Электронно-библиотечная система Банк ВКР (vkr.bmstu.ru). Итоги и перспективы

ЭБС «Банк ВКР»
Проверка текстов (расчетно-пояснительных записок) ВКР и НКР обучающихся на объем заимствования осуществляется с использованием Электронно-библиотечной системы «Банк ВКР». Адрес системы: http://vkr.bmstu.ru.
Система проверяет РПЗ на объем заимствования и формирует отчет о проверке с указанием процентного значения объема заимствованного текста – отчет о проверке.
Система доступна только из локальной сети Университета, при этом место хранения работ закрыто от общего доступа, а результаты проверки общедоступны. Они сгруппированы по факультетам, кафедрам, годам и находятся по адресу: http://vkr.bmstu.ru/vkr/result.
Подразделением, отвечающим за организацию работы ЭБС «Банк ВКР», координацию и контроль размещения ВКР в ЭБС и проверки ВКР на объем заимствования, является Управление образовательных технологий.

Функции ЭБС «Банк ВКР»
Хранение ВКР (аспиранты, специалисты, бакалавры, магистры). Работа должна быть загружена в полном объеме;
Проверка ВКР на объем заимствования.
«Тексты выпускных квалификационных работ, за исключением текстов выпускных квалификационных работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются организацией в электронно-библиотечной системе организации и проверяются на объем заимствования.»
Приказ Минобрнауки России от 29.06.2015 N 636
ЭБС «Банк ВКР»

ЭБС «Банк ВКР»

ЭБС «Банк ВКР»
Авторизация

ЭБС «Банк ВКР»
Статистика

ЭБС «Банк ВКР»
Детальная информация по группе

ЭБС «Банк ВКР»
Забракованные работы (2017-2018 г.г.)

ЭБС «Банк ВКР»
Забракованные работы (2017-2018 г.г.)

ЭБС «Банк ВКР»
Забракованные работы (2017-2018 г.г.)

ЭБС «Банк ВКР»
Забракованные работы (2018 г.)

ЭБС «Банк ВКР»
Забракованные работы (2018 г.)

ЭБС «Банк ВКР»
Забракованные работы (2018 г.)

ЭБС «Банк ВКР»
Забракованные работы (2018 г.)

Окончат. % заимствования (2018)
> 41% > 60% > 80%

Начальный % заимствования (2018)
> 80%

ЭБС «Банк ВКР»
Блокировка загрузки (для доп. проверки)
При возникновении подозрения со стороны программы, будет включаться автоматическая блокировка загрузки. Работу можно будет перегрузить после дополнительной проверки;
Параметры, которые будут участвовать в блокировке загрузки, в TestVkr входить не будут;
Автоматическая блокировка всех магистров, которые отметились при загрузке бакалаврских работ;
Доп. проверка в течении 1-2 рабочих дней.
Нормоконтроль ВКР за 10-12 дней до защиты.

ЭБС «Банк ВКР»
Блокировка загрузки (для доп. проверки)

ЭБС «Банк ВКР»
Новые проверки
Проверка объема работы, включая объемы текста в разделах, подразделах, пунктах, подпунктах;
Между заголовками одного уровня должен быть текст (кроме формул, рисунков и таблиц);
Объем работы = объем работы до приложения (в символах) / 900 (возможно с коррекцией);
Объем текста между заголовками должен быть не менее 6 строк (300 русских букв, исходя из правил верстки документов);
Мин. объемы работ в стр.: 50 – бакалавры; 60 – магистры; 70 – специалисты.

Структурные элементы
расчетно-пояснительной записки
Титульный лист
Аннотация
Содержание
Определения (необязательный элемент)
Обозначения и сокращения (необязательный элемент)
Введение
Заключение;
Список использованных источников
Приложение
Наличие титульного листа при загрузке РПЗ – ОБЯЗАТЕЛЬНО – это идентификация обучающегося, факультета, кафедры и группы
В тексте РПЗ обязательно должны быть ссылки на литературу: [ ]
Объем текста между заголовками должен быть не менее 6 строк
(300 русских букв, исходя из правил верстки документов)
Если в тексте есть ссылки , то приложения должны быть загружены

ЭБС «Банк ВКР»
Новые проверки
Несоответствие заголовков в содержании и в основной части, в том числе и их отсутствие;
1.2.3 – нумерация заголовков;
— – маркировка перечислений;
а) – нумерация перечислений;
1) – нумерация внутренних перечислений.

ЭБС «Банк ВКР»
Новые проверки
Объем списка использованных источников (15-20 наименований);
Наличие ссылок на источники, в том числе и на отсутствующие;
Обнаружение мусора;
Обнаружение повторения текста.

