Realizowanie obrotu towarowego

I konferencja instruktażowa
Dokumenty związane z obrotem towarowym
Rejestrowanie obrotu towarami w kartotekach z wykorzystaniem programów komputerowych
Kartoteki kontrahentów
Kartoteki towarów
Obliczanie ceny, marży i podatku VAT
TEMAT ZAJĘĆ

Obrót towarowy – obiegowe przesuwanie towarów przez wszystkie sfery produkcji, począwszy od produkcji aż do konsumpcji. Przyjmuje on formę: kupno-sprzedaż.
Wyróżnia się następujące poziomy obrotu towarowego:
detal
hurt
zbyt.
Rodzaje obrotu towarowego:
Obrót tranzytowy towarów
Obrót magazynowy towarów
Towar – produkt pracy ludzkiej, który jest przeznaczony do sprzedaży. Pojęcie to obejmuje dobra konsumpcyjne i produkcyjne.
I KONFERENCJA INSTRUKTAŻOWA

Produkcja to podstawowa część działalności przedsiębiorstwa oznaczająca działalność człowieka przystosowującą zasoby przyrody do jego potrzeb. Wynikiem produkcji są produkty, energia lub pośrednio usługi, służące zaspokojeniu potrzeb ludzkich, co świadczy o zamożności kraju i poziomie stopy życiowej społeczeństwa. Produkcja stanowi główną i najważniejszą działalność określonej jednostki produkcyjnej, którą jest każde stanowisko robocze, gniazdo produkcyjne, oddział produkcyjny, wydział, zakład oraz samo przedsiębiorstwo. Działalność ta musi być odpowiednio sterowana i odbywać się w określonych warunkach techniczno-produkcyjnych i organizacyjnych. Ekonomika produkcji stanowi najważniejszy element w strategii przedsiębiorstwa i jest związana z decyzjami ekonomicznymi dotyczącymi źródeł pozyskiwania przez przedsiębiorstwo określonych wyrobów.
Konsumpcja – zużywanie posiadanych dóbr w celu bezpośredniego zaspokojenia ludzkich potrzeb.
Kupno – uzyskanie własności lub innego prawa majątkowego w każdy prawem przewidziany sposób.

Handel detaliczny – handel polegający na realizacji sprzedaży detalicznej w niewielkich ilościach, odbywającej się w punktach sprzedaży detalicznej, w sklepach, kioskach, przez dostawę do mieszkań. Jest ostatnim ogniwem obrotu towarowego.
Hurt stanowi zakup dużych ilości towarów, ich niewielką obróbkę, np. sortowanie czy paczkowanie, a następnie ich odsprzedaż, najczęściej detalistom za pomocą odpowiedniej sieci handlowej.
Tranzyt – w transporcie przewóz ludzi lub towarów przez terytorium jakiegoś państwa (z jednego obcego kraju do drugiego).
Tranzyt dzielimy na:
tranzyt bezpośredni – ma miejsce wtedy, gdy ładunek obcy jest przewożony przez terytorium własnego kraju bez prawa składowania;
tranzyt pośredni – ma miejsce wtedy, gdy przewożone ładunki obce składowane są przez pewien czas na terytorium własnego kraju.
Magazynowanie (przechowalnictwo) – czynności związane z czasowym gromadzeniem zapasów dóbr materialnych, ich składowaniem we właściwych warunkach oraz przekazywaniem odbiorcom. Konieczność magazynowania wynika m.in. z faktu, że czas produkcji poszczególnych dóbr nie pokrywa się z czasem ich konsumpcji.

Podstawowym aktem prawnym, regulującym zasady dokumentowania obrotu magazynowego, jest ustawa z 29 września 1994 o rachunkowości. Do zarządzania stanami magazynowymi towarów służą specjalne dokumenty, zwane dokumentami magazynowymi. Za ich pomocą dokumentuje się wszelkie czynności związane z obrotem towarami w magazynie (przyjęcie, wydanie, przesunięcie).
Dokumenty magazynowe można podzielić ze względu na kierunek przepływów towarów:
do magazynu (dokumenty przychodowe) lub
z magazynu (dokumenty rozchodowe).
Dokumenty związane z obrotem towarowym

Dokumenty magazynowe – przychodowe PZ (przyjęcie zewnętrzne) dokument stosowany przy zakupie lub nieodpłatnym przyjęciu towaru, wystawiany przez pracownika magazynu na podstawie dokumentu potwierdzającego dostawę, istotny szczególnie przy dostawach niefakturowanych. Standardowy dokument PZ powinien zawierać takie elementy, jak:
kolejny numer dokumentu,
datę wystawienia,
datę przyjęcia towaru/materiału,
oznaczenie towaru/materiału,
cenę jednostkową,
ilość przyjętego towaru/materiału,
dane wystawiającego PZ i dane dostawcy,
podpis osoby upoważnionej do wystawiania PZ,
podpis dostawcy i odbierającego.

PW (przyjęcie wewnętrzne) stosowany przy:
odbiorze materiału od jednostki wchodzącej w skład przedsiębiorstwa,
brak określonego kontrahenta.
Elementy dokumentu PW:
kolejny numer dokumentu,
data wystawienia,
data przyjęcia towaru/materiału,
oznaczenie towaru/materiału,
cena jednostkową,
ilość przyjętego towaru/materiału,
dane wystawiającego,
podpis osoby upoważnionej do wystawiania PW,
podpis dostawcy i odbierającego.

ZW (zwrot wewnętrzny) podstawa zwrotu materiału (np. z powodu pobrania materiału w ilości większej niż była wymagana).

MM (przesunięcie międzymagazynowe) dokument potwierdzający przemieszczenie materiałów pomiędzy magazynami wewnątrz przedsiębiorstw (przychód).

WZ (wydanie na zewnątrz) dokument wydania towaru z magazynu w związku ze sprzedażą lub nieodpłatnym przekazaniem.
Elementy WZ:
kolejny numer dokumentu,
data wystawienia,
data wydania towaru/materiału,
oznaczenie towaru/materiału,
cena jednostkową,
ilość wydanego towaru/materiału,
dane wystawcy i odbiorcy,
podpis osoby upoważnionej do wystawiania WZ.
Dokumenty magazynowe - rozchodowe

RW (rozchód wewnętrzny) potwierdzenie wydania materiałów na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa, wystawiany przez jednostkę wydającą materiał.
Standardowy dokument RW powinien zawierać takie elementy, jak:
kolejny numer dokumentu,
datę wystawienia,
datę wydania i przyjęcia towaru/materiału,
oznaczenie działu/wydziału, do którego należy przypisać koszt,
numery kont: kosztowego i wydziałowego (gdy prowadzone są w firmie pełne księgi rachunkowe),
zapis skąd pobrano i dokąd przekazano towar/materiał (np. Magazyn A -> Hala Produkcyjna A),nr indeksowy lub nazwę towaru/materiału,
ilości towaru/materiału: żądanego i wydanego wraz z jednostką,
cenę jednostkową i wartość w zł,
numer konta syntetycznego i pozostałą wielkość zapasów (gdy prowadzone są w firmie pełne księgi rachunkowe),
podpisy: osoby upoważnionej do wystawiania RW, dostawcy i odbierającego.