Срочный трудовой договор. Составление и расторжение: хитрости для кадровика

1. Какие условия обязательно прописать в срочном трудовом договоре.
2. К какому основанию срочности трудового договора суды относятся все хуже.
3. Что делать, если директор требует заключить срочный договор, а оснований для этого нет.
4. Как продлить срочный договор с беременной, чтобы не оставить ее в штате навсегда.
5. Какой датой расторгать срочный договор с временным сотрудником, когда выходит основной.
Программа вебинара

Виды трудовых договоров
Срочный
Бессрочный
в обязательном порядке
по соглашению сторон

Основания для срочного трудового договора
I группа (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)
СТД обязаны заключить
трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом:
– характера предстоящей работы;
– условий выполнения предстоящей работы
II группа (ч. 2 ст. 59 ТК)
СТД можно заключить
по соглашению сторон
срочный трудовой договор может заключаться БЕЗ учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения

Особенности заключения срочного трудового договора
Заключается
на определенный срок, но не более 5 лет (если иное не установлено законом)
(п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ)
Условие
о сроке трудового договора должно быть указано в трудовом договоре
(ч. 2 ст. 57 ТК РФ)
Трудовой договор,
заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок
(ч. 5 ст. 58 ТК РФ)

Условия, которые нужно обязательно включить
в срочный трудовой договор
Трудовой кодекс РФ
…
Статья 57. Содержание трудового договора
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
…
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
…
Дата начала работы;
Срок действия трудового договора;
Основания для заключения срочного трудового договора.

Трудовой договор должен быть срочным
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы
(абз.2 ч.1 ст.59 ТК РФ)
Указать в трудовом договоре:
Основание («Срочный трудовой договор заключен на основании части первой статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Должиковой Г.И., за которой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы»)
ФИО, должность
Срок ТД («Действие трудового договора заканчивается в дату, когда основной работник Должикова Г.И. выходит на работу»)

Срочный трудовой договор заключается:
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
(абз.3 ч.1 ст.59 ТК РФ)
Указать в трудовом договоре:
Основание («Срочный трудовой договор заключен в соответствии с абзацем 3 части первой статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время выполнения временных, до двух месяцев, работ по ремонту офисных помещений по адресу: г. Уфа, Пушкина, д. 95»)
Характер и продолжительность работы
Срок ТД (до 2-х месяцев). Например, один месяц или три недели. Максимальный срок должен быть на один день меньше двух месяцев.
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)
Примеры
На период строительных работ, ремонтных работ, проектов, разработки ПО и т.д.

Срочный трудовой договор заключается:
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)
(абз.4 ч.1 ст.59 ТК РФ)
Указать в трудовом договоре:
Основание
Характер сезонной работы
Срок ТД
При заключении срочного трудового договора следует учитывать 2 фактора:
а) работа включена в перечни сезонных работ;
б) период выполнения работы, как правило, не превышает 6 месяцев (ст.293 ТК РФ);
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)
Перечень сезонных работ утвержден Постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 N 185
Примеры:
Лесозаготовительные работы;
Рыболовные работы;
Зверобойные работы;
Работы по квашению и заливке овощей;
Торфяные работы и т.д.

