Работа в Excel 2007. Основы

Содержание

Слайд 2

Excel – это электронная таблица

Основная задача – автоматические вычисления с данными в

Excel – это электронная таблица Основная задача – автоматические вычисления с данными
таблицах.
Кроме того:
хранение данных в табличном виде
представление данных в виде диаграмм
анализ данных
составление прогнозов
поиск оптимальных решений
подготовка и печать отчетов
Примеры:
Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

Слайд 4

Начало работы с Microsoft Excel

Программы – Microsoft Office – Excel 2007

Файлы: *.xlsx

Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007
(старая версия – *.xls)

Вася.xlsx рабочая книга

Лист 1

Лист 2

План по валу

Вал по плану

переходы по листам

ЛКМ

ПКМ

новый лист

Слайд 5

Электронные таблицы

номера
строк

строка

столбец

имена столбцов

активная ячейка

неактивная ячейка

текст
числа
формулы
время
дата

Электронные таблицы номера строк строка столбец имена столбцов активная ячейка неактивная ячейка

Слайд 6

Адреса

адрес активной ячейки

ячейка B2

диапазон B2:С7

Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)

B2

С7

Адреса адрес активной ячейки ячейка B2 диапазон B2:С7 Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7) B2 С7

Слайд 7

Выделение данных

ячейка:

+ЛКМ

– ЛКМ

диапазон:

вся таблица:

ЛКМ

ЛКМ

строки:

ЛКМ

столбцы:

ЛКМ

несвязанные диапазоны:

+Ctrl и выделять второй

Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМ диапазон: вся таблица: ЛКМ ЛКМ строки:

Слайд 8

Операции со строками и столбцами

размеры

высота строк

ширина
столбцов

добавление, удаление

ПКМ

Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ

Слайд 10

Заливка ячеек

Заливка листа, столбцов, строк, ячеек осуществляется двумя способами:
1)через ленту инструментов

Заливка ячеек Заливка листа, столбцов, строк, ячеек осуществляется двумя способами: 1)через ленту инструментов вкладки Главная
вкладки Главная

Слайд 11

Границы ячеек

При помощи окна
Формат ячеек можно поменять границы всего листа, столбцов,

Границы ячеек При помощи окна Формат ячеек можно поменять границы всего листа,
строк, отдельных ячеек и групп, выбрав вкладку Границы

Слайд 12

Также, границы можно сменить через Ленту инструментов на вкладке Главная в группе

Также, границы можно сменить через Ленту инструментов на вкладке Главная в группе Шрифт
Шрифт

Слайд 13

Объединение ячеек

Объединение ячеек выполняется выбором кнопки на Ленте инструментов «объединить и поместить

Объединение ячеек Объединение ячеек выполняется выбором кнопки на Ленте инструментов «объединить и
в центре» . Повторное нажатие кнопки приводит к первоначальному виду строки