Управление рисками проекта

Содержание

Слайд 2

Содержание курса

Введение в управление рисками
Планирование управления рисками
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
Разработка

Содержание курса Введение в управление рисками Планирование управления рисками Идентификация рисков Качественный
мер реагирования
Мониторинг и контроль рисков

Слайд 3

Области знаний УП

Управление
интеграцией

Управление
предметной
областью

Управление
временем

Управление
стоимостью

Управление
качеством

Управление
персоналом

Управление
коммуникациями

Управление
рисками

Управление
поставками

Integration

Cost

Quality

Human

Time

Scope

Risk

Procurement

Communications

Области знаний УП Управление интеграцией Управление предметной областью Управление временем Управление стоимостью

Слайд 4

Введение в управление рисками

Введение в управление рисками

Слайд 5

Риск - «подводная скала»
(испано-португ.)

Риск - вероятностное событие, которое в случае

Риск - «подводная скала» (испано-португ.) Риск - вероятностное событие, которое в случае
своего возникновения, позитивно или негативно воздействует на проект.

Понятие риска

Слайд 6

Риски

Риски есть в обычной жизни
Риски всегда присущи проектной деятельности
Источники рисков
недостаток информации
наличие элемента

Риски Риски есть в обычной жизни Риски всегда присущи проектной деятельности Источники
случайности
наличие противодействия

Слайд 7

Если не управлять рисками

Что делать?

Принятие проекта
с высоким риском

Провал
проекта

Отказ от проекта
с

Если не управлять рисками Что делать? Принятие проекта с высоким риском Провал
высоким риском

Уход с
рынка

Слайд 8

Причины неопределенности:
недостаток информации
наличие элемента случайности
наличие противодействия

Риски являются следствием неопределенности, присущей проектам.

3 результата

Причины неопределенности: недостаток информации наличие элемента случайности наличие противодействия Риски являются следствием
наступления риска:
отрицательный (ущерб, убыток проигрыш)
положительный (выгода, прибыль, выигрыш)
нулевой (ни ущерба, ни выгоды).

Понятие риска

Слайд 9

Риски могут быть:
“известные” - те, которые определены, оценены, для которых возможно

Риски могут быть: “известные” - те, которые определены, оценены, для которых возможно
планирование,
“неизвестные” – те, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы.

Классификация по причинам возникновения:
Объективные - факторы, которые не зависят от участников проекта. Это факторы среды, окружения и т.д.
Субъективные - факторы внутренние, характерные для организации - потенциал, технологии и их уровень, квалификации и их наличие, обеспечение и т.д.

Классификация рисков

Слайд 10

Управление рисками

Мониторинг
и контроль
рисков

Идентификация
рисков

Качественный
анализ рисков

Планирование
реагирования
на риски

Планирование
управления

Управление рисками Мониторинг и контроль рисков Идентификация рисков Качественный анализ рисков Планирование

рисками

Количественный
анализ рисков

Слайд 11

Планирование
управления
рисками

Планирование управления рисками

Слайд 12

Планирование управления рисками

Планирование управления рисками

Слайд 13

План управления рисками

Методология
Роли и ответственность
Бюджетирование
Категории рисков
Определение сроков

План управления рисками Методология Роли и ответственность Бюджетирование Категории рисков Определение сроков
и частоты процессов управления рисками (регламенты)
Матрицы вероятности и воздействия
Готовность заинтересованных сторон к принятию рисков
Формат отчетности
Отслеживание – порядок регистрации операций по рискам

Слайд 14

Идентификация рисков

Идентификация рисков

Слайд 15

Идентификация рисков

Идентификация рисков

Слайд 16

Методы сбора информации

Мозговой штурм
Проведение опросов
Метод Дельфи
SWOT-анализ
Анализ первопричин

Методы сбора информации Мозговой штурм Проведение опросов Метод Дельфи SWOT-анализ Анализ первопричин

Слайд 17

Опросы экспертов

Позволяет использовать опыт экспертов и специалистов в определенной области.
Эксперт –

Опросы экспертов Позволяет использовать опыт экспертов и специалистов в определенной области. Эксперт
главный участник.

Недостатки

Достоинства

простота,
возможность работы в условиях неполноты данных.

Трудность привлечения экспертов, субъективность

+

-

Слайд 18

Метод Дельфи

Разновидность экспертного подхода.
Эксперт – анонимный участник. Процедура итерационная, с обратной

Метод Дельфи Разновидность экспертного подхода. Эксперт – анонимный участник. Процедура итерационная, с
связью.

Недостатки

Достоинства

Отсутствие влияния авторитета,
возможность дополнительного анализа

Сложность реализации, длительность.

