Связи объектов Access

Связи между таблицами являются необходимым элементом структуры БД. Для того, чтобы связь была возможна, таблицы должны иметь общие поля. Чаще всего в одной таблице для связи используется ключ, а в другой таблице это поле не является ключом и называется "внешним ключом".
Например, для сопоставления сведений о студентах и о соответствующих им деканатах, следует определить связь по полю "Код" в двух таблицах: СТУДЕНТЫ (Код, ФИО, и т.д.) и СТУДЕНТЫ5 (Код, ФИО, ФИО_декана и т.д.). В первой таблице общее поле является ключом, а во второй - внешним ключом.
Связи между таблицами

ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ (PRIMARY KEY)
Первичный ключ (primary key) это атрибут в каждой таблице, который однозначно описывает каждую запись

Внешний ключ - это первичный ключ из другой таблицы, который используется для связи данных двух таблиц.
ВНЕШНИЙ КЛЮЧ (FOREIGN KEY)
В этом примере поле id_куратора используется для связи учеников и их куратора.

После того, как определены поля для связи, следует оценить тип связи.
Отношение "один-ко-многим" является наиболее часто используемым типом связи между таблицами.
Например, между таблицами "Студенты5” и «Студенты" существует отношение "один-ко-многим": к каждому деканату может относиться несколько различных студентов, но за каждого студента отвечает один конкретный замдекана.
Связи между таблицами

Отношение "многие-ко-многим" реализуется только с помощью третьей таблицы, ключ которой состоит из ключевых полей тех таблиц, которые необходимо связать.
Например, между таблицами «Студенты5" и «Студенты" имеется отношение "многие-ко-многим", которое реализовано с помощью дополнительной таблицы «Студенты6".
Связи между таблицами

Отношение "один-к-одному". В этом случае каждая запись в одной таблице может быть связана только с одной записью в другой таблице и наоборот. Этот тип связи используют редко, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу.
Например, такую связь используют для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты и т.п.
Связи между таблицами

Для определения связей между таблицами следует:
закрыть все открытые таблицы и выполнить команду меню \Сервис\Схема данных
добавить таблицы в окно “Схема данных”;
перенести с помощью мыши ключевое поле одной таблицы в другую,
определить тип связи (1:1, 1:М, М:1) (двойной щелчок по линии связи открывает окно определения типа связей).
Нельзя изменить тип данных для поля, которое связывает таблицу с другой таблицей. Предварительно нужно удалить установленную связь.
Связи между таблицами

Связи между таблицами

Связи между таблицами