Принципы эффективного участия фирмы в выставочных мероприятиях

Основные рекомендации при выборе названия выставки:
юридическая чистота;
тематическая «прозрачность»;
отсутствие пересечений с названиями других выставочных проектов;
интернациональность (особенно важно для международных проектов);
благозвучность произнесения (важно для телефонной работы по привлечению клиентов);
легкость запоминания;
соответствие эмоционального «заряда» названия типу выставки.

Методы маркетингового анализа отраслевого рынка:
Анализ статистических данных по отраслевому рынку (официальная статистика, данные профессиональных объединений, материалов периодической печати, сети Интернет и др.).
Анализ общеэкономических показателей:
вес в экономике страны;
экономические итоги за определенный период;
инвестиционная привлекательность;
экспортно-импортные операции;
инновационная активность.
Анализ перспектив и проблем отрасли, основных закономерностей:
посещения конкурентных выставок, профильных и смежных по темам мероприятий;
опросы в форме стандартизированного интервью;
административные опросы, работа с фокусными группами (среди которых могут быть представители СМИ, консалтинговых фирм по данной отрасли, ТПП, министерств и ведомств).

Анализ отраслевого рынка должен дать ответ на следующие вопросы:
I. Определение потенциального количества участников выставки.
При этом используются следующие методы анализа:
1) посещение конкурентных выставок, беседы с экспонентами;
- анализ базы рекламодателей отраслевых изданий (это наиболее платежеспособные предприятия);
2) анализ маркетинговых обзоров по отрасли, анализ аналитических материалов в прессе (рейтинги предприятий, общий анализ состояния отрасли);
- консультации со специалистами отрасли, чиновниками.
II. Тенденции рынка, готовность рынка к появлению выставки, выставочные ниши (при запуске выставки необходимо четко представлять, какой период переживает отраслевой рынок.)
III. Субъекты рынка.
Эта группа обычно гораздо шире перечня предприятий-товаропроизводителей, а именно:
- предприятия, представляющие звенья единого технологического процесса (переработчики, упаковщики, инсталляторы и т.д.) ;
- предприятия, представляющие инфраструктуру рынка ("сервисные"компании) ;
- предприятия торговой оптово-розничной сети;
- профессиональные и общественные объединения, гильдии, клубы, союзы;
государственные органы.
IV. Приоритеты и стратегии, характерные для продвижения товаров данного отраслевого рынка.
V. Целевая аудитория выставки.
VI. Механизмы паблик рилейшнз на рынке, значимые референтные группы.
VII. Анализ СМИ.

Алгоритм анализа конкурентной среды
1. Сбор информации о выставках по данной или смежным темам, их анализ по количественным и качественным критериям:
географический охват;
сроки проведения;
выставочная площадь;
количество участников;
количество посетителей;
уровень цен;
структурный и региональный профиль участников;
государственная поддержка;
деловая программа;
презентационная программа;
особенности PR и рекламной кампании.

Алгоритм анализа конкурентной среды
2. Посещение выставок, беседы с экспонентами и посетителями, административные опросы.
3. Заключение о характере конкурентной среды:
сильная/слабая;
охват предполагаемой тематики выставки;
особенности, приоритеты и традиции выставочной деятельности в данной отрасли;
сильные и слабые стороны существующих выставочных; проектов в отношении к новой выставке;
наличие выставочных ниш.

При выборе площадки, кроме финансовых показателей (для арендаторов выставочных площадей), необходимо учитывать:
- размер выставочной площади;
- инфраструктуру павильона;
- транспортную инфраструктуру;
- имидж площадки и его соответствие тематике и направленности выставки.

Выбор времени проведения также принципиален и является одной из составляющих успеха выставки.
Важно учитывать:
законы развития отрасли (сезонность, традиции и др.);
непересечение с другими выставочными мероприятиями по сходной/смежной тематике;
праздничные и выходные дни;
наличие крупных невыставочных мероприятий в отрасли;
психологию посетителей (целевой аудитории).

Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз
В числе позитивных факторов могут быть:
знание рынка выставочной командой;
готовность рынка к появлению выставки;
наличие механизмов профессиональной и государственной поддержки;
профессионализм сотрудников;
слабая конкурентная среда;
идеальное время и место проведения выставки;
высокая репутация выставочной компании;
Слабость проекта - вышеперечисленные факторы со знаком минус.

Возможности и перспективы проекта:
высокая финансовая отдача;
перспективы развития проекта в будущем;
налаживание партнерских отношений с большим кругом организаций и компаний;
укрепление статуса выставочной компании;
Угрозы для проекта - вышеперечисленные факторы со знаком минус.