Процедура деловая. Как умело построить свое выступление
В начале презентации необходимо: заинтересовать аудиторию; добиться расположения присутствующих; увязать тему с интересами присутствующих. В период снижения внимания следует разнообразить структуру выступления, чтобы разбудить участников презентации. С этой же целью сообщите присутствующим о приближающемся завершении встречи. Распределите по времени все разделы сценария. Отведите на каждый 6-7 минут и говорите в хорошем темпе. В ином случае внимания аудитории вам не удержать. В зависимости от особенностей аудитории, степени ее подготовки и знания темы выберите подходящий вариант начала презентации: любопытное (неординарное действие, пробуждающее интерес к теме презентации); драматическое (прогнозирование возможного ущерба, отрицательных последствий в случае отказа от предложенного товара, услуги); забавное (короткая интересная история, связанная с предметом презентации); вопрошающее (вопросы, с которыми презентатор обращается к присутствующим). Как умело построить свое выступление? Успех презентации в значительной степени определяется мастерством выступающего. Самая интересная тема покажется скучной, если о ней говорить безразличным тоном и по "шпаргалке". Однако ненаписанная презентация также способна разочаровать аудиторию из-за неудачно подобранных слов, выражений, неуместных пауз и неоправданно затянутого монолога. Что предпочтительнее?
Детальный план поможет избежать "минусов".
Подготовка текста выступления позволит Вам чувствовать себя уверенно и непринужденно, потому что: а) сформулированы основные положения; б) схематично представлены иллюстрации к ним; в) намечен "маршрут" движения от одного положения к другому, а в дополнении - цифры и факты.
Зрительный образ вместо "сплошного" текста напомнит главное и не будет вас сковывать.