Особенности регулирования труда сезонных работников
Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, 6 месяцев.
Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ст. 293).
Условие о сезонном характере работы должно быть указано в трудовом договоре (ст. 294).
Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 295).
Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за 3 календарных дня.
Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за 7 календарных дней (ст. 296).
При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Срочный трудовой договор заключается:
с лицами, направляемыми на работу за границу (абз.5 ч.1 ст.59 ТК РФ)
Указать в трудовом договоре:
Основание
Срок ТД
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Срочный трудовой договор заключается:
для проведения работ (абз.6 ч.1 ст.59 ТК РФ):
- выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
– связанных с заведомо временным расширением производства или объема оказываемых услуг. Срок договора до 1 года;
Указать в трудовом договоре:
Основание
Вид работ
Срок ТД
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Срочный трудовой договор заключается:
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
Указать в трудовом договоре:
Основание
Вид работ
Срок ТД
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Постановление Конституционного Суда РФ от 19.05.2020 N 25-П
Учитывая, что срок действия гражданско-правовых договоров возмездного оказания услуг в той или иной сфере деятельности (в том числе в области охранной деятельности), устанавливаемый при их заключении по соглашению между работодателем, оказывающим данные услуги, и заказчиками соответствующих услуг, сам по себе не предопределяет срочного характера работы, выполняемой работниками в порядке обеспечения исполнения обязательств работодателя по таким гражданско-правовым договорам, абзац восьмой части первой статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации не может быть применен в качестве правового основания для заключения с этими работниками срочных трудовых договоров.
Сказанное тем более актуально в ситуации, когда со ссылкой на оспариваемое законоположение между теми же сторонами на протяжении длительного времени многократно заключаются срочные трудовые договоры на выполнение работы по одной и той же должности (профессии, специальности).

Срочный трудовой договор заключается:
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
Указать в трудовом договоре:
Основание
Срок ТД
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Срочный трудовой договор заключается:
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
Указать в трудовом договоре:
Основание (договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая направляет стажеров)
Вид работы
Срок ТД
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Срочный трудовой договор заключается:
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
Указать в трудовом договоре:
Основание
Срок ТД
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Срочный трудовой договор заключается:
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. Перечень видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, утвержден Приказом Минтруда России от 27.02.2020 N 84н.
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Указать в трудовом договоре:
Основание. Например, "в связи с направлением органа службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы«
Срок ТД
Основания для срочного трудового договора
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Срочный трудовой договор заключается:
- с гражданским служащим, достигшим предельного возраста пребывания на гражданской службе, о работе в государственном органе на должности, не являющейся должностью гражданской службы (ч. 2 ст. 25.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ);
- с кандидатом на должность в органах внутренних дел (стажером) на период испытания (ч. 4 ст. 24 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ);
- с системным администратором, обеспечивающим эксплуатацию комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы" в окружной избирательной комиссии, на период избирательной кампании (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 10.01.2003 N 20-ФЗ);
- с руководителями, заместителями руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования (ст. 332.1 ТК РФ);
- с руководителями, заместителями руководителей государственных и муниципальных научных организаций и руководителями их филиалов (ст. 336.2 ТК РФ);
- с президентом государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования (ч. 14 ст. 51 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ);
- со спортсменом на период его временного перевода к другому работодателю (часть вторая ст. 348.4 ТК РФ).
Основания для срочного трудового договора
(другие случаи, предусмотренные ТК или иными федеральными законами)

Трудовой договор может быть срочным
(ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
1) с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
2) с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
3) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
4) для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий, указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
5) с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности;
6) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных
организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами;
7) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
8) с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
9) с лицами, поступающими на работу по совместительству;
10) с лицами, поступающими на работу к работодателям, которые являются некоммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников которых не превышает 35 человек;
11) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Ситуация 1. Если одновременно соблюдаются следующие условия (ст.58 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1, от 19.07.2021 №ПГ/19729-6-1):
– срок трудового договора истек;
– ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия;
– работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.
Необходимо оформить Допсоглашение, в котором :
Вариант 1) Изложить пункт о сроке действия договора в новой редакции, т.е. написать, что трудовой договор заключается на неопределенный срок;
Вариант 2) Указать, что условие о срочном характере трудового договора признается утратившим силу.
Ситуация 2. Суд устанавливает отсутствие достаточных оснований для заключения трудового договора на определенный срок.
Когда срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный трудовой договор

ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
…
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан:
- по ее письменному заявлению и
- при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности,
продлить срок действия трудового договора:
- до окончания беременности,
- а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска.
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Беременная работает по срочному трудовому договору (основной работник). Беременность закончилась до отпуска по БиР
(ч. 2 ст. 261 ТК РФ)
Алгоритм действий:
Заявление и Медицинская справка (1 раз в 3 мес. по запросу работодателя)
Допсоглашение №1 о продлении ТД до окончания беременности
Беременность закончилась (аборт, выкидыш) - работницу увольняем в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Беременная работает по срочному трудовому договору (основной работник). Беременность закончилась рождением ребенка Алгоритм действий:
1 этап: продление ТД до окончания беременности
Заявление +Медицинская справка (1 раз в 3 мес. по запросу работодателя)
+Допсоглашение №1 о продлении ТД до окончания беременности
2 этап: продление ТД до окончания отпуска по БиР
Заявление на отпуск по БиР + Листок нетрудоспособности + Допсоглашение №2 (продление срока трудового договора до окончания отпуска по БиР)
Если осложненные роды, то Допсоглашение №3
День увольнения - последний день отпуска по беременности и родам

Беременная работница временно замещает основного работника
Основной работник выходит на работу.
Временная работница приносит справку о беременности.
В какой день прекращается срочный трудовой договор?
У работодателя есть вакантные должности.
Работница согласна на перевод.
Алгоритм действий
Предложение вакантных должностей + Согласие работницы на перевод + Допсоглашение + Приказ о переводе на другую должность до окончания беременности.
Перевод на другую работу до окончания беременности не делает договор бессрочным.
Беременность прервана – работодатель увольняет работницу в течение недели со дня, когда узнал или должен был узнать об окончании беременности.
Женщина родила . День увольнения - день окончания отпуска по беременности и родам.

Беременная работница временно замещает основного работника
Ситуация.
Основной работник выходит на работу.
Временная работница приносит справку о беременности.
В какой день прекращается срочный трудовой договор?
У работодателя есть вакантные должности.
Работница НЕ согласна на перевод.
Алгоритм действий
Предложение вакантных должностей до окончания беременности + Отказ работницы от перевода
Увольнение работницы по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).
Дата увольнения - дата окончания срока трудового договора

Беременная работница временно замещает основного работника
Основной работник выходит на работу.
Временная работница приносит справку о беременности.
В какой день прекращается срочный трудовой договор?
У работодателя НЕТ вакантных должностей.
Работница согласна на перевод.
Алгоритм действий
Уведомление об отсутствии вакантных должностей + Приказ об увольнении.
Дата увольнения - дата окончания срока трудового договора
Беременную работницу можно уволить в дату окончания срочного трудового договора при одновременном выполнении двух условий:
– срочный трудовой договор заключен на период исполнения обязанностей отсутствующего работника;
- невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя должность (работу) (как вакантную, соответствующую её квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
…
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
…
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;»
Статья 79. Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Временная работница принята на период отсутствия основного работника
Временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
Основной работник выходит на работу ( ИЛИ срок срочного трудового договора закончился)
Алгоритм действий
Временной работнице направляем письменное уведомление об истечении срока ТД и необходимости явиться за ТК (если не перешла на ЭТК)
День увольнения временной работницы - день выхода основного работника
Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
Статья 79. Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Временная работница – основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.
Срок срочного трудового договора истекает
Алгоритм действий
Уведомить работницу за 3 дня об увольнении письмом, телеграммой
Уволить в день истечения срочного ТД
Отпуск по уходу
Временная работница
Срок трудового договора
Дата окончания СТД – дата увольнения временной работницы

Каскадный прием на работу
Ситуация:
Работница №1 (основная) в отпуске по уходу за ребенком
Работница №2 ушла в отпуск по БиР
Как принять Работницу №3?
Срок действия СТД
работницы №2: «До выхода на работу основного работника (Ивановой Г.И.)»
работницы №3: «До выхода основного работника (Ивановой Г.И.), или принятой на период её отсутствия (Петровой Р.П.) в зависимости от того какое событие наступит ранее»