Сводный каталог и МОБИС Аветисов М.А. Главный технолог ЦНСХБ

Постановка задачи
Создать сводный каталог библиотек НИУ Россельхозакадемии
Любой сотрудник научно-исследовательского учреждения Россельхозакадемии при обращении к сводному каталогу должен иметь возможность узнать, где в Академии имеется необходимая для его научной работы литература
и получить её
Цель работы

В Россельхозакадемии имеется 199 научных исследовательских учреждений (НИУ)

В Россельхозакадемии имеется 199 научных исследовательских учреждений (НИУ)
В Россельхозакадемии имеется 199 научных исследовательских учреждений (НИУ)
В 185-и из них имеются научные библиотеки
В 26-и из них имеются электронные каталоги
И только в 2-х из них эти каталоги представлены в сети Интернет

Поэтому нужно автоматизировать библиотеки и создавать в них электронные каталоги,
а также обеспечить их интеграцию в виде
либо единого сводного каталога,
либо распределённого каталога в сети Интернет

Обычный подход к автоматизации библиотеки
Библиотека-участница должна занятся следующим:
Приобрести программные средства автоматизации библиотечных процессов;
Осуществить инсталляцию программных средств создания и ведения электронного каталога (ЭК) с доступом в сеть Интернет;
Освоить программные средства и технологии приобретенной автоматизированной библиотечно-информационной системы (например, МАРК-SQL, ИРБИС, OPAC Global или других);
Рзбираться в аварийных ситуациях, возникающих из-за сбоя оборудования или программных средств, нестандартных действий при вводе данных;
Отслеживать новые версии программных средств ведения ЭК, приобретать их и инсталлировать;
Поддерживать в сохранности электронный каталог;
Обеспечить антивирусную безопасность;
Использовать дополнительные технические устройств или оборудование для создания резервных копий ЭК.
Вряд ли это можно сделать, поскольку в библиотеках НИУ Россельхозакадемии в среднем работает 2 – 3 человека.

Облачная (рассеянная) обработка данных — технология обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис.
Пользователь имеет доступ к собственным данным, но не может управлять и не должен заботиться об инфраструктуре, операционной системе и собственно программном обеспечении, с которым он работает.
Облачная обработка данных как концепция включает в себя понятия:
«Инфраструктура как услуга»,
«Платформа как услуга»,
«Программное обеспечение как услуга»,
«Данные как услуга»,
«Рабочее место как услуга»
Чтобы освободить библиотекарей библиотек НИУ от всех этих работ следует создать автоматизированную библиотечно-информационную систему, основанную на новых технологических принципах
облачной обработки данных

В ЦНСХБ разработана впервые в России
Малая Облачная Библиотечно-Информационная Система
(МОБИС),
которая позволяет работать с каких угодно компьютеров и откуда угодно
например, организовать регистрацию, создать описание и выдать читателю подаренные (возможно) здесь на конференции книги и журналы

Пользователю не требуется иметь ничего на своем компьютере, кроме браузера для работы с ресурсами сети Интернет
Можно работать с любого типа компьютеров, которые работают с Интернет (например, планшетники) и с любого места, лишь бы был доступ к Интернету
В настоящее время реализованы сервисы (аналоги модулей АБИС):
Ведение каталога (АРМ Каталогизация)
Книговыдача (АРМ Книговыдача)
Поиск (АРМ Читатель)
ЦОД и ЦКК (АРМ Администратор)
Штрих-код
МБА (в конце 2012 г.)
В конечном счете МОБИС должна иметь все функции хорошей АБИС.

Особенности МОБИС
Для малоквалифицированных пользователей – упрощенные средства для ввода данных. При необходимости ЦКК поможет.
Квалифицированные пользователи и те, которые имеют свои каталоги,
– могут передавать записи в формате РУСМАРК.
Можно дополнять описания различными полезными данными – содержанием документа, аннотациями и т.п. Эти тексты также используются для поиска (с учетом морфологии русского языка).
Можно прикладывать к описанию документов любые файлы – фотографии, мультимедийные файлы и т.п., которые также доступны читателям.
Документы можно выдавать читателю, даже не сделав описания, а только введя идентификатор документа.

Сводный каталог создается в той же единой технической и информационной среде, что и МОБИС.
Это серверный пул ЦНСХБ, СУБД MS SQL, АБИС МаркSQL, ИПС Артефакт, собственные оригинальные программные средства.
Центром обработки данных и провайдером для библиотек-участниц выступает ЦНСХБ

Пример документа из Электронного каталога Института садоводства и питомниководства

Пример документа из Электронного каталога Института садоводства и питомниководства, но имеющегося в ЦНСХБ (описание сделано в ЦНСХБ)