЕ БОЙТЕСЬ ЭКСПЕРИМЕНТИРОВАТЬ!

Слайд 22

ПООЩРЯЙТЕ ИНИЦИАТИВНОСТЬ И ИМПРОВИЗАЦИЮ!

ПООЩРЯЙТЕ ИНИЦИАТИВНОСТЬ И ИМПРОВИЗАЦИЮ!

Слайд 23

ПОВЫШАЙТЕ ЛОЯЛЬНОСТЬ!

ПОВЫШАЙТЕ ЛОЯЛЬНОСТЬ!

Слайд 24

ПРИГЛАШАЙТЕ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСТЕЙ!

ПРИГЛАШАЙТЕ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСТЕЙ!

Слайд 25

ПРИГЛАШАЙТЕ ХАРИЗМАТИЧНЫХ ДОКЛАДЧИКОВ И ОПЫТНЫХ ЭКСПЕРТОВ!

ПРИГЛАШАЙТЕ ХАРИЗМАТИЧНЫХ ДОКЛАДЧИКОВ И ОПЫТНЫХ ЭКСПЕРТОВ!

Слайд 26

ИЩИТЕ ТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕСТА!

ИЩИТЕ ТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕСТА!

Слайд 27

БУДЬТЕ ГОСТЕПРИИМНЫМИ!

БУДЬТЕ ГОСТЕПРИИМНЫМИ!

Слайд 28

ЛЮБИТЕ СВОЮ РАБОТУ!

ЛЮБИТЕ СВОЮ РАБОТУ!

Слайд 29

БЕЗУПРЕЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ВАМ ПО СИЛАМ!

ПОЗДРАВЛЯЕМ!

БЕЗУПРЕЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ВАМ ПО СИЛАМ! ПОЗДРАВЛЯЕМ!

Слайд 30

Если же труд своих работников Вы цените выше,
то мы с радостью возьмём

Если же труд своих работников Вы цените выше, то мы с радостью
заботы по организации
безупречного мероприятия на себя!
Имя файла: Практическое-руководство-начинающему-организатору..pptx
Количество просмотров: 411
Количество скачиваний: 0