Тайм-менеджмент

Если свою жизнь Вы не планируете себе сами, ее планируют другие.
Генри Форд
Я и время

Собственные единицы времени
Там и потом
Там и тогда
Только здесь и сейчас
Мое завтра начинается сегодня

Говорят, что время - деньги, но это не так. Вы можете сделать деньги, но не можете сделать время…..
Ресурсы времени люди ищут в самом времени, а следует искать в самом себе. Выходить из себя считается дурным тоном, но выходить из своих стереотипов полезно и для здоровья и для продолжительности жизни.
Тайм-менеджмент - управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Если у Вас нет цели- у Вас нет на это времени.
Цель должна быть конкретной
Звучать в утвердительной форме
Указан предполагаемый срок к
которому необходимо ее достичь
Зависеть она должна только от самого
человека в ней не могут фигурировать другие люди

Выбор стратегии
Задачей стратегии является эффективное использование всех имеющихся у человека ресурсов для достижения цели.
Главные ресурсы –то, что можно использовать для достижения своей цели.
Дополнительные ресурсы- то,
что сначала необходимо
преобразовать, а затем
использовать. То, что Вы не можете
изменить и не можете игнорировать.

«Матрица Эйзенхауэра» реализуется путем настройки системы приоритетов и категорий

Вы у руля
Чтобы эффективным был день, нужно видеть план
предстоящего дня. Чтобы правильно построить
свою неделю, нужно записать все основные дела
недели и задуматься об их составе и расположении
. Начните с простого: разграфите лист на блоки
«понедельник», «вторник» и так далее, в каждый
блок запишите все дела вашей обычной недели.

Полезные привычки для жизни

Привычка первая
Лягушка

«Лягушка» – это противное дело, которое более всего хочется отложить.
Каждый день по «Лягушке».
Вы уже вспомнили, что было для вас «Лягушкой» на прошедшей неделе, что вы откладывали день за днем?
Эх…
У всех нормальных дней есть свои «Лягушки». Правило организованного человека так и звучит: «Одну «Лягушку» в день обязательно!» Любую, пусть самую маленькую, но «Лягушку» .

Привычка вторая
Зачистка

Зачистка – это уборка мелочей, которые раз за разом тянут внимание.
Это может быть совершенной мелочью, но отвлекает наше внимание, оттягивает наши силы.

Привычка третья

Подвиг – великое и трудное дело, за которое будете себя особенно уважать. Действительно, как же это – день и без Подвига?
Спасибо барону Мюнхгаузену из замечательного фильма : «10.00. В расписании дня – Подвиг».
Свежий ветер возможного подвига бодрит и приятно холодит душу… Пока в вашей жизни возможны подвиги – вы живы!

Привычка четвертая
Подведение итогов каждого часа

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРОШЕДШЕГО ЧАСА И ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ЧАСА СЛЕДУЮЩЕГО.
Час прошел?
Что сделано за прошедший час?
Насколько список сделанного соответствует плану?
Какие главные приоритеты на
сегодня, что точно должно быть
сделано к вечеру?
Список дел на ближайший час.
Итак, каждый час –осмотр своего состояния, итоги за прошедший час и приоритеты на очередной час.

Привычка пятая

Первая буква названия каждого пальца подскажет вам, о чем стоит задуматься в анализе дня.
Мизинец – буква М. «Мыслю – значит существую». Какие знания и опыт я сегодня получил? Какие были ошибки, какие выводы сделал из их анализа, где и как смогу это использовать?
Минимум три хорошие, интересные и практичные, мысли-находки – это обязательный минимум.
Безымянный – Б. «Близкие». Что я сделал для близких и родных? Сделал? Каждый день, но хотя бы одну приятную мелочь для своих близких надо сделать обязательно
Средний – С. «Состояние души». Каким сегодня было мое настроение, расположение духа? Уверенное «хорошо», живой интерес, всплески радости, бодрый энтузиазм? – это правильный список. «Ну, неплохо», «ничего», «так себе»,– штришки неудачные, имеет смысл завтра с настроением поработать внимательнее.

Указательный – У. «Услуги».
Умные евреи учат своих детей: «Если ты можешь оказать услугу и тебе это не очень дорого – окажи ее обязательно!» Делая услуги, мы создаем не только будущие взаимные услуги: мы создаем позитивное отношение свое к людям и людей к нам.
Большой – Б. «Бодрость физическая». Как я чувствовал себя, что я сделал сегодня для своего здоровья, поддержания нормальной формы
Кулак: буква К. «Концентрация на цели». Какие были цели моего сегодняшнего дня, как и чем я сегодня приближал себя к цели?
Просмотрев таким образом главные линии прошедшего дня, вы формируете основу для правильного построения дня завтрашнего.

SMART- система постановки целей
В

Матрица Эйзенхауэра