Решение для автоматизации выездного обслуживания

Офис
Выездными считаются сотрудники, большую часть времени работающие вне офиса
По статистике, выездной сотрудник занимается работой от 2 до 4 часов
в день. Остальное время он проводит
в дороге или занимается своими делами.

Да вот, работаю!
Почему работники используются неэффективно?

Почему работники используются неэффективно?

Методика управления с использованием информационных систем класса FSM помогает:
повысить производительность труда выездных сотрудников на 20-40%
исключить возможность обмана сотрудниками работодателя
уменьшить перерасход запасных частей, материалов, ГСМ
обеспечить высокую лояльность клиентов, предоставляя им лучшее качество сервиса
Системы класса FSM позволяют достичь улучшения работы выездного персонала, обеспечивая:
лучший контроль работы
лучшее качество планирования
Методика FSM

СНАРЯД — решение класса Field Service Management для автоматизации выездного обслуживания

Мобильное приложение
СНАРЯД состоит из двух частей

Как ведется работа
Диспетчер с использованием персонального компьютера:
Планирует и согласует маршрут передвижения выездных сотрудников
Ищет подходящего исполнителя
и назначает задачи
Контролирует обеспеченность материалами
Видит передвижение сотрудников
на онлайн-карте
Из офиса выездному сотруднику передается
График работ + изменения графика
Назначенные наряды
Информация о клиенте, объекте обслуживания и т.д.
Выездной сотрудник с использованием мобильного устройства:
Видит свой список нарядов.
Следует оптимальному маршруту.
Фиксирует результат своей работы.
Получает всю необходимую информацию, не заезжая в офис.
Информирует диспетчера о возникающих рисках.
Из мобильного устройства в офис передается
GPS-координаты местонахождения
Текущий статус выполнения наряда
Фотоотчет с объекта
Обмен данными
в реальном времени

Мероприятие
«Установить сплит-систему»
Задачи
Установить внешний блок
Установить внутренний блок
Проложить трассу
Подключить к э/сети
Адрес: ул. Ленина, 24, кв. 12
Наряд №1
Установить внешний блок
Проложить трассу
Бригада Иванова
9:30
Наряд №2
Установить внутренний блок
Подключить к э/сети
Бригада Петрова
9:45
Куда ехать
Что делать
Кто выполняет
Когда нужно приступить
Диспетчер создает наряд и планирует выезд

Приходит наряд
Принял наряд
Выехал
Начал наряд
Выполнил задачу
Выполнил наряд
Сотрудник
принимает наряд
Последовательно
отмечает статусы
Диспетчер видит действия всех выездных
в офисной части СНАРЯДА
Делает фотоотчет
Выездной сотрудник получает наряд на смартфон

Прием обращений от клиентов, создание нарядов
на работу и составление расписания выездов
Отображение действий и перемещений выездных сотрудников
Ведение справочника объектов обслуживания с историей работ по каждому объекту
Создание графиков регулярного обслуживания клиентов
Анкетирование клиентов
Различные аналитические отчеты
Основные функциональные возможности офисной и мобильной части
Отображение нарядов и возможность указать состояние работ и отметку об исполнении
Отчеты о проделанной работе с возможностью указать расход материалов и приложить фото результата
Анкетирование клиентов

Прием обращений, создание нарядов и составление расписания
Создавайте обращения от клиентов, указывая объекты и задачи
Назначайте наряды бригадам
с соответствующими компетенциями
Изменяйте время выполнения задач и количество материалов и инструментов
Составляйте график работ
Отслеживайте статусы выполнения нарядов

Отображение действий и перемещений выездных сотрудников
Отслеживайте перемещения сотрудников
Просматривайте историю перемещения сотрудников
за день

Анкетирование клиентов
Создавайте шаблоны анкеты и отправляйте их выездным сотрудникам
Получайте заполненные анкеты
Отслеживайте местоположение создания анкет на карте
Проводите анализ на основе полученных данных

