ЭТрН: электронная транспортная накладная

Содержание

Слайд 2

Как сейчас работают с документами при транспортировке

ТК 1

Грузополучатель

Грузоотправитель

ФРЦ

РРЦ

ТК 2

Как сейчас работают с документами при транспортировке ТК 1 Грузополучатель Грузоотправитель ФРЦ РРЦ ТК 2

Слайд 3

Чем вы рискуете при работе с бумажными документами

Потеря и порча документов
при

Чем вы рискуете при работе с бумажными документами Потеря и порча документов
транспортировке или при возвращении оригиналов

Часть документов возвращается неверно оформленными и не подписываются

Исправление документов занимает несколько дней

Риски при признании расходов

Постоянные затраты
на архивацию и хранение, неудобный поиск

Подготовка документов для налоговых проверок занимает много времени

01

02

03

04

05

06

Слайд 4

Что вы выигрываете при переходе на ЭТрН

Успеваете оперативно отследить и довезти недостающие

Что вы выигрываете при переходе на ЭТрН Успеваете оперативно отследить и довезти
товары

Можете контролировать весь процесс доставки
и подписания документа

Не теряете документы и можете оперативно скорректировать
и получить скорректированный от контрагента

Получаете электронный архив с простым поиском, быстро готовитесь
к налоговым проверкам

Обеспечиваете юридическую
значимость документов

Экономите время и деньги
на каждом этапе процесса работы с транспортными документами

Слайд 5

Архитектура решения

В обмене участвуют: Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель.
Формируется три титула, по одному

Архитектура решения В обмене участвуют: Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель. Формируется три титула, по
у каждого участника, которые передаются остальным участникам обмена.
Применяется три УКЭП (со стороны каждого участника обмена) и две ПЭП (водителя и кладовщика). В качестве ПЭП используется логирование кнопки «Принять», «Принять с замечаниями», «Отклонить» на персональных планшетах (ТСТ, СМС) водителей и кладовщиков.

WEB / Интеграция

EDI / ЮЗД платформа

Грузоотправитель

Грузополучатель

Доверенность от ТК (УКЭП)
ТрН (УКЭП ТК и Поставщика+ ПЭП кладовщика и водителя)

Автоматизированный процесс согласования заявки на транспортировку

ТрН (УКЭП Покупателя +
ПЭП кладовщика
и водителя)

ТрН (УКЭП ТК)

ТК

Роуминг
с другими EDI-провайдерами

Слайд 6

Алгоритм решения наложения ПЭП

Приемка груза

Подписание документов
ПЭП

ТСД (ВГО)

Водитель

Кладовщик

Подключение
ПЭП

ТСД (ВГО)

ПЭП

Сдача груза

ТСД (ВГО)

Водитель

Кладовщик

ТСД

Алгоритм решения наложения ПЭП Приемка груза Подписание документов ПЭП ТСД (ВГО) Водитель
(ВГО)

Подписание
ПЭП

Слайд 7

Кейс: ожидаемый результат при полном переходе X5 Retail Group на ЭТрН внутренний

Кейс: ожидаемый результат при полном переходе X5 Retail Group на ЭТрН внутренний
и внешний контур

43 РЦ и 722 оператора для оформления ТрН

129 операторов для оформления ТрН

Простой транспорта на месте приемки и отгрузки товара для проверки и подписания ТрН водителем:
3 экз. - до 8 мин.

Увеличение оборачиваемости окон отгрузки и приемки
Автоматическая проверка документа
Подписание электронной подписью в смартфоне – до 1 мин.

Необходимость вести бумажный архив документов за 5 лет

Электронный архив документов

Налоговые риски при отсутствии документов:
утеря бумажных документов
несвоевременная передача водителем в офис и т.д.

Документ автоматически поступает грузоотправителю и перевозчику сразу после подписания грузополучателем

В 2020/21 год Сейчас

Слайд 8

При остановке транспортного средства с грузом сотрудник ГИБДД имеет право потребовать от

При остановке транспортного средства с грузом сотрудник ГИБДД имеет право потребовать от
водителя оригиналы документов
на транспортировку груза. Если их нет, водителю, как физическому лицу, накладывается штраф согласно части 2 ст. 12.3 КоАП РФ.
Груз может быть арестован до момента предоставления собственником груза полного комплекта документов
на транспортируемый груз.

Если машину с грузом остановили сотрудники ГИБДД

Решение

Сотрудник грузоотправителя печатает транспортную накладную

Проставляет необходимые подписи и печати

Водитель, при приемке груза ставит собственноручную подпись и едет к грузополучателю
с бумажной ТрН (1шт)

На месте у грузополучателя экземпляр уничтожается

Слайд 9

Эксперимент Минтранса по внедрению ЭТрН и ЭПЛ в 2020 году

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

УЧАСТНИКИ

РЕЗУЛЬТАТЫ

Эксперимент Минтранса по внедрению ЭТрН и ЭПЛ в 2020 году СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ УЧАСТНИКИ РЕЗУЛЬТАТЫ

Слайд 10

Сроки готовности EDI-провайдеров

Сроки готовности EDI-провайдеров
Имя файла: ЭТрН:-электронная-транспортная-накладная.pptx
Количество просмотров: 44
Количество скачиваний: 0