1 Лекция Электронные таблицы

Работа в Excel 2007
1. Общие сведения

Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме того:
хранение данных в табличном виде
представление данных в виде диаграмм
анализ данных
составление прогнозов
поиск оптимальных решений
подготовка и печать отчетов
Примеры:
Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

Структура электронной таблицы
ЭТ
Файлы: *.xlsx (*.xls)
Страница:
Физическая: ориентация, размер (формат), поля
Логическая
Ячейка: размеры, данные, границы, фон
Лист:
имя, страницы, ячейки

Начало работы с Microsoft Excel
Рабочая книга – Microsoft Office – Excel 2007
Планы.xlsx рабочая книга
Лист 1
Группа
БДо8181
Лист 2
Группа
СПо8181
переходы по листам
ЛКМ
новый лист
ПКМ

Рабочая книга

Электронные таблицы
номера
строк
строка
столбец
имена столбцов
активная ячейка
неактивная ячейка
текст
числа
формулы
время
дата

Адреса
адрес активной ячейки
ячейка B2
диапазон B2:С7
Ссылки в формулах: =A2+2*D3 =A1+3*СУММ(B2:C7)
B2
С7

Ввод данных
адрес активной ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке

Выделение данных
ячейка:
+ЛКМ
– ЛКМ
диапазон:
вся таблица:
ЛКМ
ЛКМ
строки:
ЛКМ
столбцы:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй

Операции со строками и столбцами
размеры
высота строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ

Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)

Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз;
абсолютные
(не меняются)
смешанные
(меняется только относительная часть)
имя столбца ↑ на 1
номер строки ↑ на 1

Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
маркер заполнения
копирование формул
ЛКМ
даты
списки
время
ЛКМ

Оформление ячеек
все свойства
↑↓ размер
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части

Функции
ввод в ячейке
ввод в строке редактирования
диапазон
ячейка
мастер функций

Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

Логические функции
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) ⇔ ?
И – одновременное выполнение всех условий
ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий
B2>=10

Сортировка
Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца

Сортировка связанных данных
критерий
строки или столбцы
первая строка – это заголовки

Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам.
ЛКМ

Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя
ввести имя
Имена в формулах
Работа с именами

Работа в Excel 2007
2. Диаграммы

диаграммы строятся на основе данных таблицы
проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом…
все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl
Общий подход

Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных
График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)

Элементы диаграмм
название диаграммы
легенда
ось
сетка
ряды данных

Настройка диаграммы и ее элементов
Конструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов

Графики функций
Задача: построить график функции для .
Таблица значений функции:
шаг 0,5
ЛКМ
ЛКМ