Сводные каталоги КСМБ: состояние и перспективы развития .

Общий объем каталогов библиотек КСМБ - 4,5 млн. БЗ
Доступны по HTTP-протоколу - 3.3 млн. БЗ
(преимущественно каталоги непериодических изданий и аналитическая роспись статей, для вузовских библиотек характерны еще и каталоги периодических изданий)
Доступны по протоколу Z39.50 – 2.4 млн. БЗ
(в основном каталоги непериодических изданий и полнотекстовых документов).
Вне сетевой среды - 2.2 млн. БЗ.
В общий объем электронных каталогов входят каталоги:
непериодических изданий – 2,5 млн. БЗ,
периодических изданий - 832 тыс. БЗ,
аналитической росписи статей ПИ - 905 тыс. БЗ,
электронных ресурсов - 12 тыс. БЗ,
аудиозаписей - 2,9 тыс. БЗ,
мультимедиа - 2.8 тыс. БЗ.,
кино-видео материалов - 3,7 тыс.,
нот -22 тыс.
Основные количественные характеристики каталогов
библиотек-членов КСМБ (данные на 01.03.04)

Организационная схема взаимодействия библиотек различных ведомств и регионов по созданию
корпоративного распределенного каталога

Используемое в корпорации ПО :
1. Система автоматизации библиотек ИРБИС (ГПНТБ России – Ассоциация ЭБНИТ) - 12 библиотек (причем 3 библиотеки находятся в состоянии перехода),
2. Различные версии АБИС «МАРК» (НПО «ИНФОРМ-СИСТЕМА») - 12 библиотек
3. «LiberMedia 4.1.0» - 3 библиотеки
4. «Библиотека-4» и «Библиотека-5» - 3 библиотеки,
5. TINLIB - 1 библиотека,
6. 2 библиотеки имеют собственные разработки. .

В корпоративных работах между консорциумами коммуникативным форматом является RUSMARC
В работах внутри КСМБ
взаимодействие библиотек производится с использованием форматов
RUSMARC, UNIMARC and MARC21

Процент библиотек каждой категории, имеющих сервер Z39.50
(для всех библиотек КСМБ – 51% )

Единая схема комплекса каталогов, объединенных
в распределенных каталог КСМБ

Сводный каталог публичных библиотек Москвы (СКПБМ)
Общее число БЗ переданных в СКПБМ более 600 тыс.
В работах участвуют 21 библиотека-партнер
Ежемесячные пополнения в 2004 году сохранили тенденцию 2002 – 2003 гг.
Особенности 2004 г.
Возвращение партнеров ранее прерывавших работы на длительный срок.
При сохранившемся объеме ежемесячных пополнений, процент БЗ на текущие поступления в библиотеки уменьшился (2001г.- 75%, 2003 г. – 65 %, 2004 г. – 54 %), и соответственно возрос процент БЗ на фонды ретроспективных изданий.

Количество БЗ сданных партнерами в СКПБМ
275 библиотек с учетом библиотек -филиалов

Основные этапы создания СКПБМ с уникальной (объединенной) записью:
Предварительное выделение БЗ на издания определенного временного периода (десятилетие/год)
Проверка БЗ «внутри года» на специфические ошибки.
Сортировка записей с выделением приоритета наиболее полной БЗ
Выделение дублетных записей с использование АСТ по ограниченному списку полей.
Объединение данных о держателях документа в одной «приоритетной» БЗ.
Представление каталога на сайте КСМБ с постепенным наращиванием объема каталога по годам издания.

Сводный каталог периодических изданий (СКПИ) КСМБ
Начало создания СКПИ КСМБ – апрель 2004 г.
Основная цель создания – получение обобщенных данных о наличии периодических изданий в библиотеках консорциума и предоставление их пользователям различных категорий.
Количество участников на 12.2004 – 22 библиотеки
СКПИ КСМБ более 3000 наименований периодических изданий
Используются данные не только о полученном в фонд издании, но и о подписке на текущий период.

Сводный каталог периодических изданий
библиотек КСМБ
22 библиотеки - участницы работ
Более 3 тыс. наименования периодических изданий
Процент изданий встречающихся в определенном числе библиотек-участниц

Основные направления плановых работ:
Корректировка состава участников работ
Анализ, решение проблем, связанных с представлением в распределенный доступ каталогов некоторых библиотек партнеров.
3. Пополнение Сводных каталогов КСМБ
4. Обязательное использования заимствования записей при каталогизации в библиотеках КСМБ.
4. Обсуждение и поэтапное решение вопроса использования авторитетных файлов, рубрикаторов и ключевых слов в различных библиотеках
5. Повышения квалификации сотрудников библиотек КСМБ ( как сотрудников оттделов обработки, так и сотрудников отделов обслуживания) .