ТАЙМ-МАСТЕР®

Содержание презентации
Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
Принятая методология управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®
Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-МАСТЕР®

Корпоративный тайм-менеджмент
ТАЙМ-Мастер поддерживает концепцию «корпоративного тайм-менеджмента», комплексной технологии, нацеленной на оптимизацию временных ресурсов при выполнении проектов, процессов и персональных задач сотрудников
Методология основанная на тотальном контроле времени всех жизненных циклов проектов, процессов и поручений.
Корпоративный тайм-менеджмент
Проекты Процессы Поручения

Управление проектами и процессами в развивающихся компаниях
Процессная форма предполагает управление повторяющимися операциями, объединенными в достаточно стабильные повторяющиеся бизнес – процессы.
Проектная форма предполагает управление уникальной комбинацией операций, объединенных в рамках уникального проекта.
Для динамично развивающихся компаний характерно появление новых бизнес-направлений, борьба за лидерство на растущих рынках и в отрасли в целом. Все это требует интенсивных усилий, как в целях поддержания стабильности и совершенствования текущей деятельности (управление процессами), так и в целях развития бизнеса и организационного развития (управление проектами).

Две формы и циклы развития компании
Организационное развитие
Непрерывное совершенствование
Время
Уровень изменений
Постоянные усилия
по совершенствованию процессов
Проекты развития для радикальных изменений
Системный анализ деятельности
и предложения «сверху»
от возможностей
Предложения по внутренним
изменениям «снизу» от проблем

Матрица выбора задач управления
Матрица выбора задач управления – в каждой ячейке виды задач, решаемые по соответствующему объекту управления.

Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление проектами, процессами и персональными задачами в реальном масштабе времени
База знаний и информационный портал
Системы управления ресурсами
Система управления персоналом
Настройка процесса и передача данных
Интеграция осуществляется в рамках системы организационного управления (СОУ)

Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® с последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®

Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® с последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®

Вид переданного процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.

Содержание презентации
Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
Принятая методология управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®
Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-МАСТЕР®

Реализация методологии управления проектами
ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет реализовать принципы управления проектами, заложенные в стандарте PMBOK и адаптированные КВФ «БИГ-СПб» применительно к специфике проектов развития и принятой программной реализации.
Стандарт PMBOK
Методология БИГ-СПб
Система ТАЙМ-МАСТЕР®
Адаптация
Предметом поставки является не только инструментальное средство, но и методология (модель процесса управления проектами в ОРГ-МАСТЕР®)!
Система ОРГ-МАСТЕР®
Формализация
Реализация
PMBOK - Project Management Body of Knowledge – мировой стандарт управления проектами разработанный PMI (Project Management Institute), Ассоциацией менеджеров проектов, насчитывающей более 40000 членов со всего мира.
ОРГ-МАСТЕР® - Система моделирования деятельности организации и формирования корпоративных регламентов

Проекты развития ориентированы на достижение целей компании
Проектное управление
рассматривается
как основной способ
достижения стратегических
целей, стоящих
перед Компанией.
Матрица связей целей с проектами (реализована в ОРГ-МАСТЕР®)

Методология управления проектами БИГ-СПб
Декомпозиция объекта управления
Субъект
управления
Объект
управления
ПРОЦЕСС
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
ПРОЕКТ
Качество
процесса
управления
Фазы,
задачи,
подзадачи
Этапы,
подэтапы,
операции
Управление (проектом) - целенаправленное воздействие на объект
Качество
результата
проекта

Фазы проекта –вторая координата управления проектом
Матрица выбора задач управления проектом
При таком подходе обеспечивается сознательный выбор задач управление всеми объектами управления на всех фазах проекта
Матрица выбора задач управления проектом – в каждой ячейке виды задач, решаемые по соответствующему объекту на соответствующей фазе

От чего зависит выбор набора задач управления проектом
Влияющие факторы:
Группа проекта (АВС)
Уровень зрелости управления проектами
Наличие необходимых управленческих ресурсов
Наличие программных инструментов поддержки
Необходимо идентифицировать – чем заниматься по каждому объекту на каждой фазе проекта.
ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает управление всеми объектами на всех фазах проекта

Функциональные возможности системы ТАЙМ-МАСТЕР®
ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую функциональность:
на уровне управления индивидуальным проектом на уровне управления группы проектов
Проект 1
Проект 2
Проект 4
Проект
3
Проект 5
ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление группой проектов
Управление одним проектом
Планиро-
вание
Исполнение
и контроль
Закры-
тие
Автори-
зация

