Выбор степени автоматизации процедур управления запасами. Опыт внедрения на примере сети аптек.

Клиент: аптечная сеть «Аптека района»
Сегодня аптечная сеть «Аптека района» является крупнейшей частной аптечной сетью в Н. Новгороде.
«Инвестор года-2007». Номинация “Малый бизнес” — ООО “Управляющая компания “Аптека района” (Нижний Новгород). Ежемесячно аптеки посещают около 120 тысяч покупателей.
Сеть в настоящий момент – 35 аптек. Из них 24 – Нижний Новгород; 11 – Область.
60 поставщиков
Ассортимент – 4500 позиций

О проекте
Цели:
выход на автозаказ для каждой аптеки
повышение качества работы денег (рабочий капитал)
Выбор заказчика. Альтернатива.
Достаточно простые технологии адоптированные к фармацевтическому рынку.
ИЛИ
Получение конкурентного преимущества за счет уникальности для данной сферы деятельности

О проекте
Выбор заказчика. При внедрении.
Техническая реализация собственными силами.
Наша задача – написание Технического задания и помощь при отладки и запуске системы.

О проекте. Сложности при реализации.
Сроки согласования (проблема ли это?)
Лексика (на начальном этапе длительное нахождение общего языка; проблема решена благодаря разработке справочника терминов)
«Сопротивление» персонала на линейном уровне. Проблема – «написанному верить»

Преимущества при реализации проекта
Срок исполнения заказа – 2-4 дня.
Для статистических методик прогнозирования – данные всегда актуальные.

Этапы проекта и инструменты
1. Диагностика. Изучение ситуации «как есть».
2. Определение методики прогнозирования спроса (учитываются модели сезонной и циклической составляющей (три модели), тенденции (три модели), среднее значение.
3. Присвоение статуса товарам. Дифференциация товаров (АВС и XYZ – анализы, автоматическое определение групп товаров и присвоение им статуса; возможна ручная корректировка статуса товара; так же внутренние технологии классификации товаров).
4. Разработка методики нормирования товарного запаса (страховой и максимальный уровень запаса, реализованы две методики пополнения запасов (технология с фиксированным интервалом времени; с пороговым запасом, но с расчетом заказа)
5. Разработка системы показателей, отчетов и учебника для пользователя (показателей 9)

О проекте. Ключевые показатели