Специфика портальных решений в ритейле. История успеха компании «Технополис»

Специфика работы ритейл - компаний
Территориальная распределённость
Быстрый рост
Высокие требования к скорости принятия решений
Большой поток документов
Выбор решения на базе MS SharePoint 2010

ИСТОРИЯ ВНЕДРЕНИЯ
Корниенко Корней
ИТ – директор ООО «Технополис»

Эффекты от внедрения
Повышение скорости принятия решений
Повышение контролируемости процессов документооборота
Сокращение потока бумажных документов
Повышение исполнительской дисциплины

Состав решения
Центр документов
Регистрация, подготовка и обработка корреспонденции
Контроль исполнения
Аналитика
Архив
Коммуникационные сервисы
Общий календарь
Структура организации
Сообщения
Контроль доступности сотрудников
Поиск

Персональный кабинет сотрудника
Задачи на обработку Входящих
Входящие сообщения
Документы на ознакомление

Подготовка документов
Номер формируется автоматически
Указываем адресата и исполнителя
Автоматическое заполнение полей

Формирование резолюции
Ссылка на документ
Варианты действий
Автор задачи и его факсимиле

Контроль исполнения
Подсвечивание документов «На контроле», просроченных документов

Контроль доступности сотрудников
Кто отсутствует
Доступны после:

Результаты согласования
Резолюции и факсимиле руководителей
Отметка об исполнении

Преимущества решения SharePoint
Удобный и понятный интерфейс
Минимизация «кликов» пользователя при работе с системой
Максимальное использование стандартного функционала
Возможность расширения функционала силами Заказчика