Слайд 2Государственная система документационного обеспечения управления
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность
![Государственная система документационного обеспечения управления Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) -](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-1.jpg)
принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
Слайд 3Государственная система документационного обеспечения управления
Состав управленческих документов
Унификация и стандартизация управленческих документов
![Государственная система документационного обеспечения управления Состав управленческих документов Унификация и стандартизация управленческих](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-2.jpg)
Оформление управленческих документов
Составление текстов управленческих документов
Организация документооборота
Составление номенклатур дел
Экспертиза ценности документов
Слайд 4Законодательство, регулирующее документооборот
Закон РФ “Об информации, информатизации и защите информации” от
![Законодательство, регулирующее документооборот Закон РФ “Об информации, информатизации и защите информации” от](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-3.jpg)
20 февраля 1995
Закон РФ “Об электронной цифровой подписи” от 10 января 2002
Слайд 5Закон РФ “Об информации, информатизации и защите информации” от 20 февраля 1995
закон
![Закон РФ “Об информации, информатизации и защите информации” от 20 февраля 1995](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-4.jpg)
регулирует отношения, возникающие при:
формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;
создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;
защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
Слайд 6Закон РФ “Об электронной цифровой подписи” от 10 января 2002
Обеспечивает базовые правовые
![Закон РФ “Об электронной цифровой подписи” от 10 января 2002 Обеспечивает базовые](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-5.jpg)
условия для применения электронных цифровых подписей (ЭЦП), при соблюдении которых:
средства ЭЦП признаются надежными;
ЭЦП признаются достоверными, а их подделка или фальсификация подписанных данных могут быть точно установлены;
обеспечивается охрана персональной информации.
Слайд 7Законодательство, регулирующее документооборот
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ
![Законодательство, регулирующее документооборот ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-6.jpg)
Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система распорядительно-организационной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.50-90. Консервация документов. Общие требования.
Слайд 8ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Установленные в стандарте
![ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Установленные в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-7.jpg)
термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.
Слайд 9ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система распорядительно-организационной документации. Требования к оформлению
![ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система распорядительно-организационной документации. Требования к оформлению документов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-8.jpg)
документов
Слайд 10ГОСТ Р 6.30-2003
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе
![ГОСТ Р 6.30-2003 Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-9.jpg)
организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
Слайд 11ГОСТ 7.50-90. Консервация документов. Общие требования.
Консервацию документов выполняют дифференцированно, в соответствии с
![ГОСТ 7.50-90. Консервация документов. Общие требования. Консервацию документов выполняют дифференцированно, в соответствии](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-10.jpg)
их культурно-исторической значимостью, природой носителя информации и экономической целесообразностью.
Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима.
Слайд 12Документооборот
Входящие
Исходящие
Внутренние
![Документооборот Входящие Исходящие Внутренние](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-11.jpg)
Слайд 13Обработка входящих
Проверка правильности доставки корреспонденции
Проверка целостности вложений и физического состояния полученных документов
Фиксация
![Обработка входящих Проверка правильности доставки корреспонденции Проверка целостности вложений и физического состояния](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-12.jpg)
факта получения документа
Подготовка полученных документов к исполнению
Передача их на исполнение
Слайд 14Обработка исходящих документов
Составление чернового документа
Подготовку проекта документа
Согласование
Удостоверение
Отправка
![Обработка исходящих документов Составление чернового документа Подготовку проекта документа Согласование Удостоверение Отправка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-13.jpg)
Слайд 15Контроль исполнения
Постановка документов на контроль
Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей
Проверка и
![Контроль исполнения Постановка документов на контроль Проверка своевременности доведения документов до конкретных](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-14.jpg)
регулирование хода исполнения
Учет и обобщение результатов контроля исполнения
Слайд 16Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с
![Номенклатура дел Номенклатура дел - систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-15.jpg)
указанием сроков их хранения.
Слайд 17Номенклатура дел
Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску
![Номенклатура дел Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-16.jpg)
дел во всех структурных подразделениях организации. Ответственность за разработку номенклатуры дел в организациях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом - на секретаря.
Слайд 18Типовая номенклатура дел
01 Ректорат
…
06 Управление делами
07 Учебное управление
…
10
![Типовая номенклатура дел 01 Ректорат … 06 Управление делами 07 Учебное управление](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-17.jpg)
Ученый совет вуза
11-22 Деканат факультета
23-34 Кафедра
…
Слайд 19Номенклатура дел
Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной и иной ценностью
![Номенклатура дел Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной и иной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-18.jpg)
классифицируются по срокам хранения: временного хранения (до 10 лет включительно), длительного срока хранения (свыше 10 лет), постоянного срока хранения
Слайд 20Экспертная комиссия
Положение об Архивном Фонде
Правила работы ведомственным архивом
Положение об экспертной комиссии
Номенклатура дел
![Экспертная комиссия Положение об Архивном Фонде Правила работы ведомственным архивом Положение об](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-19.jpg)
предприятия
Слайд 21Экспертная комиссия - состав
Должностное лицо, ответственное за документационное обеспечение управления
Должностное лицо, ответственное
![Экспертная комиссия - состав Должностное лицо, ответственное за документационное обеспечение управления Должностное](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/436658/slide-20.jpg)
за архив организации
Специалистов по научной, технической, учебной производственной документации