Электронно-заказные письма

Содержание

Слайд 2

Правовые аспекты

юридически значимое почтовое отправление (Порядок оказания услуги определен разделом VI Правил

Правовые аспекты юридически значимое почтовое отправление (Порядок оказания услуги определен разделом VI
оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2014 № 234)
эквивалентно отправлению, направляемому в бумажной форме
подписывается электронной цифровой подписью
доставляется лицам, зарегистрированным и авторизованным в ЕСИА и подтвердившим согласие на получение электронных заказных писем

Слайд 3

Схема процесса для получателя

Схема процесса для получателя

Слайд 4

Преимущества сервиса

ДЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ:
гарантированная доставка писем, в том числе при смене места жительства
сокращение

Преимущества сервиса ДЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ: гарантированная доставка писем, в том числе при смене
времени на получение писем
удобство получения писем в электронном виде
возможность оплаты штрафов в личном кабинете

Слайд 5

Схема процесса для отправителя

Получение письма

Оповещение

Схема процесса для отправителя Получение письма Оповещение

Слайд 6

Преимущества сервиса

ДЛЯ ОТПРАВИТЕЛЕЙ:
исключение затрат на предпочтовую подготовку писем
единая тарификация писем
упрощение процесса отправки

Преимущества сервиса ДЛЯ ОТПРАВИТЕЛЕЙ: исключение затрат на предпочтовую подготовку писем единая тарификация
писем, электронная отчётность
скидка 50% на письма, доставляемые в электронном виде
увеличение каналов юридически значимого взаимодействия с получателями писем
своевременное информирование получателей о важных событиях

Слайд 7

Подключение
1. Получить доступ в личный кабинет, привязанный к единому кабинету Верховного суда

Подключение 1. Получить доступ в личный кабинет, привязанный к единому кабинету Верховного
для этого направить заявку на подключение на адрес [email protected]
в заявке указать адрес электронной почты и название суда
2. Получить электронно-цифровую подпись
3. Проверить доступ по ссылке https://otpravka.pochta.ru

Слайд 8

Подключение

После подключения вид личного кабинета будет таким

Подключение После подключения вид личного кабинета будет таким

Слайд 9

Отправка писем

Шаг 1. Подготовить архив с отправлениями
Шаг 2. Загрузить архив в

Отправка писем Шаг 1. Подготовить архив с отправлениями Шаг 2. Загрузить архив
ЛК Отправителя и дождаться проверки писем
Шаг 3. Отслеживать статусы и формировать отчеты/документы

Слайд 10

Шаг 1. Подготовка архива

Для создания ZIP архива необходимо:
письма в формате *PDF

Шаг 1. Подготовка архива Для создания ZIP архива необходимо: письма в формате
в книжной ориентации (не более 1000 файлов), оформленные в соответствии с макетом (ВНИМАНИЕ! максимальный размер каждого формата *PDF должен быть не более 1 Мб);
файлы подписи в формате *SIG (не более 1000 файлов). Для создания файла подписи необходима Квалифицированная электронная подпись. Подписать отправление Вы можете в ЛК Отправителя (см. слайд № 10);
для каждого файла *PDF требуется свой *SIG файл (количество файлов должно быть равное);
файл PDF и соответствующий ему *SIG файл должны иметь одинаковые названия, например:
наименование файла pdf – letter.pdf или Иванов.pdf
наименование файла sig – letter.pdf.sig или Иванов.pdf.sig
названия всех файлов не чувствительны к регистру и допускают латиницу, кириллицу, цифры
сформировать реестр в формате xls (xlsx) на письма, которые сохранены в формате PDF (ВНИМАНИЕ! не более 1000 наименований файлов должно быть внесено в реестр);
cоздать папку в формате *ZIP, с вложенными в нее файлами *PDF и *SIG, реестр в формате xls (xlsx). (Внимание! Вес архива не может превышать более 25 Мб);
загрузить архив *ZIP с файлами в Личном кабинете отправителя

Слайд 11

Шаг 1. Подготовка архива

Обязательное соблюдение правил при создании партии: 1. одинаковое наименование файлов

Шаг 1. Подготовка архива Обязательное соблюдение правил при создании партии: 1. одинаковое
*PDF и *SIG: *PDF – letter.pdf или Иванов. pdf *SIG – letter.pdf.sig или Иванов.pdf.sig 2. в реестре в формате xls (xlsx) внесение наименование файлов должно быть идентично наименованию файлов *PDF ; 3. размер каждого файла *PDF и *SIG : не более 1 Мб (файл *PDF не более 3-х листов или 5 страниц, где 1 страница должна быть пустой для нанесения адресного блока для письма в бумажном виде; 4. архив файлов в формате *ZIP - размер не более 25 Мб.

Слайд 12

Шаг 1. Подготовка архива

В 1-й строчке пример заполнения для направления простого письма Во

Шаг 1. Подготовка архива В 1-й строчке пример заполнения для направления простого
2-й строчке пример заполнения для направления заказного письма

1-й столбец, это наименование файла
2-й столбец, это адрес куда будет направлено письмо
3-й столбец, тип получателя письма (возможные значения: 0 = физическое лицо, 1 = юридическое лицо)
4-й столбец, ФИО получателя или наименование организации
5-й столбец, ИНН организации
6-й столбец, регистрационный номер письма
7-й столбец, заголовок письма
8-й столбец, разряд письма
9-й столбец, обратный адрес отправителя
10-й столбец разрядность письма (значение: 0 – для простых писем, 1 или пустое – для заказных писем)

Слайд 13

Шаг 1. Подготовка архива

Подписать письма электронно-цифровой подписью

Шаг 1. Подготовка архива Подписать письма электронно-цифровой подписью

Слайд 14

Шаг 1. Подготовка архива

Можно подписать сразу несколько документов

Шаг 1. Подготовка архива Можно подписать сразу несколько документов

Слайд 15

Шаг 2. Загрузка писем

Необходимо авторизоваться в ЛК Отправителя по ссылке https://otpravka.pochta.ru/
2. Для

Шаг 2. Загрузка писем Необходимо авторизоваться в ЛК Отправителя по ссылке https://otpravka.pochta.ru/
загрузки архива с отправлениями нажать на кнопку “Создать отправление” - “Из файла” - “Электронные заказные письма”
3. Нажать на кнопку “Загрузить ZIP-архив и отправить”
После загрузки запускается проверка архива и его содержимого
Важно!
После проверки архива в случае отсутствия ошибок, отправления сразу будут отправлены получателям

Слайд 16

Шаг 2. Загрузка писем

В случае, если у вас не появился раздел “Электронные

Шаг 2. Загрузка писем В случае, если у вас не появился раздел
заказные письма” при нажатии на кнопку “Создать отправление” необходимо убедиться, что в настройках пользователя стоит галочка подключения услуги отправки ЭЗП.
Важно!
После поступления информации от менеджера Почты о подключении клиенту ЭЗП, администратор аккаунта должен проставить галочку о подключении услуг всем необходимым пользователям через меню “Настройки” - “Управление пользователями”

Слайд 17

Шаг 2. Загрузка писем

В результате проверки письма без ошибок попадают в раздел

Шаг 2. Загрузка писем В результате проверки письма без ошибок попадают в
“Архив”, а с ошибками попадают в раздел “Новые”

Слайд 18

Шаг 2. Загрузка писем

Внесите информацию по которой выявлена ошибка (подсвечена красным цветом)

Шаг 2. Загрузка писем Внесите информацию по которой выявлена ошибка (подсвечена красным
и нажмите кнопку отправить. Данное отправление уйдет в отправку.

Слайд 19

Шаг 3. Отслеживание статусов

ЛК Отправителя интегрирован с Трекингом Почты России и в

Шаг 3. Отслеживание статусов ЛК Отправителя интегрирован с Трекингом Почты России и
разделе “Архив” можно отследить изменения статусов ЭЗП
Если отправление вручено, в Сервисе формируется уведомление о вручении, подписанной квалифицированной подписью Почты России.
Имя файла: Электронно-заказные-письма.pptx
Количество просмотров: 45
Количество скачиваний: 1