Состояние дел в бухгалтерии

Это всё бухгалтерия…

Сколько фирм пришлось порекомендовать закрыть из-за некачественного бухучета!

Штрафы
Блокировка расчетного счета
Затраты на восстановление учета, на аудит.
Затраты на закрытие одного юр/лица и регистрацию нового
Неправильное исчисление налогов, изъятие средств из оборота
Проблемы с контрагентами
Плохой контроль деятельности фирмы
Снижение производительности труда других отделов
Воровство и мошенничество
Неприятные последствия плохой работы бухгалтерии

Неприятные последствия плохого документооборота

Номенклатура дел

Независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения, на предприятии должны быть в наличии, как минимум, следующие документы:
кассовая книга (формируется ежегодно, должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью);
расчетные ведомости по заработной плате;
главная книга (формируется ежегодно, должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью);
приказы о приеме, увольнении сотрудников и предоставлении им отпусков;
личные карточки сотрудников;
штатное расписание;
табель учета рабочего времени за каждый месяц с начала деятельности;
трудовые договоры с сотрудниками;
бухгалтерская и налоговая отчетность (с отметками ИМНС, фондов, и органов статистики либо с квитанциями о почтовом отправлении, с описью вложенных документов);
документы по учету основных средств (если они есть на предприятии).
Список обязательных документов

Если предприятие применяет традиционную систему налогообложения, к перечисленным документам добавляются следующие:
книга продаж (формируется ежеквартально);
счета-фактуры выданные (журнал учета выданных счетов-фактур);
книга покупок (формируется ежеквартально);
счета-фактуры полученные (журнал учета полученных счетов-фактур);
приказ об учетной политике организации (для целей бухгалтерского и налогового учета, составляется ежегодно);
регистры налогового учета;
регистры бухгалтерского учета (если бухгалтерский учет ведется вручную).
Список обязательных документов (дополнение)

Вам редко приносят на подпись документы
Трудно найти нужные документы
Просьба сделать акт сверки с контрагентом воспринимается бухгалтером трагически
Неразбериха в платежах
Неясная картина с должниками
Вам блокируют счет по непонятным причинам
Вы регулярно платите несоразмерно большие или несоразмерно маленькие налоги.
Бухгалтер не теребит никого вопросами о недостающих или неправильно оформленных документах, о сомнительных задолженностях
Бухгалтер не просит обновлять бухгалтерскую программу, оформить подписку на периодические бухгалтерские издания или купить СПС
Зарплата (официальная) выплачивается один раз в месяц
Бухгалтер не сообщает заранее и не согласовывает с вами суммы налогов.
Бухгалтер никак не реагирует на новые нестандартные операции
Симптомы и признаки плохой работы бухгалтерии

Общий визуальный порядок.
Много ли бумаг и папок на столе
Не обклеен ли монитор компьютера стикерами или бумажками с пометками «что сделать», «не забыть» и т.п.
Нет ли горы неподшитых документов
Есть ли папки (и какого объема) с названиями типа «разное», «прочее», «разобрать» и т.п.
Не слишком ли много всяких черновиков или тетрадочек.
Проверка рабочего места

Проверка документации
как хранятся документы;
понятные ли названия у папок;
легко ли понять, в какой папке искать нужный документ;
в хронологическом ли порядке подшиты документы;
есть ли реестры;
есть ли всякие закладочки с пометками, что что-то отсутствует или неправильно;
есть ли папки с распечатанными бухгалтерскими и налоговыми регистрами (ведомости, журналы и проч.);
есть ли папка «бухгалтерские справки»;
проверить все наличие документов по вышеприведенному обязательному списку.

Проверка наличия отчетности
наличие папки с отчетностью;
подшито ли по периодам;
есть ли отметки принимающих органов или почтовые квитанции с описями;
есть ли ваши подписи и печати на отчетах.

Проверка кассовых операций
наличие кассовой книги;
наличие распечатанных приходных и расходных кассовых ордеров день-в-день;
наличие подписей на документах – ваших, кассира и особенно лиц, которые получают денежные средства.

Проверка кадровых документов
Договоры с сотрудниками
Приказы на прием и увольнение, заявления с соответствующими визами руководителя
График отпусков, заявления на отпуска
Штатное расписание
Рассчитывается и выплачивается ли вашим сотрудникам при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск
Выплачивается ли вашим сотрудникам зарплата два раза в месяц, а не один