Учётно-аналитическое обеспечение управления обособленными подразделениями торговой организации

АКТУАЛЬНОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ:
В последние годы количество торговых организаций, имеющих в своем составе обособленные подразделения, филиалы и представительства, действующих на территории Российской Федерации, значительно возросло. В таких организациях задействовано большее количество людей, крупные финансовые ресурсы и товарно-материальные ценности. Управление такими организациями в силу указанной специфики усложняется.
2. Необходимым условием эффективного управления обособленными подразделениями на региональных рынках становится построение соответствующей организационной структуры и создание налаженной системы информационного обеспечения о работе подразделений, их вкладе в общий финансовый результат организации, возникающих рисках коммерческой деятельности и возможностях мотивации персонала. Ведущая роль в формировании такой системы отводится учётно-аналитическому обеспечению, к организации которого нет чёткого подхода.
3. В системе управления обособленными подразделениями торговой организации важное значение имеет объективная оценка достигнутого уровня экономической деятельности. Трудность получения такой оценки связана с тем, что экономическая деятельность и ее результаты охватывают множество различных процессов и выражаются через определенное количество показателей. При этом в экономической литературе не предложен единый интегральный показатель, который позволял бы производить объективную оценку эффективности деятельности обособленных подразделений.

ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ:
совершенствование организации учётно-аналитического обеспечения управления обособленными подразделениями торговой организации и разработка методики оценки эффективности деятельности её обособленных подразделений.
ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ:
учётно-аналитическое обеспечение управления обособленными подразделениями коммерческой организации, относящейся к сфере торговли.
ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ:
совокупность теоретических и методических аспектов организации учётно-аналитического обеспечения управления обособленными подразделениями торговой организации и оценка эффективности деятельности её обособленных подразделений .
ОБЪЕКТ НАБЛЮДЕНИЯ:
Торговая организация, имеющая обособленные подразделения - ООО «Тари-Ком»

ЗАДАЧИ:
раскрыть понятие учётно-аналитического обеспечения (УАО) и его содержание для организаций, имеющих обособленные подразделения (ОП);
определить особенности деятельности торговых организаций, имеющих ОП;
обосновать необходимость формирования УАО управления в организациях, имеющих ОП;
исследовать методические аспекты организации УАО управления ОП;
разработать методику оценки эффективности деятельности ОП торговой организации.

НАУЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ:
уточнено содержание понятия УАО управления ОП, имеющего определенные особенности, касающиеся системы документооборота, управления рисками, внутреннего контроля, бюджетирования по центрам ответственности (ЦО) и мотивации персонала;
выявлены основные проблемы в деятельности организаций, имеющих ОП, при отсутствии эффективно функционирующей системы УАО;
предложен порядок организации УАО управления ОП, который включает в себя: способы взаимодействия ОП и головной организации, документационное обеспечение и формы внутренней отчетности для пользователей информации;
разработана методика оценки эффективности деятельности ОП торговой коммерческой организации на основе расчета интегрального показателя, позволяющего осуществить ранжирование ОП по рейтингу.

Содержание понятия УАО для организаций, имеющих ОП
Принятие управленческого решения
Учетно-аналитическое обеспечение управления
Информационное обеспечение
Нормативно-справочная информация
Информация, формируемая по данным бухгалтер-ского учета
Информация, формируемая по данным управленче-ского учета
Информация, формируемая по данным налогового учета
Внеучетная информация
Учетное
обеспечение
- сбор и регистрация информации о фактах хозяйственной жизни (ФХЖ);
- обобщение информации о ФХЖ;
формирование отчетности;
система документооборота между головной организацией и ОП
Аналитическое обеспечение
- изучение нормативной, правовой, научной информации;
- подготовка аналитических материалов;
анализ информации и отчетности о ФХЖ;
бюджетирование по ЦО;
система мотивации персонала
Контрольное обеспечение
- оценка рисков искажения информации;
-контроль соответствия порядка ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства;
оценка достоверности УАО;
управление рисками;
внутренний контроль
Информация, формируемая по данным статического учета

Особенности в УАО для организаций, имеющих ОП

Особенности деятельности организаций,
имеющих ОП
Основные модели управления ОП:
централизованное управление — практически полный контроль со стороны головной организации;
частичная децентрализация – большая, по сравнению с централизованным управлением, свобода ОП, часть решений позволяется принимать управляющим на местах.
децентрализованное управление – наибольшая свобода ОП.
Способы ведения бухгалтерского учета:
централизованный – учет всех ФХЖ, которые осуществляют ОП, ведет головная организация
децентрализованный – филиалы ведут бухгалтерский учет самостоятельно, но в соответствии с учетной политикой организации.

Основные проблемы в деятельности организаций, имеющих ОП, при отсутствии эффективно функционирующей системы УАО
Учетная составляющая – несвоевременность и недостоверность фактов, вероятность искажения учетных и отчетных данных, которые в дальнейшем могут влиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Аналитическая составляющая – необъективная оценка деятельности организации, неэффективные управленческие решения вследствие использования искаженной или несвоевременно предоставленной отчетности.
Контрольная составляющая – потеря уверенности в том, что организация обеспечивает эффективность и результативность своей деятельности, формирует достоверную и своевременную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, соблюдает законодательство.