Планирование
проекта
Исполнение
и контроль
за ходом
проекта
Закрытие
проекта Постпроектный
мониторинг
Заполнение и
регистрация
заявки
Авторизация
проекта
ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает движение по фазам жизненного цикла проекта
Контроль соответствия проекта целям Компании
Финансовое обоснование целесообразности проекта
Определение точного состава работ и
необходимых ресурсов с учетом рисков
Мониторинг хода проекта и своевременное реагирование на нештатные ситуации
Проверка соответствия результатов проекта требованиям
Оценка достижения инвестиционных целей
Заявка
Паспорт
План
Отчет
Бизнес-кейс
Бизнес-кейс
ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление одним проектом
Задачи решаемые на каждой фазе и базовые документы, завершающие фазу
Отчет

Функциональные возможности в области управления группой проектов
ТАЙМ-МАСТЕР® предоставляет инструмент для анализа новых и существующих инициатив с целью эффективного перераспределения ресурсов среди проектов в соответствии со стратегией и определенной срочности проектов.
ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает следующую функциональность:
ТАЙМ-МАСТЕР®
- разрешение технологических зависимостей выполняемых и планируемых проектов;
- разрешение ресурсных зависимостей выполняемых и планируемых проектов;
- контроль финансовых потоков выполняемых проектов;
- разрешение финансовых зависимостей выполняемых и планируемых проектов;
- извлечение знаний из выполненных проектов по объектам управления (возможные риски по типам проектов, средние сроки, выполнения типовых операций, лучшие контрагенты по различным видам работ и т.д.);
и другие возможности
Подробнее об управлении проектами см. отдельную презентацию

Содержание презентации
Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
Принятая методология управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®
Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-МАСТЕР®

Общая технология управления процессами с помощью программных продуктов группы «БИГ»
Описание процессов
Описание типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР®.
Экспорт из ОРГ-МАСТЕР® типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.
Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.
Исполнение экземпляров процесса
Запуск экземпляра типовой модели процесса на исполнение.
Исполнение экземпляра процесса.
Архивация информации о завершенном экземпляре процесса
Оптимизация и анализ
Анализ завершенных экземпляров процесса (выявление не использованных веток процесса, анализ сроков выполнения процесса и т. п.)
Оптимизация типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР®

Описание типового процесса в ОРГ-МАСТЕР® с последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®

Импортированная из ОРГ-МАСТЕР® типовая модель процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.

Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.

Запуск экземпляра типовой модели процесса на исполнение.

Исполнение экземпляра процесса
Задачи автоматически запускаются системой и передаются исполнителям

Формирование аналитической отчётности для оптимизации
Отчётность формируется как по заданной выборке завершенных экземпляров в различных разрезах.

Содержание презентации
Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
Принятая методология управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®
Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-МАСТЕР®

Содержание презентации
Управление поручениями – важная
составляющая корпоративного тайм
менеджмента. ТАЙМ-МАСТЕР®
предоставляет инструмент для гибкой
настройки и эффективного контроля
системы поручений внутри
компании.

Управление поручениями
Каждый сотрудник имеет свою персональную папку для создания своих задач и поручений подчинённым

Выполнение персональных задач
Исполнители получают свои задачи от проектов, процессов и персональные поручения через папки представлений – специальные выборки своих задач

Создание поручений и персональных задач
Контроль исполнения поручений осуществляется руководителем в своей персональной папке

Содержание презентации
Составляющие корпоративного тайм-менеджмента: управление проектами, управление процессами и управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
Принятая методология управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
Технология управления персональными задачами ТАЙМ-МАСТЕР®
Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-МАСТЕР®

Система отчетности ТАЙМ-МАСТЕР®

Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР®.
Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает генерацию различных типов отчетов:
Текстовые
Табличные
Списки
Карточки
Диаграммы
Графики

Тайм-Менеджмент Портал – средство коммуникации с высшим менеджментом и между участниками
Использование «Тайм-менеджмент портала» позволяет эффективно и оперативно представлять информацию о состоянии работ высшему менеджменту предприятия. Благодаря этому обеспечивается высокая скорость принятия решений и гибкость реакции
Каждый из участников видит в ТАЙМ-МАСТЕР® свою часть информации