Создание графиков регулярного обслуживания клиентов
Создавайте договоры
на регулярное обслуживание
Указывайте объекты обслуживания и смотрите историю по ним
Составляйте графики обслуживания
Назначайте сроки выполнения задач

Различные аналитические отчеты
Проводите анализ качества выездного обслуживания в компании
Находите слабые места в работе и принимайте меры по их устранению

Авторизация в приложении и отображение нарядов
Авторизуйтесь в мобильном приложении
Получайте информацию
о назначенных нарядах в режиме реального времени
Смотрите местоположение клиента и объекта на карте
Отмечайте статусы выполнения наряда

Подробная информация о задаче и отказ от выполнения наряда
Ознакомьтесь с перечнем необходимых материалов и инструментов
Указывайте фактический расход материалов
Фотографируйте результат работы по каждой задаче
Откажитесь от выполнения наряда, обязательно указав причину отказа

Отчет о выполнении наряда и анкетирование клиента
Отправляйте диспетчеру отчет о выполнении наряда
Оставляйте необходимые комментарии в отчете
Проводите анкетирование клиента

СНАРЯД разработан на 1С:Управление небольшой фирмой
СНАРЯД разработан на основе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) и может применяться как комплексное решение по автоматизации компании.
В нем реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования
на предприятии:
Управление взаимоотношениями с контрагентами (CRM)
Продажа товаров и услуг
Ценообразование
Управление складом и закупками
Позаказное и серийное производство
Сдача различной отчетности
Управление финансами
Зарплата и персонал
Анализ бизнеса

Взаимодействие СНАРЯДА с подсистемами 1С:Управление небольшой фирмой
Для автоматизации деятельности выездного обслуживания на предприятии СНАРЯД взаимодействует со следующим функционалом УНФ:
CRM – работа со справочником клиентов для привязки обращений и нарядов, хранится история взаимоотношений с клиентами.
Склад – работа с остатками материалов.
Номенклатура - указание необходимых для выполнения работ инструментов и материалов, учет их расхода.
Бригады - указание исполнителей в нарядах, а также назначение компетенций на выполнение задач.
Заказ-наряд - отражение выполнения нарядов в учете, дальнейшая аналитика.
Подсистему «Выездное обслуживание» можно использовать в рамках других конфигураций 1С, а также интегрировать с другими системами учета, отличными от 1С.

СНАРЯД — умная система
Благодаря применению современных методов искусственного интеллекта, система может
в реальном времени рассчитывать оптимальный график работы бригад и предлагать его руководителю.
Цель оптимизации может быть настроена по-разному
минимизация затрат
максимизация выручки
минимизация времени реакции
Система автоматически учитывает ресурсные и временные ограничения
географическое положение бригад
компетенции бригад
наличие инструментов и запчастей
временные окна и крайние сроки
Новые возможности при планировании работы
получение эффективного плана в реальном времени
быстрая реакции на изменения за счет оперативной перестройки плана
возможность эффективного управления большим количеством сотрудников

Руководители всех уровней всегда в курсе,
кто чем занят
Заявки не теряются
Все действия выездных сотрудников документируются
и сохраняются
Диспетчер может быстро планировать
и перепланировать работу
Что в итоге

Где пригодится СНАРЯД?

Ценовая политика
* Включает основную поставку продукта «1С:Управление небольшой фирмой»

Компания Адептик
С 2006 года сотрудники компании занимаются созданием деловых программных продуктов и реализацией ИТ-проектов в сфере управления ресурсами, использующимися для обслуживания географически распределенных объектов.
Мы создаем технологию, использующую современные методы искусственного интеллекта, позволяющую реализовывать программные комплексы
с поддержкой принятия решений в реальном времени
включающие мобильные устройства и интернет вещей (IoT)
имеющие более низкую стоимость владения, чем у аналогов
«Адептик» - резидент Фонда развития центра разработки и коммерциализации новых технологий «Сколково»
С 2012 года является совместным предприятием с фирмой «1С».