Система документооборота – дублирование информации, отсутствие релевантной информации, отсутствие однозначного распределения ответственности за документы, несвоевременность предоставления информации, неполучение информации адресатом.
Управление рисками – риски, связанные с неэффективно организованной системой взаимодействия головной организации и структурных подразделений, некомпетентным управлением человеческими факторами и как следствие ошибками, противоправными, недобросовестными действиями сотрудников.
Внутренний контроль – низкая квалификация или производительность персонала, ошибки, ущерб, факты хищений.
Основные проблемы в учетной и контрольной составляющих системы УАО

Бюджетирование по ЦО – отсутствие контроля над затратами подразделений; принятие решений на основании данных управленческого учета и отчетности по итогам уже прошедшего периода, когда многое исправить уже нельзя; отсутствие контроля за наличием и движением денежных средств.
Мотивация персонала – материальные интересы сотрудников и руководителей ОП не связаны со стратегическими задачами головной организации, потеря инициативы и ответственности, восприятие сотрудниками пребывания на рабочем месте как простого времяпрепровождения, отток персонала.
Основные проблемы в аналитической составляющей системы УАО

Основные направления управленческой деятельности ОП

Процесс взаимодействия ОП и головной организации
Отчеты для внутреннего использования
Отчеты для внутреннего использования
Отчеты для
внутреннего использования
Первичная документация
Итоговые отчеты о деятельности организаций
Обеспечение работы системы учета

Специалист информационных технологий обеспечивает бесперебойную работу всей системы.
Менеджеры ОП осуществляют документооборот по движению товарных запасов, отгрузкам и взаиморасчетам с контрагентами.
Руководители ОП предоставляют отчеты по движению товара с комментариями по залежалым позициям; отчеты по анализу ДЗ с комментариями и предложениями по снижению доли просроченной ДЗ (ПДЗ); отчеты по затратам ОП; отчеты по исполнению бюджетов.
Отдел бухгалтерии осуществляет ведение бухгалтерского учета, собирает и анализирует полученную информацию, формирует отчетность для пользователей информации и итоговые отчеты о деятельности организации в целом для высшего руководства.
Зоны ответственности специалистов

Матрица исходных показателей ОП ООО «Тари-Ком» за 2015 г.

Матрица исходных показателей ОП ООО «Тари-Ком» за 2015 г. (продолжение)

Интегральные показатели по группам в целях оценки эффективности деятельности ОП ООО «Тари-Ком» за 2015 г.

Расчет интегральных показателей эффективности деятельности ОП ООО «Тари-Ком» за 2015 г.
Рейтинг эффективности деятельности
ОП ООО «Тари-Ком» за 2015 г.
По результатам расчета интегрального показателя эффективности деятельности лучший результат получен у ОП в г. Томске 0,23 – это наименьшее расстояние до объекта-эталона. Это ОП имеет лучшие значения по двум показателям из четырех, уступая лишь по группе показателей «Анализ товарных запасов» филиалу в г. Барнауле.

Публикации в изданиях, рекомендованных ВАК при Минобрнауки РФ
Михайлова А.Н., Долгая С.А. Методика расчета интегрального показателя для оценки эффективности деятельности обособленных подразделений торговой организации // Сибирская финансовая школа (в печати, 2016 г.)
Статьи, опубликованные в других научных изданиях
1. Михайлова А.Н. Принципы и подходы к формированию учетно-аналитического обеспечения управления обособленными подразделениями торговой организации // Экономическая безопасность: правовые, экономические, экологические аспекты: сборник научных трудов Международной научно-практической конференции (15 марта 2016 г.), Юго-Зап. гос. ун-т. Курск, 2016. – С. 67-70.
2. Михайлова А.Н. Учетно-аналитическое обеспечение управления обособленными подразделениями торговой организации: понятие, содержание и особенности // Инновационная экономика: от теории к практике: сб. науч. трудов по материалам междунар. науч.-практ. конференции под общ. ред. д-ра экономических наук, проф. Н.В. Фадейкиной. - Новосибирск: САФБД, 2014 (0,41 п.л.).
3. Михайлова А.Н. Учетно-аналитическое обеспечение управления обособленными подразделениями торговой организации: понятие, содержание и особенности (в печати, сборник САФБД, 2014 г.)
4. Михайлова А.Н. Особенности деятельности торговых организаций, имеющих обособленные подразделения (Экономическая безопасность: правовые, экономические, экологические аспекты: сб. науч. трудов Междунар. науч.-практ. конференции, Юго-Зап. гос. ун-т. Курск, 2016.) (0,22 п.л.).
Акт о внедрении результатов исследования в ООО «Тари-Ком»
АПРОБАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