+

-

Слайд 19

SWOT-анализ

Возможности (Opportunities):
Возможности по стратегии реализации проекта, дополнительные преимущества, получаемые за счет минимизации

SWOT-анализ Возможности (Opportunities): Возможности по стратегии реализации проекта, дополнительные преимущества, получаемые за
затрат и максимизации результата.
(перспективные контракты, природные особенности)

Сильные стороны (Strength):
Более развитые, проработанные составляющие проекта
(наличие опыта персонала; наличие технологий)

Слабые стороны (Weakness):
Составляющие проекта, представляющие угрозу своей неясностью, неполнотой, слабой проработкой или организацией:
(нечеткая постановка целей)

Угрозы (Threats):
Факторы, которые могут помешать выполнить проект с плановыми результатами, либо вообще сделать его реализацию невозможной, бессмысленной, невыгодной и т.д.
(экологическая катастрофа, местные особенности)

Слайд 20

Анализ документации

Финансовые риски – обзор финансовой документации
Коммерческие риски – договора на поставку,

Анализ документации Финансовые риски – обзор финансовой документации Коммерческие риски – договора
договора с контрагентами.
Предпринимательские активы, основные
риски – средства, пассивы.
Социальные риски – иски, жалобы, рекламации.
Юридические риски – законы, постановления, подзаконные акты.
Историческая акты, дефектные информация – ведомости, сметные документы.

Слайд 21

Контрольные листы

Универсальный – содержит универсальные позиции и годен для большинства типовых проектов.
«+»

Контрольные листы Универсальный – содержит универсальные позиции и годен для большинства типовых
- универсальность, простота заполнения
«-» - не учитывает специфику проекта
Специализированный – разрабатывается для конкретного проекта.
«+» - учет специфики проекта, простота обработки
«-» - ответ только на имеющиеся вопросы

Слайд 22

Анализ допущений

Если
(допущение неверно)
То
(описание негативного последствия на проект)
потенциальный риск

Допущения,

Анализ допущений Если (допущение неверно) То (описание негативного последствия на проект) потенциальный
выявленные в процессе планирования, рассматриваются как потенциальные риски проекта

Слайд 23

Причинно-следственные диаграммы

Позволяют перейти от «факторов опасности» к управляемым рисковым событиям

Причинно-следственные диаграммы Позволяют перейти от «факторов опасности» к управляемым рисковым событиям

Слайд 24

Иерархическая структура рисков

Позволяет выявлять конечные, «простые» риски – не зависящие от других

Иерархическая структура рисков Позволяет выявлять конечные, «простые» риски – не зависящие от других рисковых событий
рисковых событий

Слайд 25

Реестр рисков

Документ, содержащий список рисков и информацию по ним:
Оценка риска
Описание
Шаблоны мер реагирования
Связи

Реестр рисков Документ, содержащий список рисков и информацию по ним: Оценка риска
с работами проекта

Слайд 26

Качественный
анализ рисков

Качественный анализ рисков

Слайд 27

Качественный анализ рисков

Качественный анализ рисков

Слайд 28

Интерпретация воздействия рисков

Интерпретация воздействия рисков

Слайд 29

Матрица вероятность-воздействие

Матрица вероятность-воздействие

Слайд 30

Количественный
анализ рисков

Количественный анализ рисков

Слайд 31

Количественный анализ рисков

Количественный анализ рисков

Слайд 32

Анализ чувствительности

В процессе анализа устанавливается, в какой степени неопределенность каждого элемента

Анализ чувствительности В процессе анализа устанавливается, в какой степени неопределенность каждого элемента
проекта отражается на рассматриваемой цели проекта, при условии, что все прочие элементы принимают базовые значения.
Обычно анализируются интегральные показатели эффективности проекта: NPV, IRR, PB, PI

Слайд 33

Диаграмма дерева решений

Диаграмма дерева решений

Слайд 34

Метод Монте-Карло

1. Создание модели проекта для прогнозного моделирования

3. Определение условий корреляции переменных

4.

Метод Монте-Карло 1. Создание модели проекта для прогнозного моделирования 3. Определение условий
Многократное моделирование результатов (имитационные прогоны по различным сценариям)

5. Определение вероятности попадания результирующих показателей в функцию распределения

6. Статистический анализ результатов имитационного моделирования

2. Определение вида распределения вероятности и диапазона значений переменных

Слайд 35

Метод Монте-Карло – результаты

Результаты имитационного моделирования для календарного плана:
Распределение вероятности для

Метод Монте-Карло – результаты Результаты имитационного моделирования для календарного плана: Распределение вероятности
всех дат (ранние, поздние, вехи, завершение проекта)
Вероятность выполнения проекта в различные сроки
Наиболее вероятный срок завершения проекта
Индекс критичности работ
Вероятностные резервы