Обязанности нормоконтролёра
Заблаговременно информировать студентов-выпускников о порядке оформления ВКР и о возможности самостоятельной проверки РПЗ на объем заимствования
Осуществлять проверку структуры ВКР, наличия всех необходимых частей ВКР в соответствии с техническим заданием и правилами оформления ВКР
Проводить проверку идентичности электронного и бумажного экземпляра оформления ВКР в соответствии с требованиями Положений о ВКР (НКР) (бакалавра, магистра, специалиста, аспиранта)
Размещать тексты (РПЗ) ВКР, за исключением текстов работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в ЭБС «Банк ВКР» и проводить проверку на объем заимствования.
Письма о невозможности проверки на объем заимствования с печатями и подписями сдавать в УОТ до начала защиты ВКР
По итогам проверки обязательно составлять акт проверки на объем заимствования, даже если объем заимствования превышает допустимую норму, акт вкладывается в ВКР
Отслеживать студентов, вышедших из академических отпусков и студентов, которые перенесли срок защиты ВКР и вносить их РПЗ в ЭБС «Банк ВКР»

Минобрнауки России даны разъяснения о допуске к защите ВКР в образовательных организация высшего образования в зависимости от качества подготовки выпускной квалификационной работы, нарушения требований, содержания рецензии и т.д.
Приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 № 636 предусмотрено, что ВКР представляет собой выполненную обучающимся (несколькими обучающимися совместно) работу, демонстрирующую уровень подготовленности выпускника к самостоятельной профессиональной деятельности.
Согласно п. 3 Порядка к государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования допускается обучающийся, не имеющий академической задолженности и в полном объеме выполнивший ученый план или индивидуальный учебный план по соответствующей образовательной программе высшего образования.
Эта норма соответствует ч. 6 ст. 59 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Таким образом, основанием недопуска обучающегося к государственной итоговой аттестации является наличие академической задолженности и (или) выполнение не в полном объеме учебного плана или индивидуального учебного плана по соответствующей образовательной программе высшего образования. Законодательство РФ не предусматривает никаких иных оснований для недопуска обучающегося к государственной итоговой аттестации.
В соответствии с вышеизложенным обучающийся, не имеющий академической задолженности и в полном объеме выполнивший учебный план или индивидуальный учебный план по соответствующей образовательной программе высшего образования, должен быть допущен к государственной итоговой аттестации вне зависимости от качества подготовленной ВКР, нарушения требований, предъявляемых к ней, содержаний рецензии и т.д.
Сведения о качестве ВКР, нарушении требований, предъявляемых к ВКР, могут являться основанием для принятия государственной экзаменационной комиссией решения о снижении оценки (выставления оценки «неудовлетворительно») за защиту ВКР.
РАЗЪЯСНЕНИЯ МИНОБРНАУКИ РОССИИ О ДОПУСКЕ К ЗАЩИТЕ ВКР В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ (письмо Минобрнауки России от 31.07.2017 № 05-ПГ-МОН-30691)

Полезные мелочи

Закрепление положения текста в MS Word

Выявление схожести текста
https://www.etxt.ru/antiplagiat

1. Уменьшение объема ВКР (docx)

2. Уменьшение объема ВКР (docx)
3.

2. Уменьшение объема ВКР (docx)

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
Заголовок является частью автособираемого оглавления/содержания
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
ДОЛЖНО БЫТЬ:
для книжной ориентации
для альбомной ориентации
Проверить ВСЕ разделы своего документа!
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
ДОЛЖНО БЫТЬ:
ПРИМЕРЫ ОШИБОК
ОШИБКА:
7. В документе много незнакомых слов. Возможно они написаны с ошибками (доп. проверка): з, ных, жарных, дадающая, количе, компл, лесопо, метерологическая, мых, назменое, населеный, необходи, низкоствол, нных, ется, объемм, осуществля, пожроопасного, проектиру, р, рость, ско, согластно, статистистика, ство, формиро, чрезвы, ющих.
Слова с орфографическими ошибками
Либо сокращенные слова, либо поставлен перенос вручную (знак «-»)
ВЫВОДЫ:

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
ДОЛЖНО БЫТЬ:
Выделить весь документ Ctrl+A, Абзац – установить отступы 0 см вручную
РЕШЕНИЕ:
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте (вариант 1):
ДОЛЖНО БЫТЬ:
При включении непечатных символов:
Двойным кликом сделать активным колонтитул. Удалить лишний абзац.
Во вкладке «Абзац» установить выравнивание «по центру»
РЕШЕНИЕ:
ПРИМЕРЫ ОШИБОК
ЕСЛИ ОШИБКА НЕ ИСЧЕЗАЕТ, ПРОВЕРЬТЕ КОЛОНТИТУЛЫ ВСЕХ РАЗДЕЛОВ!!!!

ОШИБКА:
ИЛИ:
Как это выглядит в тексте:
ДОЛЖНО БЫТЬ:
Выравнивание в данном случае не принципиально («по центру» или «слева»)
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
Все рисунки/приложения должны быть вставлены с «Положением» и «Обтеканием текста» «В тексте»
РЕШЕНИЕ:
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

ОШИБКА:
Как это выглядит в тексте:
Превратить составные части в картинку через:
PrintScreen – Вставить – Обрезать (при необходимости)
РЕШЕНИЕ:
Рисунок, состоящий из отдельных частей
ПРИМЕРЫ ОШИБОК

В данном случае все перечисленные в качестве незнакомых слова являются терминами или частью формул.
При появлении указанной записи файл проверяется программистами, и слова вручную вносятся в базу программы. Через 1-2 дня нужно повторно зайти на сайт и проверить соответствующий отчет по файлу с ВКР. Он будет либо обновлен, либо нужно пройти проверку заново.
ПРИМЕРЫ ОШИБОК
ОШИБКА:
РЕШЕНИЕ: