ЭТрН: электронная транспортная накладная

Как сейчас работают с документами
при транспортировке
ТК 1
Грузополучатель
Грузоотправитель
ФРЦ
РРЦ
ТК 2

Чем вы рискуете при работе
с бумажными документами
Потеря и порча документов
при транспортировке
или при возвращении оригиналов
Часть документов возвращается неверно оформленными
и не подписываются
Исправление документов
занимает несколько дней
Риски при признании расходов
Постоянные затраты
на архивацию и хранение, неудобный поиск
Подготовка документов
для налоговых проверок занимает много времени
01
02
03
04
05
06

Что вы выигрываете при переходе на ЭТрН
Успеваете оперативно отследить и довезти недостающие товары
Можете контролировать весь процесс доставки
и подписания документа
Не теряете документы и можете
оперативно скорректировать
и получить скорректированный от контрагента
Получаете электронный архив с простым поиском, быстро готовитесь
к налоговым проверкам
Обеспечиваете юридическую
значимость документов
Экономите время и деньги
на каждом этапе процесса работы с транспортными документами

Архитектура решения
В обмене участвуют: Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель.
Формируется три титула, по одному у каждого участника, которые передаются остальным участникам обмена.
Применяется три УКЭП (со стороны каждого участника обмена) и две ПЭП (водителя и кладовщика).
В качестве ПЭП используется логирование кнопки
«Принять», «Принять с замечаниями», «Отклонить»
на персональных планшетах (ТСТ, СМС) водителей
и кладовщиков.
WEB / Интеграция
EDI / ЮЗД платформа
Грузоотправитель
Грузополучатель
Доверенность от ТК (УКЭП)
ТрН (УКЭП ТК и Поставщика+ ПЭП кладовщика и водителя)
Автоматизированный процесс согласования заявки на транспортировку
ТрН (УКЭП Покупателя +
ПЭП кладовщика
и водителя)
ТрН (УКЭП ТК)
ТК
Роуминг
с другими EDI-провайдерами

Алгоритм решения наложения ПЭП
Приемка груза
Подписание документов
ПЭП
ТСД (ВГО)
Водитель
Кладовщик
Подключение
ПЭП
ТСД (ВГО)
ПЭП
Сдача груза
ТСД (ВГО)
Водитель
Кладовщик
ТСД (ВГО)
Подписание
ПЭП

Кейс: ожидаемый результат при полном переходе X5 Retail Group на ЭТрН внутренний и внешний контур
43 РЦ и
722 оператора
для оформления ТрН
129 операторов
для оформления ТрН
Простой транспорта на месте приемки и отгрузки товара для проверки
и подписания ТрН водителем:
3 экз. - до 8 мин.
Увеличение оборачиваемости
окон отгрузки и приемки
Автоматическая
проверка документа
Подписание электронной подписью в смартфоне –
до 1 мин.
Необходимость вести бумажный архив документов за 5 лет
Электронный архив документов
Налоговые риски
при отсутствии документов:
утеря бумажных документов
несвоевременная передача водителем в офис и т.д.
Документ автоматически
поступает грузоотправителю
и перевозчику сразу после подписания грузополучателем
В 2020/21 год Сейчас

При остановке транспортного средства с грузом сотрудник ГИБДД имеет право потребовать от водителя оригиналы документов
на транспортировку груза. Если их нет, водителю, как физическому лицу, накладывается штраф согласно части 2 ст. 12.3 КоАП РФ.
Груз может быть арестован до момента предоставления собственником груза полного комплекта документов
на транспортируемый груз.
Если машину с грузом остановили сотрудники ГИБДД
Решение
Сотрудник грузоотправителя печатает транспортную накладную
Проставляет необходимые подписи и печати
Водитель, при приемке груза ставит собственноручную подпись и едет к грузополучателю
с бумажной ТрН (1шт)
На месте у грузополучателя экземпляр уничтожается

Эксперимент Минтранса по внедрению ЭТрН и ЭПЛ в 2020 году
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
УЧАСТНИКИ
РЕЗУЛЬТАТЫ

Сроки готовности EDI-провайдеров