Презентация на тему Рабочая группа Исследования времени выпуска: создание, функции и обязанности

© Ю.Кожанков
Создание рабочей группы
Российская таможенная академия
Первый шаг должен установить Рабочую группу, ответственную за полный проект.
1
они (таможенные представители, другие торговые операторы) также должны быть включены в состав рабочей группы с момента ее создания
2
Рабочая группа должна нести ответственность не только за подготовку, планирование и реализацию проекта, но и для обеспечения хорошего сотрудничества между всеми сторонами и учреждений, участвующих в проекте.
3

© Ю.Кожанков
Определение области исследования
Российская таможенная академия
В определении области исследования, Рабочая группа должна сначала решить следующее:
Исследование будет внутренним в пределах таможенного органа, чтобы измерить время от того, когда Таможенные декларации будут представлены таможне, пока товары не выпущены таможней и/или включают сценарий, где все формальности достигнуты?
Исследование будет основано на автоматизированных или ручных таможенных процедурах или обоих?
Исследование рассмотрит только работу таможенных органов, или примет во внимание соответствующие агентства, вовлеченные в оформление на границе?

© Ю.Кожанков
Определение проблем
Российская таможенная академия
Рабочая группа должна также определить следующие проблемы:
*Виды собранных данных (каким образом и кем);
*Методы отбора проб;
*Разработка формы для сбора данных;
*Руководство по вводу данных,
*Определение некоторых мероприятиях по обеспечению единообразного применения исследования;
*Тест-испытание, для того, чтобы гарантировать, что исследование (анкетный опрос и формы) было сделано без ошибок

© Ю.Кожанков
Рабочая группа – Общие функции и обязанности
Российская таможенная академия
Рабочая группа должна быть наделена полномочиями принимать все решения,
которые считаются необходимыми для осуществления исследования
Сотрудник таможенного ведомства на уровне высшего руководства должен возглавить и председательствовать в рабочей группе.
Рабочая группа должна состоять из 5-10 человек для большей эффективности работы. Должное внимание следует обращать на другие органы/организации, которые могут участвовать в исследовании. В этом смысле информационная сессия может быть необходима, чтобы проинформировать всех заинтересованных сторон об исследовании.

© Ю.Кожанков
Состав Группы
Российская таможенная академия
В каждом из следующих отделов рабочей группы должен быть один или два специалиста:
• Специалист по таможенным процедурам;
• Специалист по организационным вопросам и административным структурам;
• Статистики;
• Специалист по компьютерам (который может быть полезен даже при использовании в исследовании неавтоматизированных систем, так как анализ результатов может осуществляться с помощью компьютера).
Рабочая группа должна знать, в частности, цели и результаты исследования, чтобы не отклоняться от конкретного результата, ожидаемого группой.

• Цель исследования;
• Область применения и методология;
• Продолжительность и сроки проведения исследования;
• Размер выборки и выборочные методы, где используется метод проб;
• Ответственность за сбор данных соответствующих сторон и в пределах каждого отдела;
• Список определений для обеспечения единообразия и последовательности в осуществлении процесса;
• Процедуры, которым необходимо следовать при неавтоматизированных, автоматизированных системах или комбинации обеих систем; а также
• Лицо(а), с которыми можно связаться для получения разъяснений.
© Ю.Кожанков
Инструкции и указания
Российская таможенная академия
Рабочая группа также должна подготовить подробные инструкции и указания, охватывающие следующие пункты:

© Ю.Кожанков
Задачи Рабочей группы
Российская таможенная академия
Рабочая группа должна собираться по мере необходимости для обсуждения следующих задач:
• Обеспечение предприятия всех решений, касающихся исследования;
• Подготовка графика работы, который должен включать сроки подготовки и проведения исследования и предоставления итогового отчета в таможенную администрацию;
• Планирование исследования и определение используемой методологии;
• Разработка формы МУВОНТД для сбора данных;
• Разработка инструкций и указаний по сбору данных;
• Создание метода расчета результатов;
• Разработка программного обеспечения или использование программного обеспечения МУВОНТД ВТО в режиме онлайн для ввода и расчета данных;
• Анализ результатов;
• Сравнение результатов с данными предыдущих исследований или предварительно установленных норм, если таковые имеются;
• Подготовка итогового отчета с предложениями по улучшению;
• Представление результатов исследования в таможенную администрацию и другие учреждения, участвующие в процессе таможенного оформления.