Prezentatsia_Scheglova_M_V_07_12_21_2_

«От модернизации библиотек к модернизации мышления»

Все участники исследования отмечают позитивное изменение отношения к библиотекам в результате модернизации: со стороны органов местной власти, потенциальных партнеров (в том числе информационных партнеров) и посетителей - последние активно проявляют свое положительное отношение к модернизации и доносят его до команды библиотеки. 2. Модернизация в рамках НП «Культура» позволяет библиотеке заново «пересобрать» свою ключевую роль в сообществе и при грамотной стратегии не приводит к размыванию миссии библиотек в современном мире; 3. Для молодых сотрудников модернизация может стать фактором вовлечения в профессию и мотиватором остаться в профессии; 4. Остается устойчивое мнение о государстве как единственном источнике поддержки работы библиотеки.

Директор - это лидер, создающий образ будущего для своей библиотеки
Продвигает командную работу и сотрудничество
с заинтересованными сторонами
Информирует сотрудников и других заинтересованных лиц о ценности
своего проекта
Продвигает миссию и ценность проекта
по модернизации, чтобы вдохновлять команду сотрудников, сохранять ее фокус
и ощущение себя частью миссии модернизируемой библиотеки

Коммуникации - это всегда дорога с двусторонним движением
Директор
сотрудники
подрядчики
проверяющие органы
местные органы власти
читатели
региональный ПО
Следует оперировать наиболее компактным из возможных набором процедур, правил и санкций,
поскольку часто спускаемые сверху предписания снижают скорость и маневренность

Управление коммуникациями
Результаты:
1. План управления коммуникациями,
2. Коммуникации проекта,
3. Реестр заинтересованных сторон,
4. Данные об исполнении работ и обновления запросов на изменения

Создайте культуру срочности для достижения ценности
Руководите, объясняя важность и видение проекта.
Представляйте голос заинтересованных сторон, чтобы создать релевантность и персонализировать ценность.
Установите и развивайте срочность в своей культуре на постоянной основе.

Создание высокоэффективной команды
Все члены команды проекта знают его видение и цели. Команда проекта владеет поставляемыми и конечными результатами проекта по модернизации.

ФОКУСИРОВКА НА ЦЕННОСТИ ПРОЕКТА
к великим достижениям команду ведет понимание всеми членами команды конечной цели и свобода творчески решать проблему на пути к достижению этой цели
продвигать миссию и ценность проекта по модернизации, чтобы вдохновлять команду сотрудников, сохранять ее фокус и ощущение себя частью миссии модернизируемой библиотеки.
ориентировать команду на создание ценности проекта по модернизации на каждом этапе его цикла

Республика Татарстан
Библиотека-филиал №12 МБУ «Централизованная библиотечная система Зеленодольского муниципального района»
Директор ЦБС – Хисамова Алия Ильдусовна
Год модернизации: 2019
Проекты
Детская телестудия «ТВОЕ» - визитная карточка библиотеки
Краеведческий клуб отправляется в настоящие экспедиции по Раифскому поселению. Разработано 5 маршрутов, которые знакомят с историческим и культурным наследием Раифы, работа клуба соединяет в себе изучение родного края, экологическое просвещение и элементы пеших походов. Проект «Раифской тропой вместе со мной» стал победителем грантового конкурса "Доброволец России 2020» (проект также получил специальный приз Министерства экологии РФ)
Проект по модернизации библиотек требует от директора большого опыта в различных сферах:
Заключение договоров
и распределение денежных средств
Составление ПСД
Контроль по воплощению дизайн-проекта
Решение о создании рабочей группы, с назначением ответственных и включением
в группу административного ресурса

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Центральная городская библиотека им А. И. Харизовой муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система г. Югорска»
Директор ЦБС – Мотовилова Наталья Александровна
Год модернизации: 2020
Проекты
«МультиЮгра» - в рамках проекта для юных любителей анимационного творчества на базе библиотеки открыта мультипликационная лаборатория «МультиМы»
«Медиастудия «Про-Читай Югорск» - проект получивший в 2020 году грант размере 3 млн рублей, позволил открыть в библиотеке:
ТВ-лабораторию и студию звукозаписи и дизайн и веб-студии для подростков и молодежи. Программа «Про-Читай Югорск» включена
в сетку вещания городского телевидения «Югорск-ТВ»
Факторы, необходимые для создание современной модельной библиотеки:
Команда единомышленников
Планирование процессов модернизации
Четкий концептуальный подход
и индивидуальная идея
современной библиотеки
Учет рисков
Моральное и материальное стимулирование персонала

Кировская область
Центральная библиотека МКУК Малмыжская ЦБС Кировской области
Директор ЦБС – Сопочкина Татьяна Борисовна
Год модернизации: 2021
Проекты
Мультинациональный библиотечный парк —
хранилище национальной памяти, национального кода.
Работа по сохранению и развитию
национальных культур будет
вестись по программам
с 01.01.2022 года:
1 блок – обучающий
национальным языкам
2 блок – развивающий:
цикл мероприятий различного
характера
3 блок – закрепляющий:
цикл мероприятий
Важные аспекты закупочных процедур, виляющих на качество процесса модернизации:
Спецификация и ТЗ поставляемых товаров должна
Составляться соответствующими специалистами
При составлении большого количества договоров отслеживать сроки поставки товара, своевременно направлять запросы поставщику
Экспертизу проводить сразу
при приемке товара