Слайд 36

Планирование
реагирования
на риски

Планирование реагирования на риски

Слайд 37

Планирование реагирования на риски

Планирование реагирования на риски

Слайд 38

Стратегии реагирования на риски

Уклонение

Снижение

Передача

Отказ от некоторых работ и результатов
Замена ресурсов и способа

Стратегии реагирования на риски Уклонение Снижение Передача Отказ от некоторых работ и
выполнения работ
Отказ от рискованных проектов

Реализация предупредитель-ных мероприятий

Деление риска с другими участниками
Деление риска с другими программами \ проектами
Страхование

Слайд 39

Уклонение риска

Изменение плана проекта с целью уклонения от риска, а также защиты

Уклонение риска Изменение плана проекта с целью уклонения от риска, а также
проекта от его воздействия
Сужение предметной области проекта с отказом от выполнения особо рискованных работ
Уклонение от инновационных методов работ
Отказ от сотрудничества с ненадежными партнерами
Достоинства: Полностью исключает риск из проекта
Недостатки: Редко применим, требует существенных пересмотров предметной области

Слайд 40

Снижение риска

Осуществление мероприятий, направленных на уменьшение вероятности наступления риска и/или уменьшения возможных

Снижение риска Осуществление мероприятий, направленных на уменьшение вероятности наступления риска и/или уменьшения
убытков
Достоинства: Универсальный, эффективный метод
Недостатки: В большинстве случаев связан с дополнительными затратами

Включение в план дополнительных работ
Закупка дополнительных средств и материалов
Замена способов выполнения работ, их логической последовательности

Слайд 41

Передача риска

Перенос на третью сторону ответственности за последствия риска и осуществление мер

Передача риска Перенос на третью сторону ответственности за последствия риска и осуществление
реагирования
Страхование
Распределение ответственности между участниками
Контрактные соглашения
Привлечение дополнительных участников
Достоинства: Эффективный и часто используемый метод
Недостатки: Перенос ответственности не устраняет риск
Наличие нестрахуемых рисков
Дополнительные затраты

Слайд 42

Стратегии реагирования на возможности

Использование

Увеличение

Совместное использование

Обеспечение гарантии наступления события

Повышение вероятности наступления

Стратегии реагирования на возможности Использование Увеличение Совместное использование Обеспечение гарантии наступления события
события
и/или
Повышение возможной прибыли

Деление выгоды с другими участниками равно как и мер по усилению возможности

Слайд 43

Принятие риска

Общая мера реагирования - не изменять план проекта и не предпринимать

Принятие риска Общая мера реагирования - не изменять план проекта и не
никаких действий до наступления события
Разработка обходных планов, планов устранения последствий и антикризисных мер
Готовность к наихудшему исходу
Создание резервов
Готовность к реализации возможностей, не рассчитывая на их наступление
Достоинства: Никаких затрат до наступления события
Недостатки: Последствия некоторых рисков нельзя смягчить после их наступления
Не все возможности наступают без специальных мер

Слайд 44

Выбор меры реагирования

Стоимость риска – затраты на устранение последствий риска в случае

Выбор меры реагирования Стоимость риска – затраты на устранение последствий риска в
его наступления.

Стоимость метода – размер затрат на проведение противорисковых мероприятий.

Слайд 45

Мониторинг и контроль рисков

Мониторинг и контроль рисков

Слайд 46

Мониторинг и контроль рисков

Непрерывный процесс, направленный на:
Подтверждение эффективности мер реагирования
Переоценку существующих рисков

Мониторинг и контроль рисков Непрерывный процесс, направленный на: Подтверждение эффективности мер реагирования

Идентификацию вновь возникших рисков
Анализ трендов и тенденций, прогнозы

Слайд 47

Мониторинг и контроль рисков

Мониторинг и контроль рисков

Слайд 48

Программные продукты

WelcomRisk – средство управления рисками,
позволяющее систематически идентифицировать
и оценивать риски

Программные продукты WelcomRisk – средство управления рисками, позволяющее систематически идентифицировать и оценивать
и возможности проекта,
планировать и контролировать меры реагирования.

WelcomRisk позволит:
Адекватно моделировать существующую систему управления
Структурировать риски, используя различные критерии
Разработать комплексы мер предотвращения и реагирования
Анализировать эффективность разработанных мер
Контролировать исполнение, назначать ответственных
Использовать информацию других систем – Open Plan, WelcomHome, MS Project, Primavera P3e.

Слайд 49

Итоги
На этом занятии мы рассмотрели:
Планирование управления рисками
Идентификация рисков
Качественный и количественный анализ рисков
Разработка

Итоги На этом занятии мы рассмотрели: Планирование управления рисками Идентификация рисков Качественный
мер реагирования на риски
Мониторинг и контроль рисков
Имя файла: Управление-рисками-проекта.pptx
Количество просмотров: 1338
Количество скачиваний: 31