Чжан Яци.технология автоматизированного офиса 1

Информационная технология автоматизированного офиса призвана дополнить существующую систему связи персонала предприятия. Автоматизация офиса предполагает организацию и поддержку коммуникационных процессов как внутри фирмы, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией.
Что такое технология автоматизированного офиса?

Функция обработки текста:
включая редактирование файлов, модификацию, хранение и печать и т. Д.;
Функция обработки изображений и функция обработки звука;
Обработка ежедневных дел:
Например, организовать компьютерные встречи, управление компьютером и электронной почтой и т. Д.;
Основной эффект:

В настоящее время для технологии офисной автоматизации используются следующие программные продукты:
Текстовый процессор,
табличный процессор,
электронная почта,
компьютерные и телеконференции,
хранение изображений,
ведения документов и т.д.

“
Также широко используются некомпьютерные средства: аудио- и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.

Компонент технологии офисной автоматизации:
Много информации об организации;
личных дел персонала;
Информация о разработке и информация в производстве;
Информация партнеров и информацию о клиентах;
Он направлен на повышение качества и эффективности предприятия, реализации автоматизации рабочего места каждого сотрудника и улучшения офисной среды

Преимущества офисной автоматизации:
Стандартизировать процессы управления предприятиями, повысить эффективность работы сотрудников, снизить корпоративные операционные расходы, обмен информацией и т. Д. Пусть работа больше не будет ограничена временем и местом.

Недостатки офисной автоматизации:
Техническая способность, необходимая для автоматизированного контроля и управления, является относительно сильной, с высокими техническими требованиями для персонала, должны иметь определенный культурный уровень и профессиональные знания, и те, кто был обучен, могут быть компетентными.